基于Web的工作流技术在高校教学管理信息系统中的应用

来源：网络收集时间：2026-09-13

导读：网络通讯与安全电脑知识与技术基于Ｗｅｂ的工作流技术在高校教学管理信息系统中的应用文胜（湖南科技职业学院，湖南株洲，４１２００５）摘要：提出一种基于Ｗｅｂ的工作流管理系统的实现方式，详细讨论了其体系结构、工作流引擎模型的设计；最后给出

网络通讯与安全电脑知识与技术

基于Ｗｅｂ的工作流技术

在高校教学管理信息系统中的应用

文

胜

（湖南科技职业学院，湖南株洲，４１２００５）

摘要：提出一种基于Ｗｅｂ的工作流管理系统的实现方式，详细讨论了其体系结构、工作流引擎模型的设计；最后给出了基于表单的客户端实现的实例。系统使用ＵＭＬ作为系统分析建模的工具，以Ｊａｖａ作为开发语言，从而使得系统开发维护方便，系统可移植性强。

关键词：工作流管理系统；互联网；统一建模语言中图分类号：ＴＰ３１５

文献标识码：Ａ

文章编号：１００９－３０４４（２００６）０８－００６９－０３

ＷｏｒｋｆｌｏｗＴｅｃｈｎｉｑｕｅＢａｓｅｄｏｎＷｅｂＵｓｅｄｉｎＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙＴｅａｃｈｉｎｇＭａｎａｇｅＳｙｓｔｅｍ

ＷＥＮＳｈｅｎｇ

（ＨｕｎａｎＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙＩｎｓｔｉｔｕｔｅ，Ｚｈｕｚｈｏｕ４１２００５，Ｃｈｉｎａ）

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｐｒｅｓｅｎｔｅｄａｗａｙｔｏｒｅａｌｉｚｅｗｅｂｂａｓｅｄｗｏｒｋｆｌｏｗｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ，ｔｈｅｓｔｒｕｃｔｕｒｅｏｆｔｈｅｓｙｓｔｅｍａｎｄｔｈｅｄｅｓｉｇｎｏｆｗｏｒｋｆｌｏｗｅｎｇｉｎｅ．Ａｎｅｘａｍｐｌｅｏｆｆｏｒｍ－ｂａｓｅｄｃｌｉｅｎｔｗａｓｉｌｌｕｓｔｒａｔｅｄ．ＵＭＬｗａｓｕｓｅｄａｓｔｈｅｔｏｏｌｓｏｆｓｙｓｔｅｍａｎａｌｙｓｉｓａｎｄｍｏｄｅｌｉｎｇ．Ｊａｖａｉｓｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐ－ｍｅｎｔｌａｎｇｕａｇｅｉｎｔｈｉｓｓｙｓｔｅｍａｎｄｉｔｍａｋｅｓｉｔｅａｓｙｔｏｍａｉｎｔａｉｎａｎｄｔｒａｎｓｐｌａｎｔ．

Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ＷｏｒｋｆｌｏｗＭａｎａｇｅｍｅｎｔＳｙｓｔｅｍ；Ｉｎｔｅｒｎｅｔ；ＵＭＬ

１引言

随着全球信息化、网络化进程的发展，许多政府、企事业单位相继将大量的资金、技术投入到信息化建设之中。在信息化建设过程中，一个重要举措就是实现办公自动化。办公自动化（ＯＡ，

活动。

（２）运行时（Ｒｕｎ—ｔｉｍｅ）功能，在运行环境中管理工作流过程，

管理不同活动执行顺序。

（３）运行时与用户、ＩＴ应用程序工具的交互，来处理各种活动

的执行。

ＯｆｆｉｃｅＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ）是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，

使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化不仅仅是办公无纸化，也不仅仅是办公过程电子化、数字化，它应该在信息利用、协同工作、决策支持等方面开始发挥出巨大的作用，它要完成的工作包括信息统计分析、工作日程安排、小组协同工作管理、工作流应用自动化等。

