员工岗位异动手续办理管理办法

员工岗位异动手续办理管理办法

员工岗位异动手续办理管理办法
1目标
　　为了规范公司员工岗位异动手续的办理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，保证人事信息的准确，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。

2适用范围
　　本办法规定了当员工发生三种异动情况时应履行的手续--晋升、平调、降职，适用于总部各职能部门及各分（子）公司员工。

3异动审批权限划分
3.1晋升审批权限
3.1.1公司干部（经理级及以上人员）晋升，审批权限见公司干部管理有关规定；
3.1.2经理级以下员工晋升，由部门经理提议，对应人事部门审核，总部各职能部门及各分（子）公司负责人批准。

3.2降职
员工从原有职位降低到责任相对较小的职位，其薪酬、权利、责任都会相应降低。降职具体审批权限同晋升审批权限。

3.3平调
公司根据工作需要，经协商，可调动员工的工作岗位或工作地点，被调动的员工应服从并积极配合，不延迟或推诿。
　　平调可分为总部各职能部门及各分（子）公司内调动和跨总部各职能部门及各分（子）公司调动。公司干部（经理级及以上人员）的平调审批权限见公司干部管理有关规定，经理级以下员工平调具体审批权限划分如下：
3.3.1总部各职能部门及各分（子）公司内调动：
3.3.1.1总部各职能部门内部调动，由员工部门经理签署意见，部门负责人审批，人力资源中心会签；
3.3.1.2分（子）公司部门内部调动，由员工部门经理签署意见，人事负责人审核，分子公司负责人审批；
3.3.2员工在总部各职能部门及各分（子）公司之间调动，由调出部门经理签署意见，调出、调入单位领导审批，人力资源中心会签。

4.异动申请手续办理
4.1公司干部（经理级及以上人员）异动申请手续的办理见公司干部管理有关规定；

4.2经理级以下员工异动需填写《员工异动审批表》，按规定权限进行审批；

4.3审批完成后（干部任命文件发出后），人事部门根据《员工异动审批表》发出《员工异动通知单》，员工和相关部门收到《员工异动通知单后》开始办理异动手续；
4.3.1员工在分（子）公司部门内部调动，由分子公司人事部门发出《员工异动通知单》；
4.3.2员工在总部各职能部门内部调动和在总部各职能部门及各分（子）公司之间调动
，由总部人力资源中心发出《员工异动通知单》；

5异动手续办理
　　当相关人员（部门）接到异动通知后，需根据《员工异动手续办理单》办理相关手续，具体办理流程如下：
5.1员工需办理事项:
　　按《员工异动手续办理单》相关要求，办理以下事项：
5.1.1填写《工作交接单》和《

员工岗位异动手续办理管理办法

资产交接单》，办理工作交接（员工在各职能部门及各分子公司内部调动仅需办理此项）；
5.1.2退还公司宿舍及房内公物；
5.1.3报销调出部门有关账目，并归还调出部门欠款。

5.2调出部门需办理事项：
协助员工办理工作交接与资产交接；

5.3 调出单位人事手续办理人需办理事项:
检查调动手续是否办理齐全（包括《员工异动手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》）；

5.4调入单位人事手续办理人需办理事项:
根据异动信息，通知行政部门为员工调配办公设备。

6 异动后续工作
6.1总部人事手续办理人需办事项:
6.1.1检查各分子公司提交的异动手续是否齐全（包括《员工异动审批表》或任命文件、《员工异动通知单（存根联）》、《员工异动手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》）；
6.1.2根据异动信息，对人事信息库和ERP系统中的人员情况进行更改；
6.1.3根据异动信息，对异动人员的相关工资福利进行调整变更（具体见公司工资福利管理有关规定）；
6.1.3异动手续归档。

6.2分子公司人事手续办理人需办事项:
6.2.1调整本公司人事信息库和人事信息动态月报表；
6.2.2及时将员工异动手续提交至总部人力资源中心。
　　
　　本办法由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！





总部人力资源中心
二〇〇八年七月三日

附： 员工岗位异动相关表单

员工异动审批表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日
姓名现部门现岗位拟异动至单位及部门拟异动至岗位异动
日期异动类型晋升 □ 降职 □ 平调 □异动
形式部门内异动 □总部各职能部门
及分子公司间异动 □部门经理意见
(现单位）



签字/日期　人事负责人意见
　　（现单位）




签字/日期总部各职能/分子公司负责人意见（现单位）



签字/日期总部各职能/分子公司负责人意见（调入单位）



签字/日期人力资源中心意见




签字/日期备注：以上审批流程需根据异动规定的审批权限进行审批。
异动通知单
（存根联）
编号[ ]年第 号
姓名： 现单位及部门： 现岗位：
异动至单位及部门： 异动至岗位：

异动日期： 年 月 日
异动通知单
（调入单位联)
编号[ ]年第

员工岗位异动手续办理管理办法

号
:
　　根据工作需要,现将 同志调往你处 部门从事 工作,请予以安排。
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 人力资源中心
　　 年 月 日

异动通知单
（调出单位联）
编号[ ]年第 号
:
　　根据工作需要,现将贵部门 同志调往 部门工作,请尽快安排其办清工作交接手续，协助其于 月 ___日到调入单位报到,。

人力资源中心
　　 年 月 日

异动通知单
（员工联）
编号[ ]年第 号
:
　　根据工作需要,现将您从 部门调往 部门工作,请尽快办清工作交接手续，于 月 _ __日到调入单位报到。

人力资源中心
　　 年 月 日

员工异动手续办理单
年 月 日
姓名原单位及部门原岗位异动至单位及部门异动至岗位请选择以下异动形式，并按类别办理手续：一、部门内异动　交接内容完成情况　　　　　　　负责人1、工作交接
(附工作交接表)已交接完毕 □
未交接完毕 □ 其他： 直接上级主管签字/日期：2、资产交接表
（附资产交接表已交接完毕 □
未交接完毕 □ 其他： 直接上级主管签字/日期：3、其他事项：二、总部各职能部门或分 …… 此处隐藏：1523字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……