第7章 Word Excel PowerPoint软件的综合应用

Word、Excel、PowerPoint Word、Excel、PowerPoint 7.软件的综合应用 7.软件的综合应用

学习目标掌握在Excel中嵌入Word表格

掌握在Word中插入Excel表格掌握在PowerPoint中插入Excel图表 掌握Word和PowerPoint之间的转换 运用实例掌握Office组件的综合应用

主要内容

Word、Excel和 PowerPoint的相互调用

综合实例2:暑期社会实践报 告的演示文稿

综合实例1:毕业论文

7.1 Word、Excel和PowerPoint 的相互调用

在Office套件中各个应用软件之间都存在互动的关系，在各个

应用程序之间可以相互传递信息，共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象，是由于采用对象链接与嵌入 (OLE)技术，操作灵活，功能强大，双击对象就可以启动

相应的应用程序进行编辑。

7.1.1 在Excel中嵌入Word表格将Word表格以嵌入的方式导入Excel文件中，可以用复制和粘贴的方法，“嵌入”是将其他软件制作的内容(对象),直接放到当前软件工 作区中，形成文档的一部分。 如果要调整格式，单击数据旁的【粘贴选项】按钮 ，在弹出的单

选框中选择【匹配目标区域格式】选项，以使用Excel单元格原有的格式；

如果要尽量匹配Word表格的格式，选择【保留源格式】选项。采用复制的方法将Word表格中选中的每个单元格的内容粘贴到单独 的Excel单元格中，粘贴的表格与原表无关。根据需要可以让Excel表格

内容与Word表格内容链接，也就是如果Word中表格内容有了更新变动，在Excel表格中也相应实时更新。操作步骤如下：

7.1.1在Excel中嵌入Word表格在【打印机和其他硬件】窗口中，单击【鼠标】命令，打开【鼠 ① 选择【开始】|【所有程序】|【附件】|【系统工具】|【磁盘碎

标 属性】对话框。 片整理程序】命令。 ① 在将要复制的Word表格内容放到剪贴板后，打开需要插入 单击【鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在 ② 打开【磁盘碎片整理程序】对话框，选择C盘，单击【分析】 Word表格内容的Excel工作表。右侧的“文件夹图标”上进行测试。 按钮，系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整 ② 在Excel中，单击【编辑】|【选择性粘贴】命令，在【选择性 单击【指针】标签，更改鼠标指针方向。 理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的 粘贴】对话框中，选中【粘贴链接】选项，在【形式】列表框中 单击【指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否 含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建 选择【Microsoft Office Word文档对象】选项。 显示鼠标移动的轨迹等。 议。 ③ 单击【确定】按钮，即可实

现Excel表格内容与Word表格内容 单击【轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行 ③ 单击【碎片整理】按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整 的链接。 数。 理完成后，单击【关闭】按钮。

7.1.2 在Word中插入Excel表格在日常工作中Word和Excel是经常使用的软件，如果能将二者

熟练的配合使用起来，会取得事半功倍的效果。在Word中插入已有的Excel工作表的方法不止一种，可以根据具 体情况选用。这里将介绍下面两种方法：

1 .利用【选择性粘贴】命令插入表格 2.利用插入对象的方法插入表格

7.1.2 在Word中插入Excel表格1 .利用【选择性粘贴】命令插入表格① 打开 Excel 工作表，选中要插入的表格内容。 ② 单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。

③ 打开Excel表格要插入的Word文档，定位插入点，打开【选择性粘贴】对话框。 ④ 选择【粘贴】单选按钮，表示将对象插入到 Word 文档中；在

【形式】列表框中单击【Microsoft Office Excel 工作表对象】选项，表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑。 ⑤ 单击【确定】按钮，即可实现表格的插入。

⑥ 双击插入的表格进入Excel的编辑状态，可以对表格内容进行修改。此处的修改不会影响原Excel表格中的内容。

7.1.2 在Word中插入Excel表格2 .利用插入对象的方法插入表格① 打开Excel表格要插入的 Word 文档，定位插入点，然后单击

【插入】|【对象】命令，打开【对象】对话框。② 单击【由文件创建】标签，在【文件名】编辑框中输入 Excel 工作表所在的位置，或单击【 浏览 】按钮选择Excel表格；选中

【链接到文件】复选框，可使插入的内容随原 Excel 表格中数据的改变而改变。 ③ 单击【确定】按钮，适当调整表格显示内容的位置即可

由于在【由文件创建】标签中，选中了【连接到文件】复选框，双击表格会打开原Excel表格，如图8-10所示。如果对原 Excel 工作表 中的数据做了修改， Word 中嵌入的表格内容也会随之改变。

7.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表图表能够帮助用户分析表格数据，更直观地反映数据间的各种

关系。在PowerPoint演示文稿中使用图表可以帮助用户提供一个直观的视觉效果。 将Excel中的图表插入到演示文稿中，操作步骤如下。 ① 打开要插入图表的PowerPoint文档，选中要插入图表的幻灯片， 单击【插入】|【对象】命令，选中【新建】单选选项，然后在 【对象类型】单选列表中，选择【Microsoft Excel 图表】选项。 单击【确定】按钮，把一个默认的Excel图表插入到PowerPoint中。 此时的图表处于编辑状态。

7.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表② 修改图表中的数据，

在插入的图表中单击【Sheet1】标签，显示默认 图表中的数据信息。用户根据需要可以在此对数据和标题等信息进行修 改。 ③图表的信息输入完毕后，单击【Chart1】标签，插入的图表会根据用

户输入的新图表信息进行更新。④ 柱形图是默认的图表类型，用户可以对其进行修改。在图表区域内， 单击鼠标右键，选择【图表类型】选项，在【类型】列表中选择类型。 单击【确定】按钮显示应用新类型后的图表。 ⑤ 单击图表区域以外的任意地方，退出图表的编辑状态。如果用户需要 再次进入图表的编辑状态，对图表信息进行修改，在图表区域内双击鼠 标左键即可。

7.1.4 Word和PowerPoint之间的转换1.将Word文档转换成PowerPoint文稿

常用会用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要 将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以 供演示、讲座使用。可以利用PowerPoint的大纲视图快速完 成转换。

7.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表操作步骤：① 打开Word文档，全部选中，单击鼠标右键【复制】命令。 ② 新建一个PowerPoint文档，单击普通视图按钮，然后单击“大纲”标签。 ③ 将光标定位到第一张幻灯片处，单击鼠标右键，然后选择【粘贴】命令， 则将Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。 ④ 可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对

齐方式等。⑤ 将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按Enter键，即可创建一张 新的幻灯片。 如果需要插入空行，按【Shift+Enter】组合键即可。

7.1.4 Word和PowerPoint之间的转换2.将PowerPoint演示文稿转换成Word文档

将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用 【大纲】视图快速完成。首先要将所有的幻灯片与第一张幻灯片合并，操作方 法是将光标定位在第二张幻灯片的开始处，按【BackSpace】 键，重复上述操作，直到所有幻灯片合并为一张幻灯片为 止。然后选中合并成的幻灯片，通过复制和 …… 此处隐藏：2114字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……