规范公文用字及格式的几点要求

规范公文印章用字的要求

根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》要求，有以下几点：

一、标题及正文

（一）标题。单位的计划、总结、各种规章制度以及通知通告等，标题一般用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）正文。位于标题下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

二、成文日期

（一）成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（二）成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。

三、标题序码

（一）第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一. 二. 三. ……

（二）第二级标题序码用：（一）（二）（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、……

（三）第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、…… 键入标点“.”时要注意切换成全角。

（四）第四级标题序码用：⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。

（五）第五级标题序码用：①②③……

不能写成①、②、③、……

序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。

四、发文及落款

（一）单位需存档的资料一般采用国际标准纸型A4型，左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

（二）落款及日期。落款在行文右下方，右空4字，下行为行文日期。加盖公章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。