长安集团光宣广告战略合作新闻发布会执行方案修改final

新闻发布会实例,时间精确到分钟

新闻发布会活动流程及执行细活动名称 活动时间 总指挥 时间 长安集团 光宣广告战略合作签约仪式暨新闻发布会 10月26日 叶鸿梅 持续时间 60m 持续时间 工作项目 准备工作 工作项目 工作内容 工作人员就位确认各自工作 范围，确保工作顺利进行 工作内容 详细要求 人员分工安排：职责会场布置，功能区域 划分，VIP室的布置，设备调试， 详细要求

8:309:30时间

9:3010:20

50m

签到

会场接待：迎接→赐名片 (前台接待对照邀请名单， 如没有名片就对照邀请名 单)→引领到电子签名台 签 名→拍照→发放资料袋→礼 仪一对一引领入会场就坐

1、领导：签到结束后礼仪引领至三楼VIP 室休息等待统一引导入场就坐；2、经销 商代表：签到结束后，接待组成员引导现 场录制低碳行动祝福视频(2句话),随 后由礼仪引领入场就坐。

时间

持续时间

工作项目

工作内容

详细要求

10:2010:30

10m

开始前奏

主要来宾就位

会场背景音乐调小，主持人提示会议即将 开始，请来宾入席就坐。 贵宾礼仪：将VIP室的贵宾领入会场入席 各组工作人员：配合主持人，请现场来宾 入坐

新闻发布会活动流程及

活动名称活动时间总指挥长安集团 光宣广告战略合作签约仪式暨新闻发布会10月26日叶鸿梅

新闻发布会实例,时间精确到分钟

时间

持续时间

工作项目

工作内容

详细要求

10:30

发布会开始

确认人员就位 准备工作：各组，各部门人 确认设施就位 员设施准备就位 确认各部门配合就位 向总指挥报告

时间

持续时间

工作项目

工作内容

详细要求

10:3010:45

15m

沙画表演

在沙画表演中引入长安集 团和光宣广告公司相关信 息，沙画师将用沙画独特 的表现形式展现出两个企 业的公司理念及企业文化 等内容。

时间

持续时间

工作项目

工作内容

详细要求

4m

主持人致欢 迎词及开场 白

向来宾至欢迎词，介绍本次 活动主题内容

10:4510:50主持人串词

介绍参会的领导和企业领导 主持人，念及相关领导名字时稍作停顿， 、媒体等 追光灯至领导身上，并掌声欢迎 欢迎参会领导的到来，过渡 到长安集团的大致介绍，随 后播放长安集团宣传片 主持人话音刚落，追光灯至领导身上，在 主持人邀请长安集团代表上 掌声中，礼仪到领导座位旁迎接，并引领 台发言 到发言台 工作内容 长安企业现状+与光宣合作 的契机和未来展望 详细要求

1m

主持人串词

时间

持续时间 90s

工作项目 长安代表发 言

10:52

新闻发布会实例,时间精确到分钟

10:5010:52

感谢长安代表发言，邀请至 签约台入座，过渡到介绍光 宣广告的介绍，随后宣布比 方光宣广告宣传片 30s 主持人串词 主持人话音刚落，追光灯至领导身上，在 掌声中，礼仪到领导座位旁迎接，并引领 到发言台 详细要求

邀请光宣代表上台发言

时间 10:5210:54 时间

持续时间 90s 30s 持续时间 15s

工作项目 光

宣代表发 言 主持人串词 工作项目 主持人串词

工作内容 光宣企业介绍+与长安的合 作形式 感谢光宣代表发言，邀请至 签约台入座 工作内容 引导发布会进入签约仪式

等待光宣代表入座落定 详细要求 简单总结两家企业优势，过渡进入签约仪 式 主持人话音刚落，追光灯和掌声伴随礼仪 分别至嘉宾席邀请双方代表上台落定(签 字领导身后1米)

