管理系统模拟实验指导书(2)

Microsoft Office Access 2003；

Microsoft Office Query 2003。

实验要求

响当当网上书店的库存管理人员常常需要了解库存量小于10的图书的商品号、书名、库存量等信息；其会员则对自己喜爱的作者的图书信息感兴趣，或想了解一些低价图书的信息，或想知道最新出版的图书信息等；请你设计若干个查询，帮助他们获取相关信息。

一、建立odbc数据源

在利用 microsoft office query对“响当当”网上书店进行数据查询之前，必须先建立一个用于连接该数据库的odbc数据源“bookstore”，具体步骤如下：

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步骤1：启动microsoft office query应用程序。

利用windows的文件查找功能，查找名为“msqry32.exe”的microsoft office query应用程序文件，并在桌面上建立指向该应用程序的快捷方式。双击该快捷方式图标，启动microsoft office query应用程序。

步骤2：进入“创建新数据源”对话框。

在microsoft office query应用程序窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”命令或工具栏上的“新建查询”

（）图标按钮，出现如图1-24所示的“选择数据源”对话框。选择“数据库”选项卡中的“〈新数据源〉”，再单击“确定”按钮，出现“创建新数据源”对话框。

图1-24 选择数据源对话框

步骤3：输入数据源名字。

在“创建新数据源”对话框的“请输入数据源名称”项中输入要定义的数据源的名称（“bookstore”），如图1-25所示。

步骤4：选择数据库驱动程序。

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在“创建新数据源”对话框的“为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序”下拉列表框中选择与“northwind.mdb”相匹配的驱动程序，即“microsoft access driver(*.mdb)”，如图1-26所示。

步骤5：定义数据库连接信息，即选择数据源所要引用的数据库“northwind.mdb”。 单击“创建新数据源”对话框的“连接”按钮，出现如图1-27所示的“odbc microsoft access安装”对话框。单击其中的“选择”按钮，出现如图1-28所示的“选择数据库”对话框。选择“xddbookstore.mdb”数据库后单击“确定”按钮。

图1-27 odbc microsoft access安装对话框

图1-28 选择数据库对话框

在随后出现的对话框中连续按2次“确定”按钮后即可完成“ bookstore”数据源的定义，如图1-29所示。

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图1-29 选择数据源对话框

二、查询设计1—低库存量图书信息查询

对低库存量信息的查询，如查询库存量小于10的图书的isbn、书名和库存量，需要在查询时设定对库存量的查询要求，如“库存量<10”。查询步骤如下：

步骤1：选择“bookstore”数据源，进入“查询设计”窗口。

启动microsoft office query应用程序，单击“文件”菜单中的“新建”命令，出现如图1-30所示的“选择数据源”对话框，单击其中“数据库”选项卡中的“bookstore”数据源，单击 “使用 查询向导 创建/编辑

查询（）”项前面的方框，使其处于未选中状态，再单击“确定”按钮，便可出现“查询设计”窗口及“添加表”对话框，如图1-31所示。

图1-30 选择数据源对话框

步骤2：选择查询中需要使用的表。

在“添加表”对话框的“表”列表中选择查询中将使用的表“书”，单击“添加”按钮，就可以将该表添加到“查询设计”窗口的“表”窗格中，单击“添加表”对话框的“关闭”按钮，进入“查询设计”窗口。

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图1-31 查询设计窗口及添加表对话框

步骤3：选择要查询的字段。

在“查询设计”窗口的“表”窗格中，分别双击“书”表中需要查询的“书名”、“isbn”、“库存量”等字段，查询结果如图1-32所示。

图1-32 查询设计窗口

步骤4：添加“条件”窗格，设置查询条件。

单击“视图”菜单的“条件”命令，使“视图”菜单中“条件”项前面出现“?”，便可以在“查询设计”窗口中添加出“条件”窗格。在“条件”窗格的“条件字段”行的第一列中选择“库存量”，并在下一行中输入“<10”后回车，如图1-33所示，即可在“查询结果”窗格中显示响当当网上书店中库存量小于10的图书信息。

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图1-33 查询设计窗口

三、查询设计2—低库存量图书信息以及出版社信息查询

这里先查询库存量小于10的图书的isbn、书名、出版社名称、电话和地址，步骤如下：

步骤1：选择“bookstore”数据源，进入“查询设计”窗口。

步骤2：选择查询中需要使用的表。

在“添加表”对话框的“表”列表中分别选择“书”和“出版社”表，并单击“添加”按钮将它们添加至表窗格，如图1-34所示。

图1-34 查询设计窗口的表窗格

步骤3：选择查询字段。

在“查询设计”窗口的“表”窗格中，双击“书”表的“书名”和“isbn”字段以及“出版社”表的“出版社名称”、“电话”和“地址”字段，所选字段即可出现在查询结果窗格中。

步骤4：设置查询条件。

在“条件”窗格的“条件字段”行的第一列中选择“库存量”，并在下一行中输入“<10”后回车，即可在“查询结果”窗格中显示响当当网上书店中库存量小于10的图书的isbn、书名、出版社名称、电话和地址等信息。

四、查询设计3—特定作者图书信息查询

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有时会员需要了解某个作者编写的图书的信息，例如“boddie, john”编写的图书的信息，通过下列步骤可以得到这些信息。

步骤1：选择“bookstore”数据源，进入“查询设计”窗口。

步骤2：选择查询中需要使用的表，如“书”，将其添加到“表”窗格中。

步骤3：选择“书”表中的所有字段。

在“查询设计”窗口的“表”窗格中，双击“书”表的“*”，该表中所有的字段即可出现在查询结果窗格中，如图1-35所示。

图1-35 查询设计窗口

步骤4：添加“作者”表。

图1-35的查询结果中显示的是所有作者的图书信息，共有2127本书。从中想找到某个作者的图书信息很困难，因此需要添加查询条件以便将特定作者的信息显示出来。在添加条件之前，必须先添加“作者”表，方法是：单击“表”菜单的“添加表”命令，在随后出现的“添加表”对话框中选择“作者”表，并按“添加”按钮后关闭对话框即可。

步骤5：设置查询条件，显示查询结果。

在“条件”窗格的“条件字段”行的第一列中选择“作者.姓名”，并在下一行中输入

“ boddie, john ”后回车，即可在“查询结果”窗格中仅仅显示“boddie, john”编写的图书的所有信息。

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图1-36 查询设计窗口

五、查询设计4—低价图书信息查询

有的会员去网上购书时，希望能了解低价图书的一些信息，如单价小于10元的图书的书名、出版年份和单价等，下面将设计一个查询，获取相关信息。步骤如下：

步骤1：选择数据源并添加表。

选择“bookstore”数据源，进入“查询设计”窗口。在“添加表”对话框中选择“书”表，将其添加到“表”窗格中。

步骤2：选择字段。

在“查询设计”窗口的“表”窗格中，双击“书 …… 此处隐藏：1314字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……