外来人员入厂管理规定

河南福喜食品有限公司外来人员入厂管理程序

1.目的

1.1为保障本公司门禁管理及厂区正常秩序，有序规范、管理外来人员进出，以及外来人员进入厂区有所遵循，亦为值勤人员管理提供依据。

1.2 明确规范外来人员办理进厂手续和流程。

2.适用范围

本规则适用于河南福喜食品有限公司之外来人员进出管理。

3.定义

3.1外来人员凡进入本公司，进行应聘人员、访客、司机、工程施工、扩建、改造，以及设备修理、安装、送货、邮递快件，均称为外来人员。

3.2外来人员/车辆同行证作为外来人员进出本公司大门及厂区作业、停留之身份识别之用，共分长期施工人员胸卡、临时施工人员胸卡、厂区车辆通行证等。

4.权责

4.1警卫对出入公司大门之人员、物品、车辆进行检查、验证、登记以及厂区内可疑、闲杂人员、车辆等稽查、身份确认和执行管制。

4.2主管部门负责人按规定程序督促外来（施工）人员及时办理入厂手续，提供必要资源支援和相关资料，配合做好公司规章制度之宣传、督导和稽查工作。

4.3本公司相关部门有权检举、制止外来人员违章作业、违规违纪等行为，必要时参与、协助管理部门加强对外来人员的监督与管控。

4.4承包（供应）商及其所属人员

■按照要求提供相关资料并提前办理人员、货物进出手续，教育所属人员遵章守纪及安全操作、施工，加强内部管控和安全防范。

■督导所属员工务必配合本公司管理人员，实施公务性检查、调度及违章纠正、登记等，不得以任何理由妨碍管理人员公务值勤及扰乱门禁管理秩序。

5外来人员进出管理程序

所有外来人员只能在授权范围内进行生产、访问活动，如果超出授权范围，保安人员有义务将其带离福喜工厂。

5.1外来（施工）人员进出规定

5.1.1承包商及其所属人员（含各部门临时雇佣人员），务须于进厂前一天，将所雇佣人员造名册二份（姓名、性别、身份证号码、人数及人员身份证复印件等），提出入厂申请，经主管部门经理或者主管签核后，至公司保安处备案，办理人员出入厂

胸卡，期满后需及时归还。

5.1.2累计工时在108小时以内的，可办理临时人员胸卡，入厂工作前需经过经过安全

告知，并签订安全协议。完毕后由承包商（携有效证件）至行政人事部办理并领取临时入厂胸卡。

5.1.3累计工时超过108小时的则应办理长期人员胸卡，入厂工作前需要专门进行培训，

主要内容为入厂管理规定，各种作业票开具流程。完毕后由承包商（携有效证件）至行政人事部办理并领长期入厂胸卡。

5.2外来车辆及物品进出规定

5.2.1外来车辆因业务需要进厂时，应将车辆停放于等待区域，人员至警卫室说明入厂

事由，经联系确认后，办理入厂登记手续，领取厂区车辆通行证方可进厂。

5.2.2因工作需要长期且频繁进出之车辆，可申请（应注明单位、事由、办证期限及行

驶证、驾驶证复印件）经主管部门确认及经理级以上主管核准，至行政人事部办理“厂区车辆通行证”。

5.2.3车辆进厂时，将车辆通行证放置于挡风玻璃左下方，便于查验；车上装载的货物

必须关好、固定、盖严，以防抛撒或污染在厂区道路、环境。

5.2.4车辆出厂时，应自觉配合门禁检查/确认后，方可出厂；如携带物品（进入公司

自携物品应填写自携物品清单）出厂，必须开具经本公司相关部主管签核的物品携出单，经警卫确认物品的数量、型号等与携出单相符后，方可出厂。

5.3应聘员工进出规定

5.3.1 应聘员工需提前预约，行政人事负责登记造册，放置保卫处。警卫人员根据应聘

人员身份证核对人员身份，如果核实发放临时通行证卡。进入工厂。

5.3.2如果没有提前预约，需在保卫处填写应聘登记表。填写完毕，由行政人事部专职

招聘人员带入工厂。

5.3.3应聘人员在工厂到每一个地方必须得到授权方可进入。