会计制度设计第五次形考作业(2)
三、完善措施,通过分析不难发现,会计电算化工作中的“反复核、反记账、反结账”并非十全十美,也不是一无是处,对其正
确的态度简单地说就是“去偏存真,加栅防护”。
1.“去偏存真”就是去掉那些不合规的功能,保留有用且合规的
功能。这是因为:在日常会计核算工作中,无论是手工操作还是会计电算化核算,存在差错是在所难免的,其差错必须通过规范的
会计差错更正方法来纠正。会计电算化工作可能产生的差错,归
纳起来主要有以下5种类型:
一是会计科目运用错误;
二是发生额多记或少记;
三是编制记账凭证时借贷方用错;
四是有关经济事项没有完整反映;
五是会计摘要或原始凭证附件数量发生录入差错等。
至于在手工会计核算中出现的诸如借贷不平衡、会计账簿登
载笔误、跳行、隔页等差错,由于计算机自动记账、结账,已不
可能再出现。在手工会计核算常用的会计差错更正方法中,除“红字划线更正法”不再适用会计电算化核算外,其他如“红字冲销法”、“补充更正法”依然适用于会计电算化核算,以上提及的5种类型的差错基本都可通过这两种方法进行更正,而且在《会计
核算软件基本功能规范》中已有非常明确的规定。
此外,关于冗余会计信息问题,相对于整个会计核算工作而言,发生会计差错的数量毕竟是有限的,不会出现有的同志担心
的形成大量冗余会计信息的情况,而且通过规范的会计差错更正
方法更正以后,不会影响到会计信息的质量及其使用,会计账簿、会计报表完全能够做到真实、完整、准确地反映企业的财务状况
和经营成果。
2.加栅防护
当前,会计工作中普遍存在着会计信息失真和会计造假的问题,已经成为阻碍我国经济发展的毒瘤。而利用会计电算化“反
复核、反记账、反结账”功能做假、造假正变得越来越普遍,从一定程度上讲,起到了助纣为虐的作用。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定,都强调了更正会计差错要有痕迹记录,其目的就是要做到有案可稽,有据可查,从制度上防止会计做假造假,不给犯罪分子以可乘之机。
因此,从加强会计电算化法规建设、堵塞制度漏洞和提高会计信息质量的角度讲,会计电算化工作的主管机关一一财政部对会计核算软件“反记账、反结账”功能要作出“加栅防护”的明确规定。对可以实施的逆向会计操作功能,会计软件必须要提供能够反映经济事项来龙去脉的痕迹记录功能;明令禁止会计软件
提供具有会计舞弊功能性质的跨年度“反结账”功能;对会计人员利用“反记账、反结账”功能从事做账、造假等违法犯罪活动,要制定相应的处罚规定。通过严密法规和道德制度建设,促进财会人员遵章守纪,加强规范的职业道德教育,使会计电算化真正达到朱镑基总理提出的“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的要求。
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