公司经济合同管理制度(2)

油脂企业经济合同管理制度

7.5.2附生效条件的合同，自条件成就时生效；附生效期限的合同，自期限届至时生效。

7.5.3 任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中的具体情况，尤其不得泄露涉及的商业秘密、技术秘密和知识产权等。

7.6 合同的履行、变更和解除

7.6.1合同经办人或负责人应及时监控合同的履行情况。在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司领导汇报并通知法务。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并收集有关证据。

7.6.2 若发现对方有不履约行为或将丧失履约能力，应当立即向公司汇报，采取合法、有效措施，避免损失扩大。

7.6.3除行使单方解除权外，合同变更或解除合同应当由合同双方达成书面协议。变更或解除合同的审核程序与合同签订审核程序相同。

8 合同编号

8.1合同编号是构成合同的重要元素，综合部对其进行统一管理。合同签订后，使用部门需向综合部申请合同编号，综合部向申请人发放合同编号，并登记备案。若合同签订的对方已经对合同进行编号，我公司依然需要进行编号，即该合同两个编号。

8.2合同编号规则

8.2.1豆油油品销售合同：DS+四位年+四位流水号。

8.2.2棕油油品销售合同：PS+四位年+四位流水号。

8.2.3豆粕产品销售合同：DP+四位年+四位流水号。

8.2.4豆油油品采购合同：SD+四位年+四位流水号。

8.2.5棕油油品采购合同：SP+四位年+四位流水号。

8.2.6大豆采购合同：DD+四位年+四位流水号。

8.2.7生产用料采购合同：SC+四位年+四位流水号。

8.2.8日常生活办公用品采购合同：XZ+四位年+四位流水号。

8.2.9固定资产采购合同：GD+四位年+四位流水号。

8.2.10修理合同：DX+四位年+四位流水号。

8.2.11工程改造合同：GC+四位年+四位流水号。

8.2.12服务合同：FW+四位年+四位流水号。

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8.2.13工程项目合同：按项目部提供的单体及设备清单进行分类编号，具体为XM+单体或设备前两个拼音首字+两位流水号。

8.3业务部门和财务部应根据合同编号设立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况、收付款情况、发票开具情况逐笔登记。

9 合同归档

9.1签署生效的合同，正本由综合部负责归档管理。合同装订，借阅，复印等按档案管理办法处理。

9.2合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证，应粘贴在合同后面。由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

10 合同付款

参见《付款管理办法》。

11 合同后续管理

11.1合同执行完毕后，应对合同执行情况及效果进行分析和评价。

11.2对于已经到期并需要对同一合同标的重新续签的合同，需经合同评审小组重新评估，经办人不可以直接续签。

11.3评估时，应综合评定合同执行过程中出现的问题及解决过程，听取与合同相关部门对合同执行的意见。决定是否需要修改原合同的相关条款。

11.4重新审核合同方的资质，确定其是否具有继续经营的能力。

11.5在成本效益的原则下，应该重修进行比价或询价。

12 奖惩

12.1 对在签订、履行和管理经济合同工作中成绩显著的，以及为避免或挽回重大经济损失的有关人员，应当给予表彰。

12.2 对在签订、履行和管理经济合同工作中失职，渎职或者玩忽职守，造成重大经济损失，以及以权谋私的人员，应就其情节轻重、追究其经济责任、行政责任。构成犯罪的，应移交司法机关追究刑事责任。

12.3 对有关人员故意违反本规定有关条款，以达到以权谋私之目的，公司将追究其经济责任、行政责任，构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

12.4 具体奖惩标准参照公司《员工管理条例》执行。

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13 附则

13.1本办法解释权、修订权属公司财务部。