用友供应链详细业务流程

供应链各模块之间的关系采购管理 销售管理

库存管理

应付管理

存货核算

应收管理

总账

初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理

初始化设置各系统的启用 基础档案的设置

基础科目的设置期初余额的整理录入

期初余额录入流程录入期初货 到票未到数 进对 行采 期购 初系 记统 账 库录 并从 存入 对 进仓 数各 行库 据仓 账 期取 并库 记数 审期 账 核初 总 账 录 入 期 初 余 额 录 入 应 收 款 期 初 余 额

录入期初票 到货未到数

录 入 应 付 款 期 余 额

录入销售业 务中期初已 发货尚未结 算数

对账

对账

采购管理系统与其他系统之间的数据关系

物料需求采 购 计 划预 计 入 库 量

直运采购发票

直运采购发票 销售订单 直运销售订单 发票

存货 核算 系统

采购管理系统采购成本 采 购 采 购 发 票 付 款 信 息

销售 管理 系统

入 库单

采购订单 到货单

库存管理系统

应付管理系统

采购管理系统的业务类型

普通采购业务受托代销业务 直运业务

普通采购业务流程填制请购单审核

订货单审核

到货单审核

采购入库单(存货系统)

(库存系统生单)

采购发票

(拷贝)

单据记账

采购结算

应付系统审核

生成凭证借：原材料 贷：物资采购

生成凭证 借：物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷：应付账款

现付采购业务流程填制请购单审核

订货单审核

到货单审核

采购入库单(存货系统)

(库存系统生单)

采购发票现结

(拷贝)

单据记账

采购结算自动结算 手工结算

应付系统

生成凭证借：原材料 贷：物资采购

生成凭证 借：物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷：银行存款

比价采购业务流程填制请购单审核

供应商存货对照表(录入各供应商提供的存货价格)

订货单审核

(请购比价生单)

到货单审核

采购入库单(存货系统)

(库存系统生单)

采购发票现结

(拷贝)

单据记账

采购结算自动结算 手工结算

应付系统

生成凭证借：原材料 贷：物资采购

生成凭证 借：物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷：银行存款

暂估业务： 月初回冲

单到回冲单到补差

暂估业务流程-月初回冲采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 生成暂估入库凭证

下月初系统自动生成红字回冲单收到发票，填制采购发票

生成红字回冲凭证

进行采购结算执行结算成本处理

系统自动生成蓝字回冲单

生成蓝字回冲凭证

暂估业务流程-单到回冲采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及

月末结账 生成暂估入库凭证

收到发票，填制采购发票进行采购结算

执行结算成本处理

系统自动生成红字回冲单 生成红字回冲凭证

系统自动生成蓝字回冲单 生成蓝字回冲凭证

暂估业务流程-单到补差采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 生成暂估入库凭证

收到发票，填制采购发票进行采购结算

执行结算成本处理

结算与暂估金额不一致， 系统自动生成调整单

根据调整单生成凭证

退货业务

结算前全额退货结算前部分退货 结算后退货

结算前全额退货填制退货单

红字采购入库单

蓝字采购入库单

结算前部分退货

填制退货单

红字采购入库单结算

采购 发票

填制 发票

红字采购入库单

结算后退货填制退货单

红字采购入库单 结算 红字采购发票

填制红字发票

先发货后开票流程填制并审核销售报价单

填制并审核销售订单

自动生成 销售出库单 审核销售出库单

填制并审核销售发货单

填制并复核销售发票

出库单单记账生成出库凭证借：主营业务成本 贷：库存商品

审核发票生成销售凭证 借：应收账款 贷：应交税金-应交增值税(销项税额) 主营业务收入

开票后直接发货流程填制并审核销售发票

审核销售出库单系统自动生成 销售发货单 发票传至应收 系统并审核

出库单进行记账

出库单生成凭证借：主营业务成本 贷：库存商品

发票生成凭证 借：应收账款 贷：应交税金-应交增值税(销项税额) 主营业务收入

注：由系统自动生成的发货单无法修改

一次销售多次出库流程填制并审核 销售发货单

库存生成销售出库单

填制并审核销售发票

审核销售出库单

发票传至应收系统并审核

出库单进行记账

发票生成凭证

出库单生成凭证

开票前退货处理流程填制并审核销售发货单 填制并审核销售退货单

系统自动生成出 库单、红字出库单

填制并审核销售发票

审核销售出库单 发票将传至应收 系统等待确认 红。蓝字出库单记账