公文格式注意事项

注意事项

一、双面印刷，左侧装订。

二、仿宋GB-2312，楷体GB-2312，小标仿宋，需要下载字体库。 冒号都是全角，占两个字符。

三、下行文时发文字号居中。

四、标题使用梯形和菱形，换行时，词意完整。

五、发文机关署名

1.单一行文时，可不署名；

2.会议纪要，普发性公文可不加盖公章；

3.发文机关署名要求和公章名称一致；

4.联合发文，参阅样表；也可谁主办，署谁名；

5.联合发文日期为最后领导签发时间。

六、附注

1.下行文：（此件发至乡镇、街道、各科局二级单位，驻区 企事业单位）

2.上行文：（联系人：××，联系电话：×××）放在一行

七、附件

1.另面编排，在版记前，与公文一起装订；

2.“附件2”二字及顺序号用3号黑体字在左上角版心第一 行顶格，标题居中排在第三行，格式同正文格式。

3.不能喝正文一起装订，则形式

如:呼赛政发〔2012〕10号附件1

八、版记

1.一般在文件最后，单独出现在整页是不加页码，若前一页 空白，也不加页码；

2.主送和抄送机关按党政军群顺序排列，每类另起一行，分 号隔开，最后句号结束。主送和抄送之间不加分隔线。

3.翻印时，在原文件印发日期下，新加印发范围栏、翻印机 关和翻印日期栏。