电子档案管理_方案

电子档案管理系统PPT

车购税电子档案系统——解决方案 解决方案

北京中兴通科技股份有限公司

电子档案管理系统PPT

目录1 3 2 3 4 5 3 目前存在的问题 问题分析 解决方案 方案可行性分析 方案总结

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

目前存在几大问题

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

占用面积大 目前存在 几大问题M1

纸张浪费M2

M4

M3

其它问题

档案查找复杂

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

目录1 3 2 3 4 5 3 目前存在的问题 问题分析 解决方案 方案可行性分析 方案总结

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

占地面积大每个抽屉存放30份档案 一个柜子有10个抽屉 一个柜子能装30X10=300份档案 每个柜子占地面积0.25平方米 300万份占地面积为300万/300X0.06=600平方米

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

300万份档案 占地面积为 600平方米

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

纸张浪费10X10X5+ 1500 =2000万张 =2000万张

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

10年以后 10年以后

每年10万 每年 万 份递增

纸张浪费

300万 300万 X5=1500万 张 三百 万份6

一份档 案5张纸

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

查找纸质档案麻烦

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

完成整个 业务办理

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

其它问题

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

纸质档案存在的其它问题档案转移 火灾 洪水 地震

困难CONFIDENTIAL

易损坏 易损坏 易损坏8

电子档案管理系统PPT

怎么办…… 怎么办……占用面积

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

纸张浪费

其他问题

我该怎么办。。。 我该怎么办。。。

查找困难

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

目录1 3 2 3 4 5 3 目前存在的问题 问题分析 解决方案 方案可行性分析 方案总结

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

解决方案300万纸质档案电子化 万纸质档案电子化 前期数据迁移

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

电子档案管理系统

高速扫描仪纸质档案库 电子档案数据 库

工作人员

图像处理

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

目录1 3 2 3 4 5 3 目前存在的问题 问题分析 解决方案 方案可行性分析 方案总结

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

前期档案电子化可行性分析

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

实施时间 所需成本 质量保证 业务流程CONFIDENTIAL13

电子档案管理系统PPT

前期档案电子化可行性分析

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

实施时间 所需成本 质量保证 业务流程CONFIDENTIAL14

电子档案管理系统PPT

实施时间126.7天完成 天完成 启动期( 天)、后期数据处理 后期数据处理( 天 启动期(30天)、后期数据处理(30

天) 每个点需要66.7天完成 天完成 每个点需要 每个点两台高速扫描仪， 小时) 每个点两台高速扫描仪，15000页/(台、8小时) 页( 小时 分为六个点，每个点将近400万张纸 分为六个点，每个点将近 万张纸 300万份 万份=2000万张纸 万份 万张纸

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

60+66.7=126.7天

30+30=60天 400/6=66.7天 400/6=66.7 2X15000X2=60000张 2000万/6=400万张 300万份X6 =2000万张

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

前期档案电子化可行性分析

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

实施时间 所需成本 质量保证 业务流程CONFIDENTIAL16

电子档案管理系统PPT

所需成本

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

每页纸0.2元

X

2000万份

=

400万RMB

CONFIDENTIAL

电子档案管理系统PPT

前期档案电子化可行性分析

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

实施时间 所需成本 质量保证 业务流程CONFIDENTIAL18

电子档案管理系统PPT

质量保证

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

CONFIDENTIAL