中文版Access_2007实用教程第04章__创建与使用表

中文版Access 2007实用教程第04章 创建与使用表创建数据库后，可以在表中存储数据，表就是由行和列组成的基于主题的 列表。例如，可以创建“联系人”表来存储包含姓名、地址和电话号码的列表， 或者创建“产品”表来存储有关产品的信息。设计数据库时，应在创建任何其 他数据库对象之前先创建数据库的表。本章将介绍3种创建表的方法，以及编 辑数据表、设置字段类型和设置字段属性的方法。

中文版Access 2007实用教程 教学重点与难点 创建表 设置字段的数据类型 输入掩码 设置有效性规则和有效性文本 设置主键和索引

中文版Access 2007实用教程4.1 创建表表是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他 数据库管理系统一样，Access中的表也是由结构和数据两部分组成。

输入数据创建表 使用模板创建表 使用表设计器创建表

中文版Access 2007实用教程4.1.1 输入数据创建表输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根 据输入的记录自动地指定字段类型。

中文版Access 2007实用教程4.1.2 使用模板创建表使用模板创建表是一种快速建表的方式，这是由于Access在模板中内置了 一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在 数据表中添加和删除字段。

中文版Access 2007实用教程4.1.3 使用表设计器创建表表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设 计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利 用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。

中文版Access 2007实用教程4.2 设置字段属性使用设计视图创建表是Access中最常用的方法之一，在设计视图中，用户 可以为字段设置属性。在Access数据表中，每一个字段的可用属性取决于为 该字段选择的数据类型。本节将详细地讲述字段属性的设置方法，以及如何在 设计视图中修改数据表。 字段数据类型 选择数据格式 改变字段大小 输入掩码 设置有效性规则和有效性文本 设定表的索引 字段的其他属性

中文版Access 2007实用教程4.2.1 字段数据类型Access 2007定义了11种数据类型，在表设计窗口“数据类型”单元格的 下拉列表中显示了11种数据类型。有关数据类型的详细说明如表所示。数据类型文本(Text)

使用说明文本类型或文本与数字类型的结合，与数字类型一样，都不需要 计算，例如姓名 长文本类型或文本与数字类型的组合 用于数学计算中的数值数据。关于如何设定特殊数字类型，可以 查看FieldSize属性

的说明 日期/时间数值得设定范围为100~9999年 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整 数位最多有15位

字段大小最多可用255个字符或是由FieldSize属 性设置长度。Microsoft Access不会为 文本字段中未用的部分保留空格 最多可用640000个字符 1、2、4或8个字节 8个字节 8个字节

备注(Memo) 数字(Number) 日期/时间(Date/Time) 货币(Currency)

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(续表)自动编号(Auto Number) 是/否(Yes/No) 超级链接(Hyperlink) OLE对象(OLE Object) 查询向导(Lookup Wizard) 每当向表中添加一条新的记录时，由Access指定的一个惟一的 顺序号(每次递增1)或随机数。自动编号字段不能更新 “是”和“否”的数值与字段只包含两个数值(True/False或 On/Off)中的一个 保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径UNC 路径或URL 联接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、 Word文件、图形、声音或其他二进制数据 创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列 表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行 定义 可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文 件存储在单个字段之中 4个字节 1位 最长为64000个字节 最多可用10亿字节，受限于所用的磁 盘空间 通常为4个字节

附件

最多可以附加2GB的数据，单个文件 的大小不得超过256MB

中文版Access 2007实用教程4.2.2 选择数据格式Access允许为字段数据选择一种格式，“数字”、“日期/时间”和“是/ 否”字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。

中文版Access 2007实用教程4.2.3 改变自动大小Access允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字符数目不超 过特定限制，从而减少数据输入错误。

中文版Access 2007实用教程4.2.4 输入掩码“输入掩码”属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可 对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的“输入掩码”属性，可以使用 Access自带的“输入掩码向导”来完成。例如设置电话号码字段时，可以使 用掩码引导用户准确地输入格式为( )- 。

中文版Access 2007实用教程4.2.5 设置有效性规则和有效性文本当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0,或输入 一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规则”和“有效性文 本”两个属性来避免。 “有效性规则”属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式), 用在将来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作，如查核是否输入数据、 数据是否超过范围等；“有效性文本”属性可

以输入一些要通知使用者的提示 信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。

中文版Access 2007实用教程4.2.6 设置表的索引简单的说，索引就是搜索或排序的根据。也就是说，当为某一字段建立了 索引，可以显著加快以该字段为依据的查找、排序和查询等操作。但是，并不 是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会达到最快。这是因为，索引建立的 越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。 设置表的主键 创建索引

中文版Access 2007实用教程4.2.7 字段的其他属性在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中，还有多种属性可以设置， 如“必填字段”属性、“允许空字符串”属性、“标题”属性等。本节将对这 些属性进行介绍。 “必填字段”和“允许空字符串”属性 “标题”属性