利用Excel 制作《家庭开销记录表》

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家庭理财我做主利用Excel 制作《家庭开销记录表》 教师：田英 任教年级：高一

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任务介绍素材：F:\数据信息处理-2 \教学素材.xls 1. 利用公式，分别统计出5月份每日消费总额、每项 月消费总额 2. 利用公式及函数统计出本月消费分析数据，包括 本月消费总额、本月结余、日均消费额、日最大 消费额、日最低消费项等 3. 利用图标向导，绘制出5月份消费比例分析图

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一、输入公式 公式的组成格式： =表达式 表达式可包含：运算符 +、-、*、/

单元格 a1、b2、c6常量 1、 2、 5

函数例如： =B2+6

sum、average、max

=(B2+C2-D2*2)/5

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插入公式实例【例】求5月份每日消费总额1. 选中输入公式的单元格i3

2. 输入“=b3+c3+d3+e3+f3+g3+h3 ”3. 输完后按回车键，即可显示计算结果

4. 拖拽i3填充句柄至i33单元格，求出其他日期的消费总额

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二、输入函数函数组成: = 函数名( 参数例如： =SUM(B2:D2)

)

=AVERAGE(B2:D2)常用函数：

sum 求和函数

average 求平均值函数

max 求最大值函数 min 求最小值函数

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输入函数实例【例】 利用sum求和函数，求5月份每日总消费额1. 选取存放结果的单元格i3

2. 单击插入函数按钮确定

在对话框中选取函数sum

3. 利用鼠标选取b3至h3的连续区域 4. 拖拽i3填充句柄至i33单元格，求出其他日期消费 总额

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综合练习常用函数：sum 求和函数 average 求平均值函数

max 求最大值函数

min 求最小值函数

利用公式及以上函数统计出本月消费分析数据， 包括：本月消费总额、本月结余、日均消费额、 日最大消费额、日最低消费项等

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三、绘制图表图表有多种类型，如柱形图、饼图、折线图等柱形图适用于比较不同项目的数量

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图表类型饼形图适用于比较同一主体内不同成分的多少

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图表类型折线图常用于显示事物在一段时间内的变化趋势

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绘制图表实例【例】创建5月份各项消费比例分析图表1. 选定创建图表的数据区域：消费项名称b2:h2和

各项消费额b34:h342. 单击常用工具栏的图表向导按钮

3. 图表类型选择：饼图4. 设置图表标题为： 5月份各项消费比例分析图

5. 选择将图表作为新工作表插入选项，并命名工作表为： 5月份各项消费比例分析图

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四、课后作业仿照上一操作实例，尝试选择合适的图表类型，绘制5月份日消费额变化趋势分析表日消费额变化分析￥1,400.00

￥1,200.00

￥1,000.00

￥800.00

￥600.00

￥400.00

￥200.00

￥1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 日期

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五、总结1. 公式的组成格式：=表达式 2. 函数的组成格式： =函数表达式 3. 常用函数： sum 求和函数 average 求平均值函数 max 求最大值

函数 min 求最小值函数 4. 通过图表向导，我们可以建立多种类型的图表 ，包括柱形图、饼图、折线图等，不同类型的 统计图表可传递不同的信息。

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