60s

签约仪式开 主持人邀请长安方面代表上 台 始 邀请代表上 主持人邀请光宣方面代表上 台 台

5s

主持人串词

签约仪式正式开始 并引导仪式进行

引导并烘托签约气氛，调动全场进行气氛 配合

5s 10:5411:00 15s 5s 5s 5s 10s 签约流程

由第一组托盘礼仪将双方合 作合同书送至对方领导 双方领导签字 双方领导签字完毕后起立 双方相互交换文件 交换文件后将文件交与托盘 礼仪 双方领导握手微笑合影 动作稍作停留，拍照合影，摄影师全程抓 拍细节，追光灯聚焦握手场景 动作稍作停留，掌声欢迎签约仪式成功， 拍照合影，摄影师全程抓拍细节，追光灯 聚焦握手场景

10s 10s 10s

第二组托盘礼仪将装满香槟 集体举杯庆祝，背景音乐 的12支酒杯送至双方代表手 中 台上代表举杯庆祝 代表走动，相互碰杯，小酌

新闻发布会实例,时间精确到分钟

1m 时间 持续时间

仪式结束 工作项目 主持人串词

仪式结束，主持人提示活动 介绍代表留下，其他嘉宾回 位 工作内容 祝贺双方传略合作成功达 成，简单总结双方合作意 义，随后引出长安铃木低碳 行动计划，并请播放活动 邀请长安集团代表进行活动 介绍

主持人引导仪式结束，请代表台下就坐， 礼仪在主席台两端等候，代表将酒杯交回 托盘礼仪手中，由引领礼仪引导代表回座 就坐 详细要求 “长安铃木、低碳行动”启动仪式， 会场聚焦LED大屏幕

11:0011:01

1m 主持人串词

并邀请长安集团代表上台介绍。

11:0111:6

5m

长安代表发 言

隆重介绍“长安铃木、低碳 宣布活动官网，落地活动，时间，内容等 行动”活动 活动亮点 感谢长安代表的发言，过渡 低碳行动并进入启动仪式 并宣布活动启动仪式的开始，主持人引导 整个启动仪式，提示嘉宾动作 话音落前，礼仪上嘉宾席邀请启动仪式嘉 宾， 伴随掌声，进入指定位置

30S

主持人串词 邀请启动仪式嘉宾上台

11:611:10

1m 1.5m

5位嘉宾至启动仪前落定 5位代表共同举手触摸LED屏 启动仪式流 指定位置 程 动画播放完毕后，主持人串 词预祝活动成功 提示播放各方祝福

2m 时间 持续时间 工作项目

请全场嘉宾观看，大屏幕 详细要求 主持人欢送启动仪式参与领导，总结本次 签约仪式和启动仪式，再次强调官网同步 启动及官网地址，并宣布进入媒体互

动时 间， 重要领导离场

工作内容

1m 11:1011:25 1m

主持人串词

媒体时间

互动时间主持人(光宣公司人员)邀请答 邀请互动主持人及嘉宾上台 记者问的领导(长安集团领导)上台就坐 落定 13m 互动提问时间 工作项目 活动结束 工作内容 主持人串词 互动主持人全程主持，互动主持人串词， 即互动环节控制资料 详细要求 发布会主持人欢送领导，致活动结束语， 宣布本次活动圆满成功，感谢参会的领导 和企业、媒体并宣布就餐地点及离场事宜 由工作人员分组组织疏散。分3个通道到 餐厅用餐

时间 11:2511:27

持续时间 2m

11:45

新闻发布会实例,时间精确到分钟

11:3211:45

13m

人员疏散

第一组：长安领导及政要高 管； 第二组：西南片区经销商； 第三组：西南片区媒体；

首先引领领导及陪同人员进入同层的中南 海包房用餐。 随后引领经销商代表进入6楼的酒店餐厅 经销商餐位进餐。 随后引领媒体及领导随从人员进入6楼酒 店餐厅媒体餐位进餐。

12:0013:00

1h

午餐时间

新闻发布会实例,时间精确到分钟

布会活动流程及执行细案

责任组

配合工作

责任人 叶鸿梅

配合人 罗刚、各 组组长 配合人

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