第2章_项目采购计划

项目采购计划

第2章 项目采购计划

青岛理工大学管理学院 郭海滨

项目采购计划

工程项目采购管理

凡事预则立，不预则废。 ——《礼记.中庸》

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2013年7月14日星期日

项目采购计划

工程项目采购管理

什么是项目采购计划？ 为什么要制定项目采购计划？ 怎么制定项目采购计划？ 知己知彼——采购需求与市场调查 运筹帷幄——确定采购数量和时间 成就蓝图——采购计划的编制成型

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2.1 项目采购计划概述 2.2 项目采购需求与调查 2.3 项目采购数量确定 2.4 项目采购计划的编制

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2.1.1项目采购计划的定义 定义 采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和 采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量 以及如何采购的作业。 供需双方决定采购目标 需方——企业生产能力，市场需求 供方——企业生产能力，采购环境容量

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采购环境容量如何理解？ 采购环境就是提供该类产品的市场。不同的产 品有不同的采购环境。 采购环境容量即整个市场上一共有能力提供多 少所需求的产品。 涉及到供应商的数量和生产能力。

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目的 (1)避免物料储存过多，积压资金。 储存成本，过期损耗，影响资金周转。 (2)预估物料或商品需用的时间和数量，保 证连续供应。 采购提前期和提前量。 (3)使项目采购部门事先准备，选择有利时 机购入物料。 价低，期货买卖。7

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(4)确立物料耗用标准，以便管制物料采购 数量以及成本。 研究、分析各项目活动对物料的消耗情况， 使物料消耗控制在合理的水平。 (5)配合企业生产计划与资金调度。 应服务于项目生产活动。

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2.1.2项目采购计划编制依据 (1)项目合同。 (2)设计文件。 (3)采购管理制度。 (4)项目管理实施规划(含进度计划)。 (5)工程材料需求或备料计划。 (6)市场环境调查。

为什么必须要有这些资料作为依据？编制采购计 划要用到这些资料的哪些内容？ 需求(品种，数量，时间，批量),供应9

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2.1.3项目采购计划的内容

做什么，怎么做(水泥采购为例) (1)项目采购工作范围、内容及管理要求。 (2)项目采购信息，包括产品或服务的数量 、技术标准和质量要求。 (3)检验方式和标准。 (4)供应方资质审查要求。 (5)项目采购控制目标及措施。 例：材料采购计划表。

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2.1.4项目采购计划的影响因素 考研复习计划(付出时间，获取知识) (1)学习环境 外部环境：考研教室，固定，安静 心境：决心，心态，毅力

(2)年度考研学习进度计划 每周、每天的学习进度安排，总的进度

(3)知识清单 需要学习掌握的知识清单，各学科备考知识青岛理工大学管理学院

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(4)已复习知识情况 检查已复习掌握知识的记忆牢固 性、可靠性

(5)知识获取效率 学习效率 时间损耗率

(6)时间预期 预期能有多少时间可以用来复习 考研青岛理工大学管理学院

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项目采购计划(付出资金，获取物料) (1)采购环境 外部环境：市场供求、价格； 内部环境：资金、采购人员变动。

(2)年度生产计划 项目进度计划

(3)用料清单 过时资料不能用，用最新、最准确的用料清单青岛理工大学管理学院

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(4)存量管制卡 账目与实际物料一致性；是否全为优良品

(5)物料标准成本的设定 用于编制采购预算；价差作为正确性评估指标

(6)生产效率 产出率低、损耗率高，则物料消耗高，则实际 耗用大于物料预计需求，要多购买

(7)价格预期 多因素影响价格难预测，造成采购预算偏差。14

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2.1 项目采购计划概述

2.2 项目采购需求与调查 2.3 项目采购数量确定 2.4 项目采购计划的编制

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2.2.1项目采购需求 什么是需求？ 需求 由于从事或进行某些活动而对能够购买的商品 产生的需要。

需求量 经济学中需求量是在一定的时期，在一既定的 价格水平下，消费者愿意并且能够购买的商品 数量。 与日常生活中的“需要”含义有所不同。16

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