如何使用Excel2007制作柏拉图Pareto Chart

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤1:在图表中输入数据，并将数据由大到小排列1.如下图在A1-D1栏输入标题及A3-B6的“现象”及“数量”; 2.选择D2-D6栏数据，鼠标右键单击，选择“设置单元格格式”“数字”-“百分比”-“确定”,将其格式设为百分比； 3.在C3栏输入公式【=B3】,在C4栏输入公式【=C3+B4】,其余的 C5-C6用“复制、粘贴” ,或者用拖拉的方式复制也可以； 4.插入第二行空白栏，且在D2栏输入【0%】,这一步是必须的，因 为柏拉图都是从 0% 开始的； 5.在D3栏输入【=C3/$C$6】,其他的D4-D6用“复制、粘贴” ,或 者用拖拉的方式复制也可以。诀窍：当你要输入【$C$6】时，可以 用鼠标单击C6栏再按“F4”键，再按“Enter”键； 6.最后请务必检查D6栏，即百分比的累加最终必须是100%;

Excel2007制作柏拉图步骤简介

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤2:建立柱形图1.鼠标选取A3-B6栏，单击“插入”-“柱形图”,选取“二维柱形 图”里面的“簇状柱形图”,完成后生成如下图表；

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤3:调整柱形图间距为零1.鼠标左键单击上图蓝色柱形图，然后右键单击，点击最下面一个 “设置数据系列格式”,将“分类间距”调整为0%,然后点击“关 闭”;

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤4:为每个柱状图标注不同颜色1.先选中任何一个想要改变颜色的单个柱形图，在Excel的右上方 点击“格式”,再点击下拉箭头，选择自己喜欢的颜色。如下图所 示：

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤5:添加百分比折线图

1.鼠标左键单击图表，再右键单击选择“选择数据”,出现下图示；

2.鼠标左键单击“添加” ,出现下图示；

Excel2007制作柏拉图步骤简介

3.在“系列名称”栏选择D1栏“累计百分比”; 4.接着把“系列值”里面原来的内容删除，然后鼠标选择D2-D6栏 数据，出现下图示，然后单击“确定”;

5.再点击如下图示“确定”,关闭对话框；

Excel2007制作柏拉图步骤简介

5.接着出现下图所示，可以看到原来没有间距的柱状图又多出了一 道空隙。这是因为多出了一组资料，但这组资料的数值太小(因为 是百分数),所以在图表上不容易看到；

Excel2007制作柏拉图步骤简介

6.选择第二组数据：一般的操作方式通常为选择第一组柱状图，然 后按向上箭头，就可以选中第二组资料(注意工作表上的区域是否 跟着变换到第二组资料)。选中第二组资料，然后点击鼠标右键， 选择“设置数据系列格式”,选择“次坐标轴”,然后单击“关 闭”,图表变成如下右图所示 ；

Excel2007制作柏拉图步骤简介

7.选中第二组柱形图，然后点击鼠标右键，选择“更改系列图表类 型”,选择“折线图”中的第四种类型“带数据标记的折线图”, 然后单击“确定”;图表变成如下右图所示，已经可以看到柏拉图 的雏形；

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤6:设置Y轴主坐标刻度1.鼠标左键单击Y轴主坐标刻度，接着右键单击，选择“设置坐标 轴格式”,将“最大

值”改为242(表中数据累加的总值),“最 小值”改为0(确保最小从0开始),其余项依实际情况自行更改， 然后点击“关闭”,图表变成如下所示：

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤7:设置Y轴次坐标刻度1.鼠标左键单击Y轴次坐标刻度，接着右键单击，选择“设置坐标 轴格式”,将“最大值”改为1(代表100%),“最小值”改为0, 其余项依实际情况自行更改，然后点击“关闭”,图表变成如下所 示：

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤8:设置折线图与柱状图的零点重合1.鼠标单击整个柏拉图图表，单击“布局”-“坐标轴”-“次要横 坐标轴”-“显示从左向右坐标轴”,出现了X轴次坐标刻度； 2.鼠标左键单击选中X轴次坐标刻度，再右键选择“设置坐标轴格 式”,选择“在刻度线上”,点击“关闭”;

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤9:将“系列1”变为“不良数量”1.鼠标单击整个柏拉图图表，鼠标右键单击“选择数据”,出现图 示对话框；

2.鼠标左键单击“系列1”,再点“编辑”, “系列名称”栏选择 B1“不良数量”,点击“确定” ,再点右图所示“确定”;

Excel2007制作柏拉图步骤简介

1.大体上完成后的柏拉图如图所示；

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤11:完成其余修饰等做工作1.以上各步骤完成后，柏拉图的制作大体结束；其余各项根据实际 需要自行调节、修饰。 以上内容有不足之处，欢迎指正。

谢谢大家！