国际工程项目合同管理案例分析

国际工程项目合同管理案例分析

天津大学管理学院 陈勇强

合同管理案例分析

一、案例相关背景 二、总承包商项目组织机构及各部门之间的关系三、总承包商的合同管理组织方式

四、项目总承包合同结构分析五、总承包合同条件分析 六、总承包商的分包合同管理 七、项目合同管理的基础工作 八、项目实施过程中的合同管理要点 九、如何看待和处理好业主与承包商之间的关系

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一、案例相关背景1995年底，由我国某公司承建的EPC交钥匙大型石油工程项目：中 东某国油田扩建工程两个集油站和256公里的长输管线项目。

这个项目是海湾战争后中东地区当时投资最大的一个工程项目。该项目面向国际进行公开招标。我国公司经过了近三年的努力，在两国政府共同促 进和推动下，终于获得了这项工程的总承包资格。

合同管理案例分析 该总承包项目合同总价约为四亿美元(其中E、P、C大致比例为: E:1.57%、 P:64%、C:34%)。项目预付款15%,履约保函为合同额的10%,从进度款 扣除5%的保留金，误期损害赔偿费为每一部分(工程分为三个子项目)约为

每天7,000美元，工期为37个月，工程机械完工后另有四个月的试运期，保修期两年。 业主在合同中要求项目所需16种主要设备和材料(如, 大罐气压缩机、外输

泵、脱盐器、分离器、段塞埔集气等以及管线所有管材)必须从业主指定的厂商中购买(Vendor List)。

合同管理案例分析 业主聘请美国一家国际知名咨询公司作为项目的监理公司(PMC)全面监督项 目的运作。由于业主认为中方缺乏国际大型项目管理经验，中方在合同中 承诺雇佣一部分 “西方专家” 加入项目团队，最多时达到70余人。

按合同规定，项目必须采用西方项目管理方式。为执行本项目，需编制项 目管理、设计、采购、质量保证、质量控制、安保、项目控制和合同、施 工等9大类共78种程序文件。在项目运行中，必须依据这些文件进行项 目管理、控制和运行。业主也依据合同和这些文件对项目进行监督和控制。

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该项目虽然是一个EPC交钥匙项目，承包商却

在项目执行过程中缺乏足够的自主权。业主对项目采取双重控制，一方面在整体上控制工期、质 量、成本。另一方面又严格控制项目的运行过程， 几乎承包商执行项目的所有行为都要业主批准， 甚至一个路标、一个胸卡，也要报业主和PMC

批准，给总承包商项目的执行和管理造成了很大困难。

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二、总承包商项目组织机构及各部门之间的关系Project Director

Deputy Project Director A

D

eputy Project Director B

Engineering Dept.

Contract Dept.

Project Control Dept.

Procurement Dept.

Quality Control Dept.

Construction Dept.

Document Control Dept.

Safety &Security Dept.

Finance Dept.

Start Up Dept.

Administration Dept.

Project 1

Project 2

Project 3

Project n

合同管理案例分析 您接触过项目的组织机构是如何设立的 ？ 您认为上述项目组织机构中合同部与其他部门是什么样的关系，与合 同部关系比较密切的部门有哪些? 项目组织机构中各部门之间的工作界面如何能够既界定的相对清楚，

又使各部门之间能够协同配合, 并相互制约？ 很多人认为合同管理仅仅是合同管理人员的事情，项目其他管理人员 可以不懂合同，您怎么看待这个问题?

阅读合同文件是一件比较枯燥无味的事情，作为合同管理人员如何能让项目中其他管理人员学习和了解合同？

合同管理案例分析 什么是合同管理手册？ 作为一个合同管理人员，您有没有象传教士一样，宣传合同？ 您参加过的项目在实施过程中是否做过项目人员合同管理培训，是否 做过项目内部其他方面的自我培训？

您对在项目实施初期就建立索赔中心有什么看法？ 如果您是一个大型EPC项目的合同部经理，您将如何使该部门在项目 实施全过程中高效的运作？ 您认为合同部经理与项目经理有哪些不同的素质要求？

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三、总承包商的合同管理组织方式

Contract Manager

Deputy Manager A

Deputy Manager B

Main Contract Administrator

Claim Administrator

Sub-contract Administrator (1)

Sub-contract Administrator (2)

Sub-contract Administrator (N)

Secretary

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Contract Manager

Contract Conditions

Claim

Measuring

Payment

Tecnique

Law

Insurance

Corresp onding

Document

Prime Contract

Claim Case 1

Claim Case N

Sub-contract 1

Sub-contract N

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您认为上述哪种合同管理模式更好，或它们适用于什么不同的情况 ？ 小型项目的合同管理与大型项目的合同管理有什么不同？ 单个项目合同管理与多项目合同管理有什么不同？ EPC项目承包商合同管理部门的主要工作职责范围是什么？ 索赔事件的管理需要各职能部门的配合，如何处理好协调关系？

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四、项目总承包合同结构分析 Contents of Contract PackageVolume I Contract Agreement Form of Tender and Attachments 1,2,……,8 and Appendix A

Exhibit A – Particular Conditions of ContractExhibit B – Scope of Work Part 1 – GC 27 Part 2 – GC 28 Part 3 – Transit / Transmission Lines Volumes IA and IB Appendix A to Form of Tender Pre-award Correspondence

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Contents of Contract PackageVolume II Volume III Volume

IV Volume V Exhibit C – Technical Specifications – Part 1 Exhibit C – Technical Specifications – Part 2 Exhibit C – Technical Specifications – Part 3 Exhibit C – Technical Specifications – Part 4 Equipment, Electrical & Instrumentation Volume VI Volume VII Exhibit D – Payment Schedule Exhibit E – Project Coordination Procedures Exhibit F – Performance Guarantee Exhibit G – Mechanical Completion, Commissioning & Start-up Exhibit H – Approved Manufacturer List Exhibit I – Performance Bond Invitation to Tender and Instructions to Tenderers Volume VIII-XIII Drawings Company’s General Specifications – Part 5

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五、总承包合同条件分析

EXHIBIT ‘A’ PARTICULAR CONDITIONS OF CONTRACT FOR EPC/TURNKEY PROJECTS ON LUMP SUM BASIS

该项目合同中没有通用合同条件，咨询公司按照业主的要求专门 为项目起草了特殊合同条件。

合同管理案例分析 项目特殊合同条件的基本结构和内容：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Definitions Intent of the Contract Nature of the Work Sufficiency of Tender and Contract Price Duties and Responsibilities of the Superintendent Progress and Sequence of Work-Scheduling General Provisions - Engineering General Provisions - Procurement and Supply General Provisions - Spare Parts Procurement Trans …… 此处隐藏：3479字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……