办公费用管理办法

安徽国祯环保节能科技股份有限公司办公费用管理办法

一、总则

（一）为加强安徽国祯环保节能科技股份有限公司费用管理，节约费用开支，树立员工费控意识，特制定本办法。

（二）根据管理的要求，把办公费用分为个人办公费用和公用办公费用两大类，公用办公费用又分为固定性办公费用和可塑性办公费用。

（三）本办法适用于安徽国祯环保节能科技股份有限公司及分（子）公司。

二、费用标准

（一）个人办公用品费用

1、个人办公用品费用列支范围： 个人因工作需要必备的钢笔、笔芯、笔记本、软抄本、圆珠笔、铅笔、直尺、橡皮、胶水、固体胶、墨水、胶带、涂改液、软盘、回形针、抽杆夹、铁夹等。

2、个人办公费用包干形式：实行定额包干、季度现金发放的形式。

3、部门负责人安排专人管理个人办公用品使用情况。

4、费用标准一经核定，会计年度内保持不变。

5、个人办公费用包干额按工作性质和要求确定，具体包干标准见下表：

国祯环保公司个人办公费用包干标准一览表

单位：元/年

人员岗位[] 包干费用标准[] 备注公司高层领导[] 120 部门经理[] 90 部室一般员工[] 60 仓库保管员[] 30 车间调度员[] 30 车间统计员[] 30 其他内勤人员[] 30

（二）部门公用办公用品费用

1、固定性公用办公用品费用

（1）部门固定性公用办公用品费用列支范围： 指因工作需要，各部门、各岗位必备办公用品费用，具体包括对外报送和内部管理需要的各种空白表格、空白凭证、空白合同纸、手提袋、资料袋、纸杯、信封、便签纸、档案袋等。

（2）部门固定性公用办公费用包干形式：实行按部门、岗位核定实物量，按实物量季度发放的管理办法。

2、可塑性公用办公用品费用

（1）部门可塑性公用办公用品费用列支范围：诸如复印纸、打印纸、传真纸、像纸、档案盒、文件架（夹）、硒鼓、键盘、鼠标、墨盒、墨粉、订书机、计算器、复写纸、印台、剪刀、裁纸刀、纸篓、电池、抽纸等不属于个人办公用品费用及固定性公用办公用品费用列支范围的各种办公费用。

（2）对可塑性部门公用办公费用采用定额管理办法，实行年初核定、年度不变、管理部门按核定金额审核，采购。

（3）部门安排专人管理可塑性公用办公用品使用情况。

（4）部门负责人拥有奖励分配权和处罚决定权，年终，部门负责人根据考核结果对部门员工进行奖励或处罚。

（5）各部门可塑性公用办公费用包干标准（略）。

三、发放程序

（一）固定性办公费用由综合管理部根据总经理批准的计划印刷、购买，各部门按核定的实物量领用。

（二）个人办公用品费用由人力资源部核定人员、综合管理部按季度核定费用、造表、计划财务部审核后以现金方式发放到各部门。

（三）可塑性公用办公费用实行各部门每月上报需求计划，管理部门按标准审核，统一采购，各部门办理领用手续。

四、考核和监督

（一）各部门个人办公费用应建立使用台帐，详细记录每笔费用开支情况，并妥善保管好原始凭证。对固定性公用办公费用和可塑性公用办公费用制定出相应的管理办法，报综合管理部和计划财务部备案。

（二）年终计划财务部将会同综合管理部对各部门办公费用进行合法性审计，并按管理办法进行考核，奖惩兑现。

（三）本规定由计划财务部负责解释，并根据实际执行情况进行修改。

（四）本规定自2005年3月份开始执行，之前凡与此规定相抵触的条款一律废止。 安徽国祯环保科技股份有限公司