《计算机应用基础》(周南岳)配套电子教案第5章

中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案

计算机应用基础 第5章 电子表格处理软件应用

高等教育出版社 高等教育电子音像出版社

5.1 Excel入门 Excel基本操作1. 启动Excel

2. 认识Excel界面的对象(元素)3. 输入数据 4. 保存工作簿 5. 退出Excel

高等教育出版社 高等教育电子音像出版社

Excel基本操作1. 启动Excel单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft

Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，启动Excel。

Excel基本操作2. 认识Excel界面的对象(元素)Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、 标题栏 菜单栏 编辑区、状态栏等组成。

工具栏

编辑区 滚动条

任务窗格

状态栏

Excel基本操作2. 认识Excel界面的对象(元素)Excel窗口的编辑区组成如下图。名称框 全选按钮 列标 填充柄 单元格 行号 编辑栏

工作表标签

Excel基本操作3. 输入数据在被选定的 单元格上单 击鼠标左键

鼠标按下单元 格左边的行号， 即选一行鼠标按下单元 格上方的列号， 即选一列

选取单元格：一个单元格、一行、一列

Excel基本操作3. 输入数据

按下鼠标左键拖 曳到合适范围， 选取连续区域

鼠标选取第一个 区 域 后 ， Ctrl 键 不放，再拖曳选 取其他单元格

选取单元格：一个单元格、一行、一列

Excel基本操作3. 输入数据选取单元格， 并在相应单元 格输入数据

在 C5 单元格输入 6-1 并回 车 ， 重 新 选 取 C5 单 元 格 ， 在填充柄按下鼠标并拖 曳至C14单元格

录入数据

Excel基本操作4. 保存工作簿单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对

话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。

5. 退出Excel完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel 。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“ 退出”命令即可退出Excel。

5.2 电子表格基本操作 编辑工作表1. 删除或插入行、列 2. 调整列宽与行高

3. 复制、粘贴与移动单元格

管理工作表1. 新增工作表2. 工作表的复制与移动

编辑工作表 1. 删除或插入行、列—删除选取需要删 除的列

删除效果

右击选定区， 弹出快捷菜单

单击删除

编辑工作表 1. 删除或插入行、列—插入

右击要插入 行的单元格

选择整行

插入效果单击插入

单击确定

编辑工作表 2. 调整列宽与行高—精确调整单击格式

选择行选取文字需要调整的行

单击行高

输入行高值

单击确定

编辑工作表 2. 调整列宽与行高—简单调整光标移到两列之间改变形 状，左右拖曳改变列宽

光标移到两行之间改变形 状，上下拖曳改变行高

编

辑工作表 3. 复制、粘贴与移动单元格

在快捷菜单 中单击粘贴

选取单元格 区域并右击

在快捷菜单 中单击复制

选取单元 格并右击

管理工作表 1. 新增工作表

选择工作表

右击Sheet1 工作表标签

在快捷菜单 中单击插入

单击确定

新插入工作表