企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度

企业信用（合同）管理工科 制度

（目录）

一、 法规法律学习制度及“法人委托书”管理制度

二、 信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度

三、 合同签订前的评审制度

四、 合同签订、履行、变更和解除制度

五、 客户授信与年审评价制度

六、 客户信用档案建立与管理制度

七、 应收账款与商账追收管理制度

八、 失信违法行为责任追究制度

法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度

一、法律法规学习制度

1、 每月5号定期组织学习合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。

2、 董事长、总经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须取得信用（合同）管理员培训合格证书。

3、 公司分管信用（合同）工作的负责人，部门分管信用（合同）负责人及信用（合同）管理员定期组织活动，结合信用（合同）管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。

二、“法人委托书”管理制度

（一）、被授予“法人委托书”者的条件

1、 必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。

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2、 必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。

3、 能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

（二）、“法人委托书”的申请程序

1、凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表。”

2、由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。

3、考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后勤部报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。

（三）、“法人委托书”的管理

1、信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。

2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。

3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台账记录，以备考查。

5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：

※“法人委托书”授权内容变更；

※ 证件有效期届满，不再续展；

※ 持证人因工作变动，不再对外签约；

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※ 持证人因调离本公司、退休或死亡；

※ 持证人因违反本公司管理制度、情节严重需撤消“持证人资格”；

※ 持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。

6、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向公司领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。

7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。

（四）、责任

1、各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。

2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。

信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度

公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，扎口财务科，公司董事长 为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构负责人/经理，有财务科负责人兼职的信用（合同）管理工作人员。

一、 信用（合同）管理机构职能：

1、 组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。

2、 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。

3、 对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。

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4、 客户授信管理；进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

5、 应收账款管理：控制应收款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。

6、 商账处理；建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

7、 利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。

二、 岗位责任制度：

1、 法定代表人的主要职责：

※ 加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；

※ 授权委托合同承办人员对外签订合同；

※ 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；

※ 定期了解合同的签订、履行情况。

2、 信用（合同）管理机构负责人的主要职责：

※ 组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

※ 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； ※ 统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；

※ 制止公司或个人利用合同进行违法活动；

※ 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

※ 建立标准的催账程序；

※ 汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；

※ 协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、 信用（合同）管理员的主要职责：

※ 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

※ 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

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※ 检查合同履行情况，协助合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

※ 发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总报告。 ※ 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

※ 定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。

※ 负责客户档案管理与服务。

※ 参与拖、欠账的追收。

※ 配合有前部门共同搞好信用管理工作。

4、 供销部门的主要职责]

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