大工11春《工程项目管理》辅导资料九

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工程项目管理辅导资料九

主 题：第十三章“成本控制”辅导资料

学习时间：2011年6月6日—6月12日

内 容：

我们这周主要学习第十三章“成本控制”的相关内容。希望通过下面的内容能使同学们加深对成本控制相关知识的理解。

一、学习要求

1、掌握成本控制的概念；

2、掌握成本控制时间区段的划分；

3、了解成本控制的主要工作；

4、了解成本数据及成本数据沟通；

5、掌握成本跟踪和诊断方法；

6、掌握成本和工期动态控制方法。

二、主要内容

第一节 概述

（一）成本控制的概念

成本控制是指通过控制手段，在达到预定质量和工期要求的同时，优化成本开支，将总成本控制在预算（计划）范围内。

（二）成本控制时间区段的划分

进行成本控制必须建立一个强有力的控制系统，周期性地计算工程量和实际成本，并跟踪（分析）和诊断整个工程成本状况，预测工程最终成本。成本控制的周期不能太长，通常在控制期（按月）末，或阶段结束期末进行核算、对比、分析。按照控制要求可将项目成本控制时间分为3个区间段（如图所示），其中：

A为上期末的实际控制结果。

B为本期内的实际完成值。

C为控制期末至项目结束完成剩余工作尚需的剩余成本预测（诊断）值。

该估算是以控制期末工作效率、资源消耗状况和价格、环境状况等，以及对项目后期合理预测为基础的。

D（为A+B），是至本期末项目全部实际成本值，是项目实施的结果。 E（即D+C）为整个项目的总成本预测（诊断）值。即在控制期末，估计

完成项目所需的总费用。

在上述区段划分中，进行成本控制重点是抓住B（即本控制期内实际成本信息）和C（即剩余成本预测信息），其他是已储存的信息（如A）或经过处理得到的信息（如D、E）。

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B段一般以月计，时间越长，成本信息的时效越容易消失，就会使控制困难。但时间太短会导致信息量的大幅度增加。

（三）成本控制的主要工作

1、制定成本控制方法。

包括规定的成本批准、核算、审核和变更等程序，明确相关的控制权力和责任、执行条件和约束条件，并形成书面文件。

2、在成本计划的基础上落实各组织层次的责任成本。

(1)从业主的角度，签订好工程相关设计、采购、承包合同是投资控制最有效的措施，要严格控制合同价，包括价格水准、付款方式和付款期、价格补偿条件和范围等。

(2)对承包商而言，要合理确定和落实项目经理部的责任成本。项目经理部责任成本是经过分析的，与项目经理部责任制形式相关，根据设计和（或）实施方案，在资源配臵和成本估算的基础上确定的，体现了企业对项目经理部的目标成本要求。

(3)承包商要签订好各种外包合同（如劳务供应、工程分包、材料供应、设备租赁等）。

(4)项目经理部在将分项工程或项目单元的成本目标落实到工程小组或职能部门时，还要下达与工作量相应的资源消耗（如用工、用料、费用）和工作效率指标。

3、成本监督工作

成本监督一定要着眼于成本开支之前和开支过程中，并贯穿工程项目的全过程。

(1)对各种费用开支的审查和批准。即使已经做了计划仍需加强事前批准，事中监督和事后审查。

(2)应依据合同约定，做好各类各期付款申报、分期结算和竣工结算等工作，监控成本开支，审核各项费用，确定是否按规定支付，有无漏洞，审查已支付的成本相关工作是否已完成，保证每月按实际工程状况定时定量支付（或收款）。

(3)资源消耗控制是成本控制的基础。要控制成本必须对工程活动的人工、材料和机械消耗进行严格控制，建立定额用工、定额采购、定额领料和用料制度。对于超支，或超量使用的必须有严格的批准程序、手续，要追查原因，落实责任。

(4)应对项目实施过程中的资金流进行管理，按资金计划和规定程序对项目资金的运作实行严格的监控，包括控制支出，保证及时收入，降低成本和防范资金风险。

4、成本跟踪

成本跟踪，主要是成本分析工作。应编写详细的成本分析报告，从各个成本角度列明成本支出状况，确定实际与计划的偏差，确保成本报告能准确反映项目成本状况。

5、成本诊断

(1)成本超支量及原因分析。如果成本偏差超出规定的限度，应分析偏离原因并采取措施。成本超支原因分析必须同时考虑其他因素的共同作用，如工程范围的变化、进度的调整、质量的变化等。

对责任成本与实际成本的差异进行分析，应区分项目责任的（项目可控的）偏差和非项目责任的（项目不可控的）偏差。

(2)剩余工作所需成本预算和工程成本趋势总体分析，研究在总成本预算内

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完成整个后续工作的可能性，制定调控措施，修订后续工作计划。

在最终成本趋势总体分析中，同样必须考虑合同、技术、工期和组织等的综合影响。

(3)对下一个控制期可能造成成本增加的内外部风险进行预警和监控，必要时按规定程序做出合理调整，以保证工程项目正常进展。

6、其他工作

(1)与相关部门（职能人员）合作。为相关者提供成本信息，为决策或项目调整提供建议和意见。

(2)参与对成本超支问题解决方案的决策，从总成本最优的目标出发，进行技术、质量、工期和进度的综合优化。

(3)对项目状态的变化，如环境的变化、目标的变化、工程范围变化等所造成的成本影响进行测算分析，并调整成本计划，协助解决费用补偿问题（即索赔和反索赔）。

第二节 工程成本核算

（一）成本数据及成本数据沟通

由于业主和承包商的工程项目的成本分项是不同的，因此他们有不同的成本数据。而承包商的成本核算是工程项目成本核算的基础。对承包商来说，存在三种数据：

图13-2 分项工程、工程项目和企业的成本数据沟通

1、分项工程成本数据，它包括以下两种：

(1)该分项工程的直接费，它的组成要素包括：

1)直接在该分项工程上消耗的人工、材料、机械台班数量，以及外包费用支付额。

2)人工费、材料费、机械台班费单价。

(2)工地管理费和总部管理费分摊，通常按直接费成本比例计算。

这样可得该分项工程的实际成本，该分项工程实现的利润是合同价与实际成本之差。

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2、整个工程的成本数据

(1)工程直接费，即各分项人工工资、材料费、机械费及外包费用之和。

(2)本工程的工地管理费核算。它由工地管理费开支范围内的各种账单、工资单、设备清单、费用凭证等得到。

(3)由企业（总部）分摊来的经营管理费用（总部管理费）。这笔费用是企业总部的各项开支，通常与具体工程无关。一般将计划期（1年）企业开支总额按所有工程的工地总成本，或人工费、人工工时的比例分摊给各个工程。而整个工程的实际利润是己完成的工程合同价（即收款）与实际总成本之差。

3、企业成本数据

企业成本数据首先是从宏观上把握各个工程的人工费、材料费、机械费、外包费用，工地管理费之和，即工程工地总成本。再核算企业经营费用（即总部管理费），它可以从企业会计核算的资料，如费用凭证、会计报表、账目等获取，并将其分摊给各个工程，同样可以核算企业实现的利润。

理论上，在图13-2中，只有分项工程的人工费、材 …… 此处隐藏：5799字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……