集团公司来宾接待计划安排表

公司来宾接待计划安排表

编号：CORP-XZ-LY01 签发： ____________________

一、接待等级（请打勾）：□非常重要□很重要□重要□一般

二、项目： ____________________________________________________________

三、主办部门： ______________________ 经办人： ______________________

四、时间： ____ 年—月—日（星期—）

五、主要来宾：

单位：_________________________________________________________

姓名：_____________________ 职务：_____________________________

来宾总人数：___________________________________________________ 备注：记录人需要对所有重要来宾做记录，这里的表格不作详述。

六、接待规格：

1、出席领导：_____________________________________________________

2、主要接待人员：

①集团：________________________________________________________

②石化：________________________________________________________

③其它：________________________________________________________ 七、日程安排：

①时间②地点

③活动内容

④出席人员

⑤注意事项……

八、接待要求：

1、主办部门：

①统筹接待安排计划，并全程跟踪落实。

②重要接待须为总裁或公司高层领导准备会见提纲。

③需要请总裁和公司高层领导致辞的活动须准备讲话稿。

④准备文字资料

⑤提供迎宾牌、横幅、名牌、背景板等文字内容。

⑥会见前、开会前必须有主持人对与会双方成员及会议内容进行介绍。

2、协作部门（请在所需项目下打勾）：

1）集团行政部（接待组）

①协助主办部门统筹接待安排。

②设计

A.迎宾牌

B.横幅

C.名牌

D.背景板

E.礼品

F.其它 _______________

③摄影、摄像。

④新闻采编报道。

2）集团行政部（会务组）

①会议室服务

a.茶水

b.咖啡

c.瓶装矿泉水

d.插花

e.花篮

f.果盘

g.纸巾h.书写板i.投影仪j.其它 ____________________________

②走廊地毯

③酒楼预定

④车辆安排（详见派车单）

⑤制作各项宣传用品及礼品/来宾机票/火车票/船票预定

⑥来宾住宿安排：

A、普通通宾馆B.三星酒店C.四星酒店D.五星酒店

3）电脑部

①光汇宣传片POWERPOI演示。

②视频会议。

③电脑等电子设备接通。

4）集团总办

①会客室服务

a.茶水（普通/高级）

b.咖啡（普通/高级）

c.鲜花

②圆桌会议室

b.茶水（普通/高级）b.咖啡（普通/高级）

c.鲜花

5 ）需要总裁参加接待活动的必须通知总裁的行政秘书协同做好相关

的准备工作。

6）石化总办

①统筹石化接待安排。

②如果到石化公司考察或开会，石化总办必须提前在门口迎宾。

7）石化人事行政部

①制作

A.横幅

B.名牌

C.其它

②摄影

③新闻采编报道。

④走廊地毯

⑤会议室服务

a.茶水

b.瓶装矿泉水d.插花e.花篮f.果盘

g.纸巾h.书写板i.投影仪j.其它

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）其它相关部门：

备注：

1、此表仅适用于公司重要来宾接待安排，一般性业务接待不在此列。

2、行政部与主办部门联合牵头完成各项接待任务。

3、审批后由主办部门通知各有关部门准备。

经办人签名： ____________

年月日