产品说明书编写规范

产品说明书编写规范

文件版本 文件编号 制订部门 文件页码 执行日期

A XLT-TS-RD-005 研发部 共 5 页，第 1 页 2009-6-22

会 签 记 录 会签部门 会签人/日期 会签部门 会签人/日期

文件与资料更改记录 年月日 章节 修改摘要 版本 修改人确认

编制：

审核：

批准：

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------管理文件 内部使用 欣力通科技

1 范围

本公司产品使用说明书（以下简称使用说明书）的基本内容和编制方法。

2 参考标准

GB/T 9969—2008 工业产品使用说明书 总则 3 基本要求：

3.1文字要求：语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚、无错别字。 3.2图表要求：图表整洁清晰美观，布局合理，按国家规定的绘图标准绘制。

3.3页面设置：纸张大小：A3打印纸（所附的较大的图纸、数据表格及特殊情况等除外），页边距：

左3cm（装订），上、下、右：各2cm；页眉：1.5cm，页脚：0.75cm。

3.4文本内容：充分考虑用户的阅读需要, 体现产品的设计特点, 不必平均用力，而应有所侧重。 3.5页眉格式：（宋体，五号，居中）

3.6页脚格式：正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码在页末居中打印，其他要求同正文（如

正文第5页格式为“―5―”）。

4 编制要求：

4.1说明书封面：

4.1.1同类型机器统一封面格式。封面内容一般应包括:公司LOGO、产品型号、名称、使用说明书字

样、产品图片、警告说明。 4.2 目 录：

4.2.1目录应独立成页，包括文中全部章、节的标题和所在页码，中英文摘要的页码用罗马数字编号，

目录标题左对齐，页码右对齐，标题与页码用“……”连接。 4.2.2目录标题格式：（宋体，三号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.2.3目录内容格式：（宋体，小四号，行距1.25） 4.2.4例：

目 录

包装清单……………………………………………………01 注意事项……………………………………………………02

4.3产品包装清单确认：

4.3.1包装清单内容应包括:产品、配件、附件名称与数量必要时可附图形 4.3.2标题格式：（宋体，四号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.3.3内容格式：（宋体，小五号，行距1.25） 4.4使用前注意事项：

4.4.1简述产品主要用途、适用范围, 产品的工作条件。 4.4.2标题格式：（宋体，四号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.4.3内容格式：（宋体，小五号，行距1.25） 4.5 操作说明：

4.5.1简述产品的总体结构或主要部件（主要功能模块）的结构、性能，并配备必要的图形。 4.5.2安装前的检查、安装程序、安装方法、安装尺寸、及其它要求（必要时附安装基础图）。 4.5.3.调整（调试）的程序、方法、要求，调试应达到的参数指标、调试所需的仪器设备及注意事项。 4.5.4.操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施。 4.5.5产品及其主要结构的维护保养要求。

4.5.6标题格式：（宋体，四号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.5.7内容格式：（宋体，小五号，行距1.25） 4.6 产品爆炸图：

4.6.1体现产品总体结构图形应清晰、美观。

4.6.2标题格式：（宋体，四号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.6.3内容格式：（宋体，小五号，行距1.25） 4.7 产品爆炸清单：

4.7.1爆炸清单应与爆炸图编号相对应

4.7.2标题格式：（宋体，四号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.7.3内容格式：（宋体，小五号，行距1.25） 4.8 故障排除指南：

4.8.1产品使用过程中常见的故障特征、可能产生的部位、原因、检查及排除的方法。 4.8.2标题格式：（宋体，四号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.8.3内容格式：（宋体，小五号，行距1.25） 4.9 规格性能参数：

4.9.1要求体现产品的主要规格及与使用安装有关的技术参数。 4.9.2标题格式：（宋体，四号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.9.3内容格式：（宋体，小五号，行距1.25） 4.10保用条款: 4.10.1声明

1．在编制本使用说明书过程中已经力求内容的正确与完整，但并不保证本说明书没有任何错误或漏失。欣力通科技有限公司将不对本手册可能出现的错误或者疏漏负责。

2．由于我们无法控制用户对本手册可能造成的误解，因此，欣力通科技有限公司将不对使用过程中出现的事故或由此引起的任何损坏负责，同时对于因使用本产品所造成的任何损坏或第三方的索赔不负责任。

3．欣力通科技有限公司只对机器本身存在的问题负有保修和维修责任，对于因误操作、自行维修或者其他意外情况所引起的事故或由此引起的任何损坏不负任何责任，也不对因此造成的其他

间接损失负责。

4．欣力通科技有限公司拥有不需要任何声明即可对本产品之软件、硬件及使用说明书 任意修改的权利。

5．未经欣力通科技有限公司书面许可，本使用说明书不得被复制、传输、抄录、保存于可检索之系统中，或以任何形式翻译成任何语言。

4.10.2标题格式：（宋体，四号，加粗，居中，段前、段后1行） 4.10.3内容格式：（宋体，小五号，行距1.25） 4.11联络方式：

4.11.1编排于说明书末页封面靠下居中对齐。

4.11.2版本号编排于末页封面的右下角。（宋体，六号）。