PPT使用技巧分享二

PPT使用技巧分享工程部-高燕 2014.08.281/48

二.应用技巧明确PPT的类型、对 象和表达方式 整体设计，撰写提纲 并形成框架 每个页面只显示一 个主题 页面布局要有均衡 感，有空余空间 换位思考，抓住听 众的兴趣点

安排好信息密度和布 局排版要有清晰、简明 的逻辑

制作 原则

可视化图表表示 关键词或数据 文字简练、图表美， 限制过渡和动画 字体要大，字体和背景的 色彩要对比反差鲜明

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二.应用技巧 堆积各种图表与文字 字体大小不一， 排版混乱 前景背景颜色相 似，反差不明显 直接把Word里的 素材复制到PPT 上，没有提炼 滥用模板，没考 虑是否与主题相符11:13:03

图表使用业余，没有逻辑 风格杂乱，四不像

制作 误区

乱用色彩，五颜六色

滥用特效，冲淡主题 滥用美图，没考虑是否 与主题相符3/48

PPT使用技巧分享一。快捷方式二。应用技巧 三。文档链接 四。动画效果 五。放映制作4/48

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一.快捷方式1-1.常用键盘快捷方式: Ctrl 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键 将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘贴，Ctrl-O:打开 Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写 微调：CTRL+↑↓←→

如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平

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一.快捷方式1-2.常用键盘快捷方式: Shift 如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象 按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框

任意文本内容选择，光标选在文本起始位置，按Shift键点击结束位置4

画等边多边形或圆

3

保证放大缩小的对象等比例

2

保证旋转对象处于15度间隔

1

保证移动对象处于同一直线

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一.快捷方式1-3.常用键盘快捷方式：其它

在文本框中，按击鼠标左键三次可选 中整个段落；两次选中词或词组。

F4重复上一动作。

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一.快捷方式1-4.常用放映快捷操作 放映：F5(从第一页放映),Shift+F5(从当前页放映) 指定跳入

记号笔：CTRL+P, E键取消(CTRL+E),右键选择 鼠标指针隐藏：CTRL+H,CTRL+A重现 黑白屏：Shift+W(或“W”),Shift+B (或“B”) F1帮助 11:13:03 8/48

一.快捷方式1-5.常用放映快捷操作：右键选择1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令， 在打开的子菜单“笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出

的快捷菜单中选 择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”,你就可以挑一种喜欢的颜色。

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一.快捷方式1-5.常用放映快捷操作：右键选择3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指 针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在 “指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。

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一.快捷方式1-6.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿1. 打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令；

2.

选择“大纲”视图，执行“粘贴”命令；

3.

文本格式的设置，字体、字号、字型、颜色和对齐方式等；

4.

直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;

5.

利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”按钮进行调整。 11/48

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二.应用技巧2-1.母版与模板的使用幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式 优点

节约设置 1 格式的时间

便于整体 2 风格的修改

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标题头与本文的设计及配色都有一贯性，均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象

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二.应用技巧2-1.母版与模板的使用-制作流程新建一个空白文件1 2 3 4

视图-母版-幻灯片模板

选择适当图片作为背景

设置格式，保存为母版

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二.应用技巧2-1.母版与模板的使用

什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。

版式 文本 背景与 配色11:13:03 14/48

二.应用技巧2-1.母版与模版的使用

赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫

活用模版大大 提高制作效率11:13:03 15/48

二.应用技巧2-1.母版与模版的使用-插入控件1.下载合适的*.swf文档

2.点击开发工具插入控件图标，从菜单中找到“Shockwave Flash Objict”3.用十字光标在页图任意位置划分合适区域 4.点击图标右键，选择属性，弹出菜单

5.选择Movie栏，将下载的*.swf文件名复制栏内6.关闭菜单，保存PPT文档，播放即可

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