日科研项目及科研经费管理办法
企事业单位的技术管理需要
科研项目和科研经费管理办法
1 总则
1.1 为了加强公司科研项目的管理,提高科研经费使用效率,
促进研发和技术创新工作,确保公司重大和重点科研项目的顺利
开展,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
1.2 科研项目按来源分为公司自立项目和政府立项项目。
1.3 科研项目将根据其关系企业利益的重要程度确定密级,根
据国家相关法律和行政法规的规定,加强公司商业及技术秘密的
保护。
1.4 科研经费是指公司为开展科研活动的专项研制经费,其来
源分为两部分:一部分是公司自筹,另一部分是政府拨付。
1.5 科研经费的管理应遵循“项目编号、单独建帐、专款专用”的原则。
2 科研项目分类及资金支持
2.1 公司自立科研项目按来源分为公司立项项目和产业公司立
项项目。
2.1.1 公司立项项目是指技术含量高、市场前景广阔,具有战
略性和前瞻性的科研项目;
2.1.2 产业公司立项项目是指各产业公司自己设立的、在研的
科研项目;
2.1.3 公司立项项目由专家委员会提出项目指南、科技委员会
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讨论和评审、公司办公会最终确定;
2.1.4 专家委员会由省市行业主管部门领导、高校教授和需求
方专家以及公司内部专家组成,每年换届;
2.1.5 科技委员会由公司副总工程师和相关技术领导组成;
2.1.6 公司立项项目的科研经费由公司全额拨付,另设立公司
立项项目咨询费,每年100万元,用于立项评审、专家咨询等;
2.1.7 产业公司立项项目的科研经费由立项的产业公司支付,
年底审计、加计扣除后,视为产业公司利润。
2.1.8
2.2 公司自立科研项目按重要程度分为公司重大项目、公司重
点项目、产业公司重点项目和一般项目四种类型。项目立项是参
加各类科技成果评奖的必要条件。
2.2.1 公司重大项目是指技术含量高、市场前景广阔、研制完
成后对公司产业技术发展和效益有显著贡献的科研项目。
2.2.2 公司重点项目是指技术含量较高、有一定市场前景、研
制完成后对公司效益有较大贡献的科研项目。
2.2.3 产业公司重点项目是指有一定技术含量和市场前景,对
各产业公司的业务拓展有较大贡献的科研项目。
2.2.4 除2.2.1、2.2.2、2.2.3以外的科研项目为一般项目。
2.2.5 公司重大项目由公司按支持经费明细总额的70%给予资金
支持,公司重点项目由公司按支持经费明细总额的40-50%给予资
金支持,产业公司重点项目由公司按支持经费明细总额的30-40%
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给予资金支持。
2.2.6 项目最终完成期限每推迟一个月,公司的支持经费总额
下调3%-5%;最终完成期限超过六个月, 公司的支持经费总额下
调50%;最终完成期限超过十二个月, 公司将取消支持经费,如
前期有科研借款,将按退款处理。
2.2.7 公司重大、公司重点项目和产业公司重点项目需在立项
前完成经费预算,在项目通过省部级鉴定后,公司支持经费一次
性支付。
2.2.8 个别公司重大、重点项目因科研总投入过大原因,项目
承担单位可提交专题报告,经主管副总经理和总经理批准后,按
4.4规定的在项目研制各阶段公司支持费用的预借比例向公司资
财部借款。
2.2.9 立项项目研发费用需在技术开发费科目单独列支。符合
公司支持经费明细的费用,除去公司支持的费用外由承担单位支
付的费用,经公司资财部、产业发展部以及相关部门核实确认并
经主管副总经理和总经理批准后,可视同为该项目承担单位完成
的利润。
2.3 科研项目的密级分为绝密、机密、秘密和无密共四级。
2.3.1 绝密是最重要的公司秘密,泄密会使公司的权益和利益
遭受特别严重的损害;
2.3.2 机密是重要的公司秘密,泄密会使公司的权益和利益遭
受严重的损害;
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2.3.3 秘密是一般的公司秘密,泄密会使公司的权益和利益遭
受损害;
2.3.4 公司科研项目立项时,申报项目的二级公司定密委员会
对项目进行预定密,报产业发展部, 由公司保密委员会最终确定
密级;并明确项目主要成员的岗位密级界定, 报人力资源部备
案,各二级公司的保密工作机构应会同人力资源部门对涉密人员
实施在岗、转岗、离岗的保密教育和管理。
2.3.5 申报国家和省市专项的科研项目,由产业发展部牵头,
公司保密委员会确定密级;
2.3.6 根据国家相关法律和行政法规的规定,对公司秘密进行
保护。
2.4 对外合作项目,需由具体承担项目的二级公司向产业发展
部上报项目建议书或可研性报告,由产业发展部审核、组织专家
进行评审,报主管副总经理批准后,与合作单位签订合作协议,
按照协议完成项目合作,并定期对项目实施情况做出书面报告报
产业发展部。
3 职责和权限
3.1 产业发展部对立项项目进行日常管理和监督。
3.1.1 组织公司科研项目立项和报批;
3.1.1.1 申请立项的单位需提交重大重点科研项目建议书,内
容包括:立项依据、研发内容、现有工作基础、研发目标及预期
成果、计划进度安排、经费预算等内容;
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3.1.1.2 组织公司内部及外部专家对申报的项目按照2.2、2.3、
2.4中公司重大项目、公司重点项目、产业公司重点项目的要求
进行评审;
3.1.1.3 评审结果报公司办公会讨论,请示报告报总经理审批,
最后以红头形式下发各单位。
3.1.2 与公司重大、公司重点、产业公司重点科研项目的承担
单位签订科研合同(或责任书);
3.1.3 参与制定项目计划网络图并积极推进,检查进度,根据
各项目进展情况,每季度形成一份书面报告或表格形式,报送总
经理和主管副总经理;
3.1.4 对项目过程进行评估和预警;
3.1.5 对项目的节点进行考核,审核按节点借款和核销的额度
并上报主管领导批准;
3.1.6 费用超过十万元以上的研发平台和仪器仪表的采购,需
产业发展部、资财部参与商务谈判;
3.1.7 组织项目验收;
3.1.8 负责公司重大、重点和产业公司重点科研项目文件的归
档,包括:项目建议书、黄皮书、责任书和鉴定证书。
3.2 公司及各单位财务部门负责科研经费的财务管理和会计核
算,指导、审查相关人员编制项目经费预算和决算,并按规定管
理科研项目经费,配合做好项目管理和合同管理的有关工作。
3.3 各研发单位负责人负责领导和督促科研工作的正常开展,
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督促项目技术负责人按照项目立项书、合同和项目预算,正常开
展各项科研工作,每季度提交项目进展情况报告书。
3.4 项目负责人为项目的第一责任人,负责领导编制科研项目
的经费预算和决算,具有按规定使用经费的决策权。对科研经费
使用的真实性、合法性承担经济与法律责任。
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