会计制度设计第九章至第十章知识点任务完成情况(3)

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种, 并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中, 由于受到打印机的条件限制, 不太可能打印出订本式账簿, 因此根据《会计电算化工作规范》规定, 所有的账页均可按活页式打印后装订成册; 总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账, 后者可代替前者; 明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

知识点2：企业会计信息化具体设计

1999年1月1日起施行的《档案管理办法》第十二条规定：“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。”据调查，有的中央企业不打印明细账而仅对凭证发票采用纸质保存；有的中央企业用服务器每周对电子档案进行AB备份，全部明细账和会计凭证都要打印出来进行纸质保存。

某企业《会计电算化档案管理制度》规定：

（1）磁盘会计文件必须按规定及时打印输出书面形式。

（2）磁盘会计档案保管期限两年以上，会计科目、年度和月度汇总数据永久保存，明细账、记账凭证及其他数据资料两年后可根据需要决定存毁。

（3）每月不得少于一次对硬盘会计数据进行软盘备份。

（4）会计数据备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封。

（5）会计数据备份软盘及自行开发原程序备份应分别存放机房、档案室、财务室。

（6）磁盘会计档案管理工作由系统管理员专职负责。

要求：

（1）现阶段企业完全通过光盘或服务器备份会计档案可行吗？试列举可能的阻力？

（2）尽管会计从业人员知道会计的纸质档案和电子档案应该并存，但实际操作中的难点包括那些呢？也就是说会计档案会计制度设计的核心需求涉及哪些方面？

（3）设计会计档案管理制度时是否应考虑大企业与中小企业的差别？

（4）会计档案管理属于会计基础工作吗？可否考虑“会计档案外包”？

（5）扫描存档会计信息是否可行？

答：(1)现阶段企业还难以实行完全通过光盘或服务器备份会计档案，会遇到阻力，比如税务局查账是否能承认电子档案的问题，因为担心企业提供的电子档案有可能被修改，尤其是国内有的记账软件可以复制几个账套并可以反复撤销修改，有的能够针对银行、税务局、工商局和会计师事务所各做一个账套。

(2) 在会计的纸质档案和电子档案并存情况下，需要建立纸质存档与电子存档、备份时间间隔与介质使用等方面的标准。

(3) 不管是大企业还是中小企业，都应按照自己的实际情况开展会计档案制度设计。

(4) 会计档案管理属于会计基础工作，可以考虑"会计档案外包"但要注意可能的会计信息泄漏。

(5) 现阶段扫描存档会计信息作为会计档案并不可行，因为国家在这方面没有相关的立法规定。

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