第四章 电子表格系统Excel 2003

电子表格系统Excel 2003

电子表格系统Excel2003 第四章 电子表格系统Excel2003

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本章主要任务任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 任务二： 任务二：格式化工作表 任务三： 任务三：数 据 清 单 任务四： 任务四：创建并编辑图表 任务五： 任务五：打印工作簿及图表

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 成型图 初始图

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表

知识技能点 Excel2003启动、退出 Excel工作簿的建立、打开及保存。 Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、 复制和隐藏。 Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入 和删除。 Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。 Excel2003公式和函数的使用。 Excel2003中批注的使用。

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 建立并保存空白工作簿 1、Excel2003的启动 、 的启动

方法一： 方法一：从开始菜单启动 方法二： 方法二：通过桌面快捷方式 启动 方法三：通过“开始” 方法三：通过“开始”菜单 中的“运行” 中的“运行”命令启动 图4-1

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 建立并保存空白工作簿 2、建立空白工作簿 、

认识Excel窗口界面 认识Excel窗口界面

方法一：菜单“文件 新建 新建” 方法一：菜单“文件/新建” 方法二：快捷键 Ctrl+N 方法二： 方法三： 方法三：工具栏新建按钮

图4 - 2

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 建立并保存空白工作簿 3、工作簿保存 、方法一：当新建的工作簿第一次保存时， 方法一：当新建的工作簿第一次保存时， 单击菜单栏“文件 保存 保存” 文件/另存 单击菜单栏“文件/保存”或“文件 另存 为”。图4-3 方法二：通过工具栏中的“保存” 方法二：通过工具栏中的“保存”按钮 方法三：快捷键“Ctrl+S”实现保存的操 方法三：快捷键“ + 实现保存的操 作。 方法四： 方法四：对一个曾经保存过的工作簿再次 进行编辑修改时，只需单击“文件 保存 保存” 进行编辑修改时，只需单击“文件/保存” 或常用工具栏中的“保存”按钮即可； 或常用工具栏中的“保存”按钮即可； 方法五： 方法五：如果想不影响原文件还要保存修 改后的内容，这时应单击“文件 另存 改后的内容，这时应单击“文件/另存

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为”,出现“另存为”对话框。 出现“另存为”对话框。

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据输入 1、输入表标题、书名、出版社和编号 、输入表标题、书名、 输入时注意以下几点： 在当前单元格中，一般文字如字 母、汉字等直接输入即可。 如果把数字作为文本输入(身份 证号码、电话号码、“=

3+5”、 “2/3”等),应先输入一个半角字 符的单引号“’”再输入相应的字 符。例如，“’0101”。 知识技能扩展第一步：在单元格A1中输入 标题2006年计算机书籍销售 分析 第二步；在第二行输入相应 内容(四个季度暂时不输入)。 第三步：选中A1到J11的单 元格区域。单击A1,鼠标为 空心十字符号时拖动至J11。 第四步：单击工具栏合并及 居中按钮。

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据输入 2、输入图书的销量和单价 、输入数字型数据时，注意以下几点： 输入分数时，应把分数前输入0(零)及一个空格， 输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。在数字 间可以用千分位号“,”隔开。 Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果输入 $16.88,Excel 2003将套用货币格式。如果要改变数字格式，则先 选定包括数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令， 然后在单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。 无论显示的数字的位置如何，Excel 2003都只保留15位的数字精度。 如果数字长度超出了15位，则Excel 2003会将多余的数字位转换成0 (零)。

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据输入 3、输入四个季度 、方法： 将鼠标移动到初值所 在的单元格填充柄上 (如图),当鼠标指 针变成黑色十字形时， 按住鼠标左键拖动到 所需的位置，松开鼠 标，即可完成自动填 充 (如图)

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据输入 4、输入建表日期 、输入时间日期时注意以下几点： 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 如果输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认 值。 时间分隔符一般使用冒号“:”。可以只输入时和分，也可以只 输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要 基于12小时数输入时间，则在时间(不包括只有小时数和冒号的时 间数据)后输入一个空格，然后输入AM或PM(也可以是A或P), 用来表示上午或下午。否则，Excel 2003将基于24小时制计算时间。 如果输入当天的日期，则按Ctrl+“;”(分号)。如果要输入当前的 时间，则按Ctrl+Shifl+“:”(冒号)。 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔开

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据分析 1、计算各种图书的年销售量 、第一步：选择目标单元格 第二步：使用“常用”工具栏中 的“自动求和”按钮或“插入” 菜单中的“函数”命令或编辑栏 “粘贴函数”按钮，打开“插入 函数”对话框，

第三步：选择“常用函数”中的 “SUM”(求和函数),单击确 定按钮，弹出sum函数参数对话 框 第四步：引用单元格地址 第五步：回到函数参数对话框 第六步：复制单元格。计算出各 种图书的年销售量

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据分析 2、计算各种图书的年销售总额 、使用公式时注意： 公式中的运算符运算优先级为： :(冒号) →%(百分比)→^(乘幂)→*/(除)→+ (加)-&(连接符)→=<><=<=>=< >(比较运算符)对于优先级相同听运算符， 则从左到右进行计算。如果要修改计算须序， 则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括 号内。 运算符必须是英文半角状态下输入。 公式的运算对象尽量引用单元格地址，以便 于复制引用公式。 第一步：选中年销售额列目 标单元格。 第二步：输入等号。 第三步：单击年销售量列相 应单元格。 第四步：从键盘上输入*(乘 号) . 第五步：单击单价列相应单 元格地址，以回车结束，得 到年销售总额。 第六步：拖动填充控制柄， 复制公式，得到其他图书的 年销售额。

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据分析 3、计算所有图书的年销售总额 、 第一步：选中目标 单元格。 第二步：单击工具 栏自动求和按钮 (如左图) 第三步：按回车键。

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任务一： 任务一：创建和分析图书销售表 利润表数据输入和分析

1、将利润表进价列输入到第 二个工作表相应列。 2、将sheet1中编号列和售价列 复制到sheet2中的相应列。 3 …… 此处隐藏：2244字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……