年会活动执行细案(20121219)

年会 团拜会 客户答谢 年终

“综路的奇幻派对” 【综路传媒】客户答谢会

执行细案

广西南宁优格文化传播有限公司

2012/12/19

年会 团拜会 客户答谢 年终

第一部分：活动概述部分

一、活动主题

“综路的奇幻派对”【综路传媒】客户答谢会方案 二、活动时间及地点 时间：12月22日（周六）

地点：民歌湖芭提雅酒吧、唐会酒吧 三、活动对象

综路集团嘉宾、综路员工 四、主题阐述

1、热播电影《少年派的奇幻漂流》带给我们的启发：

故事的结尾Pi向日本人讲述了两个故事 ，第一个故事是关于自己与老虎、土狼、猩猩和斑马共处一船的奇幻故事 ，Pi与老虎理查德·帕克亦敌亦友相互支撑又相互提防，享受过了飞鱼大餐的欢乐、夜空下镜面海洋鲸鱼和发光水母的美奂、暴风的绝望、食人岛的惊奇，度过了难以置信的227天奇幻之旅 ，另一个故事是关于人吃人、谋杀、苦难和煎熬活下来的幸存者的悲剧讲述，我的理解是很可能后者是现实发生的 ，可是Pi为了活下去，为了不被残酷现实击垮而幻想出前者一出出关于动物的奇幻旅程，这是支撑他度过多漫漫长日的精神支柱 ，最后Pi对家里的客人回答两个故事版本应该如何相信时回答“前者让你相信上帝的存在” 。的确，Pi的母亲也告诉过他：虽然科学对世界近几百年的改变和进步远超过宗教对人几千年的束缚，可是科学改变的是我们外面的世界，而宗教却改变着你的内心，如果在经历大灾大难的时候心里没有一点信仰和寄托，人的精神是极容易崩溃的。 2、启发整合：

年会，不仅仅是朋友、客户、员工的一场晚宴，更是为自己的员工、客户展现公司的一种精神；因此，我们将电影与年会相结合，将电影发人深省的哲理融合进趣味、愉快的年会氛围内，将普通的年会激“活”；

《综路的奇幻派对》借助电影，展现的是——我们是心中怀有“信仰”的一群人，是怀有综路精神的一群人；是综路送给朋友、员工以及客户的礼物； 3、《综路的奇幻派对》将电影与现实融合所展现的特性：

时效性——留人的最好途径；高票房电影均有一定的时效性，同时时效性也是吸引人的一个重要手段， 高吸引度的时效性物品能够是留人的有效途径之一；

趣味性——2012/12/22，末日过后，生活继续，而生活不是平淡的继续；12月22日，与综路一起穿越，

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穿越至电影；与综路的同学们一起奇幻漂流；

隐藏性——太过直白的综路信仰、综路精神强制灌输给客户，很容易造成宾客的反感；而选择该主题 能够在宾客自由娱乐的同时，隐藏性的告诉宾客，综路年会的意义性；

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第二部分：路线安排

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芭提雅晚宴

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—— 合影区合影—— ——奇幻漂流

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第三部分：平面图部分

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第四部分：活动执行部分——前期及引导

【前期安排】

1、活动前一周派发所有客户邀请函，邀请客户参与年会环节。

2、活动公司负责设计及制作邀请函，在邀请函制作完毕后，由综路传媒将邀请函发放至宾客手中； 3、12月17日，邀请函设计及制作完毕，从该日起开始派发，因时间较为紧迫，邀请函采用哑粉纸速印，邀请函上标注活动具体流程；邀请函使用激光纸纸信封包装； 费用产出：

邀请函200份（哑粉纸，含信封） 【外场引导】

1、停车场入口分别设置1个60CM*80CM KT板指示牌，用于现场宾客引导； 2、沿途设置6个60CM*80CM KT板木架指示牌用于引导使用；

3、待客人均进入芭提雅就餐完毕后，活动公司工作人员将把指示牌移动到芭提雅与唐会酒吧的通道上，做下一场活动的迎宾引导；

5、因指示牌布置涉及到占道，由综路传媒负责与民歌湖酒吧街的物业沟通，以保证活动当天布置顺利； 费用产出：3个60CM*80CM KT板指示牌、6个木架指示牌

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综路部分：需与民歌湖酒吧街物业沟通灯箱占道问题；

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第五部分：芭提雅部分

【外场布景及签到处】 一、外场布景区

1、外场设置1个5M*3M背景板，用于外场综路宣传，背景板上方设置5盏射灯；

2、（时空阶梯效果）背景板与签到处的中间使用LED灯带勾勒出异形L图样，使整个活动现场更具现代感； 二、签到处

1、签到处设置3张桌子作为签到桌，签到桌使用全新纯白色台围铺垫，签到桌上方使用复古花束装饰； 2、到场宾客在外场背景板上签字留名，签字完毕后由综路员工引至签到处领取礼品卷并引至就餐区域； 3、芭提雅门口的台阶同样使用LED灯带勾边，并在最外层台阶使用6盏射灯装饰； 4、签到工作由综路员工负责；

5、签到处设置1个60CM*80CM 木架指示牌，用于提示该区域为签到处，指示牌使用鲜花装饰； 6、每个签到完毕的宾客，工作人员均给其赠送1个大红色抽绳袋，抽绳带内均有5个筹码，用于唐会区域的互动环节使用；

7、筹码准备（每个筹码不设置大小区分，所有筹码均为一个底价，例：筹码上印有不同文字，不同颜色，但无论上方印有何种标注，筹码价值均为100，方便筹码管理）：宾客底筹码2000个、互动用筹码8000的； 费用产出：

1个5M*3M背景板、背景板射灯5盏、LED灯带45米、3张桌子、复古花束1项、6盏射灯、60CM*80CM 木架指示牌、抽绳袋200个、筹码8000个（综路准备）

综路部分：负责现场签到工作，并将签到完毕的宾客引致就餐桌，同时为每个宾客发放抽绳带及筹码；

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三、物料效果图

LED灯带效果（LED处） 射灯效果（芭提雅入口） 光束灯效果（签到处后方）

【芭提雅——楼梯处布置】

1、整个楼梯的楼梯道，0#-1#、1#-2#，2#-3#，3个楼梯道均使用地贴铺垫，地贴上印制以星空为主色调的画面，达到奇幻效果（与电影《少年派的奇幻漂流》元素相符）；

2、进入楼梯处的第一个扶手使用特大羽毛装饰，其他3个扶梯共使用12个小型花 …… 此处隐藏：6881字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……