随着Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的迅速发展，基于Ｗｅｂ的应用以其图文并茂、方便快捷等特点己深入人心。此外，传统客户／服务器方式的办公系统的固有缺点逐渐暴露出来，如：运维成本高、版本更新困难、占用大量资源等。因此，采用Ｗｅｂ方式设计办公系统，是办公系统发展的必然趋势。本文设计了一种基于Ｗｅｂ的高校教育办公自动化系统，适用于高等院校办公自动化，它涵盖高校日常办公管理的基本流程，具有较强的通用性。

ＷＦＭＣ构建了一个通用的工作流系统实现模型，这个模型与

各种不同的实现方法相关联，可以适用于市场上大多数产品，为开发协同工作的工作流系统奠定了基础。这个通用工作流系统实现模型如图１

所示。

２工作流和工作流管理系统

根据ＷＦＭＣ（工作流管理系统，ＷｏｒｋｆｌｏｗＭａｎａｇｅｍｅｎｔＣｏａｌｉ－

图１

工作流管理系统的通用结构模型

ｔｉｏｎ）的定义，工作流（Ｗｏｒｋｆｌｏｗ）就是业务过程整体或部分的计算

机化或自动化。在过程自动化中文件、信息或任务按照事先定义好的规则集在参与者之间传递，以达到整个业务目标或协助达到业务目标。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。工作流技术的主要特点是过程的自动化处理，这些过程包括人与基于机器活动的结合，特别是那些与ＩＴ应用程序和工具的交互。尽管不同的业务流程有不同的生命周期，实现工作流管理系统的方法也多种多样，但所有的ＷＦＭＳ都表现出某种共同的特性。从最高层而言，所有的ＷＦＭＳ都具有相同的特性以支持以下的三个功能：

模拟工作流过程，及其组成（１）建立时（ｂｕｉｌｄ—ｔｉｍｅ）功能，定义、收稿日期：２００６－０１－０５

３基于工作流技术的教学管理ＯＡ系统模型

基于对工作流技术、工作流管理系统的研究，以及对高校办公自动化系统的实际需求分析，笔者实现了一个基于Ｗｅｂ的高校办公自动化系统，所实现的工作流自动化系统架构是一种Ｉｎｔｅｒｎｅｔ与ｉｎｔｒａｎｅｔ相结合的结构。

办公自动化系统所要完成的工作主要涉及这样几个部分：系统管理、权限管理、信息发布、公文流转、档案管理等等。对于每一项工作，都可由多个不同的办公人员协作完成，但是必须符合一定的办公流程。从工作流管理的角度分析，每项工作都由一个任务集合中任务之间的流转关系组成。因此，我们建立了如图２所示的基于工作流技术的教学管理ＯＡ系统结构模型。

作者简介：文胜（１９７８－），男，湖南株洲人，湖南科技职业学院信息工程与电子技术系网络教研室教师，研究方向：计算机网络。

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电脑知识与技术网络通讯与安全

管理员下载建模工具，对过程模型进行设计，并对工作流执行情况进行监控。用户在客户端的操作和处理都提交到ｗｅｂ服务器，在服务器端完成实际操作；数据库从逻辑上分为模型库、实例库及业务数据库。模型库用来存储建模工具生成的过程模型信息，实例库存储工作流引擎控制流程流转的调度信息，业务数据库存储教学工作的相关业务资源；工作流引擎是系统的核心部件，它负责解释建模工具生成的过程定义模型，并进行过程实例化和过程执行控制、任务调度、日志维护、通过应用程序接口（ＡＰＩ）调用应用程序、提供监督和管理功能等。

该系统具有面向对象、基于数据库、任务动等多种特征。前端使用易于移植的、一次开发可多次使用的Ｊｓｐ技术，中间层使用

图

２教学管理ＯＡ

系统结构模型

部（１）系统管理

：负责系统模块管理，并且管理系统用户信息、门信息、会议室资源信息等。

（２）权限管理：对系统用户权限组进行划分设定，提供授权及

权限查询等功能。

（３）公文流转：提供公文流转模板的灵活定制，实际流程中的

公文创建、公文签发、公文存档等，以及公文督办、公文任务移交、日志查询等功能。

管理、查询等功（４）信息发布：负责高校各类信息的网上发布、能。

公文等的档案管理、查询功（５）档案管理：提供高效各类信息、能。