销售业务岗位职责1
销售业务岗位职责
1. 遵守公司的员工守则及其各项规章制度。
2. 创新观念,拓展新客户,挖掘潜力客户,创新业绩。
3. 协助业务经理制定月,季,年度销售计划并落实。
4. 区分现有客户,善于发现优质客户,提供客户信息,协助业务经理培育能为公司创造利润的客户,砍掉负值客户。
5. 每月提交当月销售和售后服务分析,供业务经理参考。
6. 根据市场信息与业务经理经常沟通,协助做好开发计划及开发方向;了解外加剂行业的动态,不断改善销售策略,成为具有竟争力的供应商。
7. 与技术部门密切合作,了解各类样品的性能,以便更好地服务客户。
8. 任何相关客户信息随时与业务经理交流沟通。
9. 销售人员需认真仔细,逐一与计划部核实产品生产单的每一条要求,为公司负责。
10. 与计划部密切合作,协调安排送货物流,并及时向财务提交客户付款情况等资料。
11. 加强业务知识,了解产品的性能和结构,增强专业用语与专业知识的熟练程度,加强营销学习及多读公关礼仪的书籍,提高业务营销素质。
12. 如不能解决和协调的问题,应及时和业务经理沟通。
13. 熟悉所有的新产品,并针对自己的客户提的相应建议,速反馈于公司以便产品完善。
14. 协助业务经理跟各客户沟通并学会独立跟客户沟通,促使客户对样品进行修改重新搭配获取订单,提升自己对专业知识的灵活运用。
15. 合理安排工作和学习,提升销售业绩。
销售部岗位作业标准及细则
一、销售业务作业标准:
1.熟悉新产品的报价和材料构成,以及该产品供应商要求的定量要求和其生产进度状况。
2. 积极主动接迎客户,自然得体,认真交流,注意文明礼貌用语。对客户提出的询问要求能随机熟练回复。
3.了解客户需求,准确引领客户订单,以“客户就是上帝!”的运营宗旨,以取得客户信赖为首要,对客户的合理要求要尽量满足,根据实际情况灵活接单。有不明之处应及时和业务主管沟通。
4.要了解产品的工艺及工序;做到把握订单交付能力及接收客户的价值评定;在客户提出的产品技术标准方面能与客户进行很好交流及把握。熟悉产品材料的价格,有客户需要重新配样和与其他样品进行拼凑组合时,能预估比较准确的成本价格及时确定订单。跟踪客户对产品要求的变化,提供最及时的服务。
5.对每天客户的入进及其询问情况、订单情况(包括客户类型、销售区域、求购意向、需求信息、对哪些产品感兴趣、最终结果及其给予的评价等),尽可能详细登记,以便针对客户做一些准备工作。
6.客户下单,按客户要求认真组合订单。统一按照公司的定货单填单,注明客户姓名、联系方式、发货方式、订单日期、出货日期;样品的货号、包装(提供者、包装方法)、及其他各项客户特殊要求都需要认真详细记录;单价、数量、金额、结算一定要求准确;有不明之处及时与业务主管沟通。
7.根据生产部反馈的工厂出货进度,预出货之前与客户联系,告知其出货情况,追踪货款余额,待货款余额到达之时按客户要求同跟单人员商量协调安排送货,与财务部门密切合作,及时交付相关客户帐务资料。
8.要掌握客户的资金及诚信状况,防止出现呆账和死账。
9. 默契配合,团结合作。当有同事接待客户忙不过来时,有空的同事须主动上前协助。
二、销售业务工作细则:
1. 接单时要善于观察客户,揣摩客户的购买意图,当客户对一个产品感兴趣时,要能举一反三的想到其他能适合他的同类产品并主动推销。不要漏掉客户需要的产品。该接的单接,不能接的就拒绝.
2. 报价:首先了解客户的销售区域和销售渠道,或者意向性订单数量,以便报出合理的价钱。当客户不愿意透露其销售情况时最好给其以多重价格报价方式,给予至少两个或三个报价方式,其具体情况根据工厂的要求加以灵活运用,一般情况对于零售商价格要相对高些,对于代理商给予比较相对合理的价钱。
3. 制单资料完整,条理清楚。
1).跟客户订好单后转交给计划部制订生产订单,必须认真审查跟计划部打好的每份自己所跟客户的生产订单,查看是否跟客户所要求的一致,是否有遗漏事宜。
2).订单后传单及审核确认各项事宜需及时快速,不可因此延误出货时间.
3).跟客户跟单过程中任何重要的更改需以传真或邮件的文字形式确认,更改的需对所有相应的资料作更改,包括电脑中的,已传真的等等。
4.出货
1).出货前1-3天必须交待清楚各项事宜(送货总数量、地址、时间、联系人、是否收现金等事宜).
2)销售业务要认真检查客户仓库回单是否正确,以防仓库送错货或者客户开错单。
5.收款.
1)所有客户在送货前需同客户对好帐以便收款,在送货前1-3天提醒客户.
2)客户付款若要求我们提供帐号,每次付款前需具体问财务出纳。
6.不良状况处理:
1)处理要及时,比如属工厂问题须要求跟工厂谈清楚后当天将货退回给工厂。若跟客户
折价的需要求业务员以传真或邮件的文字形式跟工厂确认回签。若是客户问题在解决好后通知所有同事不再接此客户的订单。
2)处理好后当天告知财务并以书面形式记录在《不良记录本上》以便财务入帐。
3)如跟客户不能妥善沟通的要第一时间告知部门主管。
4)处理时要果断,表达意思要清晰,但态度要委婉,不能让客户有任何意见。
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