乡镇卫生院健康教育档案管理

基层健康教育工作 档 案 册(试用版)

(2011 年)

区(县)

卫生院

总 卷 目

一、组织管理卷 二、上级来文卷 三、计划、安排卷 四、业务培训与指导卷

五、活动记录卷（讲座、公众咨询、宣传栏） 六、传播材料卷（印刷资料、音像资料） 七、经费开支卷 八、评估、总结卷 九、专项工作卷 十、报表存根卷 十一、控烟资料 一、组织管理卷目录 1、*卫生院概况一览表 2、健康教育工作网络图 3、健康教育工作中长期规划 4、职责与制度

（1）健康教育工作领导小组职责 （2）健康教育专责人员岗位职责 （3）村卫生室健康教育工作职责 （4）健康教育工作管理与质量控制制度 （5）健康教育业务培训学习制度 （6）健康教育工作例会制度 5、人员与岗位

（1）卫生院健康教育领导小组名单 （2）卫生院健康教育专责人员登记表 （3）社区单位健康教育联络员名单 6、设施与设备

（1）健康教育设备及器材登记表 （2）健康教育培训（活动）场所登记表 （3）健康教育宣传栏登记表 （4）健康教育资料架登记表 （5）其它类型宣传阵地登记表 7、健康教育工作会议记录 （1）健康教育工作会议汇总表 （2）健康教育工作会议记录表 8、其它

二、上级来文卷目录（略）

三、计划、安排卷目录

*1、卫生院年度健康教育工作计划 2、年度健康教育工作分解安排表

四、业务培训卷目录

1、专责人员参加业务培训情况登记表 2、卫生院开展健康教育业务培训汇总表 3、卫生院开展健康教育业务培训记录表 4、卫生院接受上级单位业务指导情况 5、卫生院对辖区单位业务指导汇总表 6、卫生院开展健康教育业务指导记录表

五、活动记录卷目录

（一）健康教育宣传栏出刊情况 *1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表 2、健康教育宣传栏出刊记录表 （二）公众健康咨询活动情况

*1、公众健康咨询活动汇总表 2、公众健康咨询活动记录表 （三）健康教育讲座情况 *1、健康教育讲座汇总表 2、健康教育讲座记录表

六、传播材料卷目录 （一）印刷资料

1、上级下发印刷资料登记表

2、卫生院自编（制）印刷资料登记表 *3、印刷资料发放汇总表 4、印刷资料发放登记卡 （二）音像资料

1、上级下发音像资料接收登记表 2、自制或其它来源音像资料登记表 *3、音像资料播放汇总表 4、音像资料播放登记卡

七、经费卷

1、健康教育年度经费拨入情况 2、健康教育年度经费开支情况

八、评估、总结卷 （一）健康教育调查评估

1、辖区居民基本健康知识调查情况 2、辖区居民基本健康行为调查情况 3、公民健康素养调查情况 4、其它

（二）年度健康教育工作统计表

（三）年度工作总结

*1、中心（卫生院）年度健康教育工作总结 2、健康教育活动专项工作总结 3、其它

九、专项工作卷 1、科研课题 2、健康管理项目 3、论文发表

十、报表存根卷

1、年初报表：

社区概况一览表

中心（卫生院）年度健康教育工作计划

2、季度报表：

健康教育宣传栏出版情况汇总表 公众健康咨询活动汇总表 社区健康教育讲座汇总表 印刷资料发放汇总表 音像资料播放汇总表

3、年终报表：

年度健康教育工作统计表

中心（卫生院）年度健康教育工作总结

（注：目录中带*的表单即为需要上报的报表）

一、组织管理卷

1、卫生服务中心（乡镇卫生院）概况一览表

备注：公共场所在此指指客运站场、大中型室内商业经营场所、室内公共娱乐场所等。

2、健康教育工作网络图

（1）院内网络（略） （2）院外网络（略）

3、健康教育工作中长期规划（略）

4、职责与制度

（1）健康教育工作领导小组职责（例）

社区卫生服务中心（乡镇卫生院）健康教育工作领导小组由中心（卫生院）分管领导、各相关职能部门和业务部门负责人组成，全面负责中心（卫生院）的健康教育组织领导工作：

（1）组织制定本中心（卫生院）健康教育工作制度、内部管理制度和工作规划、年度工作计划等。

（2）落实健康教育工作经费，研究解决健康教育业务用房、器材设备等硬件设施，保障健康教育工作的顺利开展。

（3）定期组织召开中心（卫生院）健康教育工作例会，及时掌握各项工作进展情况，研究解决中心（卫生院）健康教育工作中存在的问题，协调各业务科室完成健康教育工作任务。

（4）定期检查、指导和督促健康教育专职人员按工作职责开展工作。

（5）负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动安排工作。

（6）协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。 （7）及时传达上级有关文件精神并组织落实。

（2）健康教育专责人员岗位职责（例）

中心（卫生院）健康教育专责人员由公共卫生医师或医学相关学历人员担任，有3年以上相关工作经验，参加健康教育专业培训，掌握健康教育基本技能和有关要求，考核合格获得岗位培训合格证。主要承担以下工作职责：

（1） 制定和落实各项健康教育工作计划。 （2） 开展健康教育工作效果评估。 （3） 编印和收发健康教育宣传资料。 （4） 制作和更换健康教育宣传栏。

（5）负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。 （6）负责中心（卫生院）健康教育信息管理、人员培训和业务指导等。

（3）社区（村卫生室）健康教育工作职责（略） （4）健康教育工作管理与质量控制制度（略） （5）健康教育业务培训学习制度（略） （6）健康教育工作例会制度（略）

5、人员与岗位

（1）中心（卫生院）健康教育领导小组名单

（2）中心（卫生院）健康教育专责人员登记表

（3）社区（村）健康教育责任人员名单

备注：人员如有变动，应及时调整补充。

（4）、辖区单位健康教育联络员名单

备注：社区经常联系单位，包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公共场所等。联络员如有变动，应及时调整补充。

6、设施设备

（1）健康教育设备及器材登记表

备注：用于健康教育服务的设备和器材均可登记。

（2）健康教育培训（活动）场所登记表

注：健康教育培训（活动）场所包括健康教育室、孕产妇培训室、心理咨询室等多种场所。

（3）健康教育宣传栏登记表

（4）健康教育资料架登记表

（5）其它类型宣传阵地登记表

注：各类设施设备实物图应打印附于表后备查。

7、健康教育工作会议记录

（1）健康教育工作会议汇总表

（2）健康教育工作会议记录表