第二讲 电算化会计信息系统

成都理工大学会计电算化专业课课件。

第二讲、电算化会计信息系统本讲主要介绍电算化会计信息系统的一些基本概

念，以及其特征和数据流程，最后将电算化会计信息系统按照功能模块做了一个子系统的划分，通过本讲

的学习，同学们能够对电算化会计信息系统有一个深入的理解。

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第二讲、电算化会计信息系统一、会计信息系统一些基本概念

二、会计信息系统的特征三、电算化会计信息系统数据处理流程 四、电算化会计信息系统的划分及其关系

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一、会计信息系统一些基本概念(一)、数据的概念 数据是对客观事物属性的描述，是反映客观 事物的性质、形态、结构和特征的符号。如： 描述物体的面积：200平方米。数据可以是具 体的数字，也可以是文字或图形。 (二)、信息的概念 1、信息是反映客观世界中各种事物特征和 变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用 者来说，信息是有用的数据。信息必然是数据， 但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集， 有用的数据才成为信息。二○○五年二月

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一、会计信息系统一些基本概念(二)、信息的概念 2、会计信息 特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资 产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息、 以及有关利润实现和分配的信息。会计信息可分为财务 信息、管理和决策信息。 (1)财务信息，反映已经发生的经济活动的信息，如 凭证、账簿所反映的内容。 (2)管理和决策信息，指管理和决策所需要的特定 信息，如标准成本和实际成本对比分析信息、历史资料 比较分析信息、客户信用登记信息、会计预算中的各年 度规划等 3、信息的特点，信息一般具有可靠性、相关性、时效性、 完整性、易理解性，以及可校验性等特点二○○五年二月

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一、会计信息系统一些基本概念(三)、系统的概念 1、系统是由两个或两个以上要素相互联系，相互作用而构成的有机体 2、系统的分类 (1)、人工系统 (2)、自动系统 (3)、计算机系统 3、系统的特点 (1)、独立性：每个系统都是一个相对独立的个体 (2)、目的性：每个系统都有其特定的目的 (3)、层次性：每个系统可以划分为许多子系统 (4)、运动性：系统总是不断同外界有数据交流 (5)、适应性：每个系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系 统变化的需要

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一、会计信息系统一些基本概念(四)、信息系统的概念 1、信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统， 即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控 制信息；向信息的使用者报告信息，使

其达到预定的目 标； 2、信息系统的功能 可以归纳为以下5个方面： (1)、数据的收集和输入； (2)、信息的存储； (3)、信息的传输； (4)、信息的加工； (5)、信息的输出二○○五年二月

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一、会计信息系统一些基本概念(五)、会计信息系统的概念 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业 管理者、投资人、债权人、政府部们提供财务信息、分 析信息和决策信息的实体；该系统通过收集、存储、传 输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为 经营和决策活动提供帮助。 会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计 信息系统。随着计算机在会计信息系统中的广泛应用， 目前人们把基于计算机的会计信息系统成为电算化会计 信息系统，或者简称为会计信息系统

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二、会计信息系统的特征(一)、会计信息系统中会计数据处理方式的演变 1、手工会计信息系统阶段 2、机械会计信息系统阶段 3、电算化会计信息系统阶段 (二)、会计信息系统的特点(手工和电算化系统共有) 1、信息量大：约占整个管理信息系统的70% 2、数据结构复杂：会计信息系统对经济活动的反映主要 从资产、负债、所有者权益、成本和损益5个方面进行， 这5个方面包含了许多层次的内容，每一个方面又细分 为多个分支(多个下级科目),五个方面不仅有内部的 增减变化，而且五个方面之间也有增减变化，其变化呈 现相互联系的网状结构

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二、会计信息系统的特征(二)、会计信息系统的特点(手工和电算化系统共有) 3、数据加工处理方法要求严格 4、数据的及时性要求高 5、数据的全面性、完整性、真实性和准确性要求严格 6、数据的安全可靠性要求高 7、数据具有可校验性 8、同其他子系统联系紧密 (三)、电算化会计系统的特征 1、数据的准确性明显提高 2、数据的处理速度明显提高 3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强 4、各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测 和决策能力二○○五年二月

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三、电算化会计信息系统数据处理流程(一)、手工会计处理流程 1、数据收集 2、会计数据处理 3、会计信息报告 4、会计数据存储 (二)、电算化会计处理流程 1、数据输入 2、会计数据处理 3、会计信息输出 4、会计数据存储二○○五年二月

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四、电算化会计信息系统的划分及其关系(一)、电算化会计信息系统的划分 电算化会计信息系统的划分带有明显的行业特点， 行业不同子系统的划分亦不完全相同； 工业企业经营活动的特点使包括供、产、销3个环 节，其电算化

会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、 成本核算、报表、财务分析和领导查询等子系统。 商业企业经营活动的特点是包括进、销、存3个环 节。其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、采购核算、库存核算、销售核算、 报表、财务分析与领导查询等子系统

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四、电算化会计信息系统的划分及其关系(二)工业企业电算化会计信息系统各子系统的基本功能结构 1、账务处理子系统 是电算化会计信息系统中的一个主要子系统，它以凭证为原始 数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账；银行对账；账簿 查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 2、工资核算 是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算； 工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各 种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理子 系统 3、固定资产核算子系统 存储和管理固定资产卡片，进行固定资产的变动核算，,输入 固定资产增减变动或项目内容的变化原始凭证以后，自动登记固 定资产明细账，更新固定资产卡片

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四、电算化会计信息系统的划分及其关系(二)工业企业电算化会计信息系统各子系统的基本功能结构 4、材料核算子系统 根据有关凭证，进行材料采购的核算，完成库存材料 收、发、结存的核算，自动编制材料费用分配转帐凭证， 自动传给账务处理子系统，通常工业企业才需要这种软件， 商业和行政事业单位不需要这种软件 5、往来核算子系统 …… 此处隐藏：2587字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……