行政机关公文写作规范

行政机关公文写作规范巫山县机关事务管理局

公文的分类 按照认知习惯：通用公文、专用公文。 按照认知习惯：通用公文、专用公文。 按照行文关系：上行文、下行文、平行文。 按照行文关系：上行文、下行文、平行文。 按照紧急程度：紧急公文(特急、急件)、 按照紧急程度：紧急公文(特急、急件)、普通公文。 按照保密程度：普通文件、保密文件(绝密 按照保密程度：普通文件、保密文件(绝密 文件、机密文件和秘密文件)。

按照具体职能：法规性公文(命令)、指挥性公文(决定)、报请性公文(请示)、执 照性公文(通知)、联系性公文(函)、实 录性公文(会议纪要)。

行政机关公文种类：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要等13种。 请示、批复、函、会议纪要等13种。

公文的特点及功用 基本特点：法定性、政策性、实用性、规范性。

基本功用： 基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工 作；联系工作，商洽公务；宣传教育；依 据凭证。

公文用纸规格公文用纸幅面尺寸： 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面 尺寸为：210mm×297mm。该标准改变了长期沿用的 尺寸为：210mm×297mm。该标准改变了长期沿用的 16K型，改为国际标准型A4型 公告、通告等张贴的公文 16K型，改为国际标准型A4型。公告、通告等张贴的公文 用纸大小，根据实际需要确定。 公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头(上白边)为：37mm± 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28 mm± 公文用纸订口(左白边)为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 排版规格: 排版规格: 公文文字从左至右横排，一般每面排22行，每行排28个 公文文字从左至右横排，一般每面排22行，每行排28个 字。公文标题用2号小标宋体字，正文用3 字。公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，文 中加有小标题可用3号小标题可用3 中加有小标题可用3号小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 按语、批语在文前的，用3 按语、批语在文前的，用3号楷体字。

用纸版面示例

公文格式 公文格式依据：1、《国家行政机关公文处理办法》、 国家行政机关公文处理办法》 《 国家行政机关公文格式》; 国家行政机关公文格式》 2、《重庆市人民政府公文格式标准》; 重庆市人民政府公文格式标准》 3、《巫山县人民政府公文格式标准》及 巫

山县人民政府公文格式标准》 《巫山县人民政府办公室关于进一步规范 电子上行公文报送工作的通知 》

“文件式”公文格式(眉首、主体、版记) 文件式” 眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、 红色反线等要素。 公文份数序号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左 公文份数序号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左 上角第1行。“绝密” 上角第1行。“绝密”、“机密”级公文须标识 机密” 份数序号。国务院文件都编有份数序号。 秘密等级和保密期限。秘密等级分为绝秘、机密、 秘密等级和保密期限。秘密等级分为绝秘、机密、 秘密三种。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶 秘密三种。如需标识秘密等级，用3 格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字； 如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体 字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和 保密期限之间用“ 保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字之 间不空1字距离。

紧急程度：分为特急、急件两种。如需标识紧急 程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级 与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 发文机关标识：比如“巫山县人民政府文件” 发文机关标识：比如“巫山县人民政府文件”、 “巫山县人民政府办公室文件”、“巫峡镇人民 巫山县人民政府办公室文件” 政府文件” 政府文件”。发文机关标识上边缘至版心上边缘 为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边 缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序 缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序 号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发 文机关标识上空2 文机关标识上空2行向下依次标识。

发文字号：包括发文机关代字、年份和序号，在 发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中 排布。年份和序号使用阿拉伯数码标识；年份应 标全称，用六角括号“〔〕” 标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位 (即1不编为001),不加“ (即1不编为001),不加“第”字。行政机关之 间联合行文，只标明主办机关发文字号；与其他 机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文 字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的 发文字号。 签发人：上报的公文须标识签发人姓名，在发文 字号的右侧平行排列。发文字号居左空1 字号的右侧平行排列。发文字号居左空1字，签

发 人姓名居右空1字；“签发人” 人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字， “签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标 签发人”后标全角冒号，冒号后用3 识签发人姓名。

文 头 示 例

主体：包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附 注等要素。 公文标题：红色反线下空2行，用2号小标 宋字体，可分一行或多行居中排布；回行 时，要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。 主送机关。指公文的主要受理机关。置于 标题之下空1行，左侧顶格用3号仿宋体 字标识，回行时仍须顶格；最后一个主送 机关名称后标全角冒号。

公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用阿拉伯数码标识的数字和年 份不能回行。 附件：有附件的公文，应在正文之下空1行左空 2字用3号仿宋体字标识“附件” 2字用3号仿宋体字标识“附件”,后用全角冒 号和名称，或在正文相关处用括注标明“见附件” 号和名称，或在正文相关处用括注标明“见附件” 等字样。附件如有序号，使用阿拉伯数码；附件 名称后不加标点符号。 成文日期。用汉字将年、月、日标全；成文日期 的标识位置见“公文生效标识” 的标识位置见“公文生效标识”的说明。成文日 期以领导同志签发的日期为准，联合行文以最后 签发机关负责人的签发日期为准。

公文生效标识。公文生效标识是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签 署人姓名(也可用签署人签名章)。 单一发文印章。单一机关制发的公文在落 款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 成文日期右空4字；加盖印章应上距正文 1行之内，端正、居中下压成文日期，印 章用红色。 联合行文印章。行政机关联合上报的公文， 由主办机关加盖印章即可。联合下发的公 文，发文机关都应当加盖印章。

两个单位联合发文

多个单位联合发文

附注。一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“ 需注意的事项加以说明，如“此件发至县 团级” 团级”、“此件可见报”等，不是对公文 此件可见报” 的内容作出解释或注释。对公文的注释或 解释一般在公文中采取句内括号或句外括 号的方式解决。公文如有附注，用3号仿 宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文 日期下1行。

版记。包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日 …… 此处隐藏：2553字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……