公文写作(7)请示、批复、报告

公文写作(8)

请示、批复、报告

请示—— 适用于向上级机关请求指示，批准⑴ 上级规定必须经过批准后方能办理的事项； 或规定完成任务后必须报请审核的

需 要 请 示 的 情 况

⑵对有些政策不甚了解，需上级给予解释

⑶工作中出现新情况，请示是否可变通处理

⑷重大问题，难以处理，委决不下

⑸内部意见分歧，需上级裁定

二、请示的种类(2类)(一)请求批准的请示(一般是涉及人事、财物、机构等方面 的具体问题 ) 1、无权决定，提出要求，请求批准。 例：关于东莞理工学院升格为本科院校的请示 2、无力办理，提出困难，请求帮助。 例：关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示 (二)请求指示的请示： 1.理解不清，提出问题，请求解答； 例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示 2.执行困难，提出主张，请求裁定。 例：关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比 例的请示

请求批准的请示

关于解决青少年校外教育 活动阵地建设经费的请示

请示的缘由 (祥写)

团中央：

为了贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强青少 年学生校外活动场所建设和管理工作的通知》精神，切实加强对青 少年学生的创新精神和实践能力的培养，全面实施素质教育，团安 徽省委进行了大力宣传和积极协调，建设各级青少年宫(活动中心) 的建议得到了有关方面的高度重视，同时，一些地方的青少年宫建 设已列入城市发展规划。目前，全省初步建成市级青少年宫12个， 县级9个，有5个地级市未建青少年宫。全省直接由共青团系统管理 请示的事项 的青少年宫27个，共有教职工1200多人，年平均事业经费需要500 (略写) 多万元，而全省财政拨款仅80万元，青少年宫建设和发展经费严重 短缺。其中省会合肥市的青少年活动中心已投资3000多万元，但因 后续资金不足，设备不健全，至今未能投入运营。 鉴于我省的财政状况一直比较困难，恳请财政部、团中央今 年重点帮助我省解决新建青少年宫经费340万元。 当否，请批示。 请示的结尾 (惯用式)共青团安徽省委员会 安徽省财政厅 二00三年四月二

请求指示的请示

关于暂缓调高旅游专项资金在交通 建设附加费中分配比例的请示 请示的缘由(祥写) 市人民政府： 今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字 [xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通 建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我 委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅 业

交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金 往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设 年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大， 需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工 期拖长和投资增大，不利于工程建设。 鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设 附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的 分配比例不变。 请示的事项 当否，请批示。 请示的结尾 (略写) (惯用式) Xx市计委 Xx年x月x日

三、请示的特点——

1、内容的求复性：请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题，向上级机 关请求解决，所请示行文内容具有请 求性。 2、行文的超前性：从行文的时间来说， 必须事前行文，切忌“先斩后奏”。 3、写作的单一性：请示只能写一个主 送机关，请示涉及内容必须一文一事。

请示与报告都是上行文，使用时容易混 淆，所相对比较来谈二者区别：

四、文种的辨析：请示与报告

1、文种性质不同：请示行文内容具有请求性，是向上机关请求指示和 批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作，反 映情况，答复询问的公文，具有陈述性，

2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体 问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上级知 道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复； 3、行文时机的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等上 级机关作了批复后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后行文， 一般不事前行文(报方案) 4、行文写法不同：请示请求事项单一，要求一文一事，而报告容 量可大可小，有时可一文一章，也可以一文数事。

申请书是个人或单位向有关部门、组织、

请示与申请区别——

团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用 的专用书信。一般说来，入党、入团、入工会、 参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务 等，都需要向有关组织或部门写申请书。

(1)文种性质不同：请示是下级向上级机关请示指示和批准的法定公文。而申请是 个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的 日用文书。 (2)行文范围不同： 请示“窄”——请示的作者必定是法定的机关、团体， 申请“宽”——申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。 (注意——个人向单位或组织请求解决问题不能使用“请示”,只能用

“申请”。) (3)行文前提不同：如果所要求的事项是有明文规定过的或有先例的，就用申请， 即根据业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组 织、社团说明理由，提出申请，而遇到工作中出现新情况、新问题需要处理而无 章可循，无法可依，需要上级机关作出明确指示或批准，即不知道怎么做时用请 示。说通俗点就是 申请是问一件事是不是符合条件可以做 请示是问这件事可不可 以做？怎么做？ (4)行文要求不同：机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定 出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。

五、请示的结构与写法： (标题—主送——正文—落款)(一)标题： 关于+事由+文种(1)为了表示对上级机关的尊重，“请示”的标题中一般不出现发文机关名 称，而在正文之后署明。 (2)“事由”用介词“关于”引出，要简明地概括地表明请示事由。 (3)“文种”不能写成“请示报告”(文种重叠) (4)标题中尽可能不重复出现“申请”、“请求”之词。

(二)主送机关：1、“请示”的行文对象，要根据其内容属于何种领导系统 管辖而确定。只主送有隶属关系的一个领导机关，不多头请 示。 2、“请示”的行文对象，以“三不”为原则。 不越级请示、 不多头请示、不送领导个人，不抄送下级机关 3、属双层领导的单位，可主送一个再抄送另一个。

(三)正文撰写： (缘由——事项——结语)请示缘由——引据(为什么要请示的理由和依据)“原由”是请示写作的重点和关键，写得充分与否，直接关系到请示事项能否成立，关系到上 级机关审批请示的态度等，虽要简要，但不能简单化，必写得具体、明确； 举出必要的事实、数据、实事求是的写。

(1)请求事项的根据是什么(理论根据：法律、法规和上级为据)

(2)请求事项的“必要”是什么(充分列举具体困难的事实、数据，必须实事求是的写)

(3)请求事项的有利之处是什么(那些有利于本单位，为何于全局也有利) 注意： 请示大事的事项，缘由从以上三方面写，而一般的事或较小的事，缘由主要 写事项的必要性，其他可省略。(即请示事项的根据不清楚，不必牵强附 会不提则可。)

请示事项——坚持一文一事，以免延误办 …… 此处隐藏：3051字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……