E-HR员工自助平台操作手册

弘成教育集团

E-HR员工操作手册

2014年10月

弘扬教育成就人生

E-HR员工操作手册

目录

一、自助平台功能概述 (1)

二、操作指南 (1)

2. 1 用户登录 (1)

2. 2 操作方法—首页 (2)

2. 3 操作方法—HR门户 (7)

2. 4 操作方法—流程中心 (7)

2. 5 操作方法—HR自助 (8)

2. 5.1 员工自助 (8)

（1）HR自助—我的档案 (8)

（2）HR自助—我的合同 (8)

（3）HR自助—我的考勤申请（签卡、出差、加班、休假） (9)

（4）HR自助—勤务管理—销假申请 (13)

（5）HR自助—我的工作日历 (13)

（6）HR自助—我的假期查询 (14)

（7）HR自助—我的出勤情况 (14)

（8）HR自助—我的考勤月报 (15)

（9）HR自助—快捷找人 (15)

（10）HR自助—查看人力地图 (16)

2. 5.2 经理自助 (16)

（1）HR自助—部门人员信息 (16)

（2）HR自助—部门岗位信息 (17)

（3）HR自助—员工合同信息 (17)

（4）HR自助—员工工作日历 (18)

（5）HR自助—员工假期 (18)

（6）HR自助—员工出勤情况 (19)

（7）HR自助—员工考勤月报 (19)

三、答疑解惑 (20)

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一、自助平台功能概述

自助平台是员工、经理日常工作平台，主要功能包括员工信息维护、人事调动申请及审批、考勤申请及审批等；

二、操作指南

2. 1 用户登录

1.登录地址：http://doc.guandang.net；

2.登录用户名及密码：AD域用户名/AD域密码

注：如无法登录，请与系统管理员联系

3.登录成功后显示首页

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2. 2 操作方法—首页

首页主要包含功能菜单区、消息中心区、个人信息区、待办流程提醒区、考勤信息

区，以下为各个区域功能：

（1

）

功能菜单区：

该区域主要用于导航，用户可以选择自己要处理的事项：

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（2） 消息中心区；

用户点击要查询的消息类型，可以弹出消息中心查看消息；

预警消息：系统设置的预警消息，如合同到期提醒、生日提醒等； 流程消息：待办审批流消息；

（3） 个人信息区：

岗位：用户能够查询个人岗位信息；

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部门：用户可以查询个人部门信息；

（4） 待办流程区：

显示个人需要审批的单据列表，点击单据直接可进入审批界面查询单据并审批；

（5） 考勤信息区：

基础考勤信息：

考勤基本信息主要显示员工考勤异常次数及年假剩余时长；

我的工作日历：直接进入工作日历界面，查看个人班次、公休及假日等信息；

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点击班次，可查询班次详情

我的休假记录：

用户可以查询自己的享有假期及休假明细记录；

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我的出勤情况：能够查询个人期间内出勤情况及刷卡明细；对忘记打卡的情况此处可以选择日期并点击【签卡】，提交【签卡】审批；

我的考勤申请：可以直接打开考勤申请（详细操作相见

HR

自助功能）

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2. 3 操作方法—HR 门户

该功能节点可通过【更多】按钮，跳入到人员基本信息部分查询并修改（部分信息允许修改），详细操作请参照HR 自助功能节点；

2. 4

操作方法—流程中心

点击【流程中心】，可查询到个人相关的审批流（多种状态），并可选择要操作的审批流进行【审批】；

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2. 5 操作方法—HR 自助

2. 5.1 员工自助

（1）HR 自助—我的档案

允许修改的档案项全部带有选择按钮“

”，点击后弹出小窗口，对系统预制的档案

明细进行选择，填制完后点击【保存】；

注：照片只能在此处进行更改。

（

2）HR

自助—我的合同

人员可在此处查询个人合同信息（合同期限等），点击合同号可弹出合同详细信息；

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（3）HR 自助—我的考勤申请（签卡、出差、加班、休假）

新增

a. 点击增加，弹出新增申请窗口，选择流程类型

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注意事项：各组织审批流一定要选择正确；

b. 针对不同的申请单据，填制不同的明细，确定后点击【保存】

：

签卡：

休假、加班、出差：

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增加附件

点击要增加附件的单据，点击【附件管理】，弹出文件管理窗口，点击【上传文件】，通过【选择文件】选择要上传的附件；

提交/收回

提交：保存后，在门户点击【提交】进入审批程序；

收回：点击【收回】，可将已提交领导未审批过的单据才可收回；

注意事项：

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a. 已提交的单据不可修改，想修改必须收回或后续审批驳回；

b. 未审批的审批流才可以收回；

c. 外出申请在出差申请中，出差类别为外出；

查看审批流

对已经提交的审批流的单据，可以点击【查看审批流】进行查看单据动态； 注：未提交的单据无法查询。

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（4）HR 自助—勤务管理—销假申请

销假申请点击新增后，会弹出休假选择窗口，需要选择要销假的休假单据，后续与其他考勤申请操作一致；

注：销假为特殊单据，单据表体明细为请假实际时长，销假时长即差异时长；

（5）

HR

自助—我的工作日历

点击【我的工作日历】，弹出相应的工作日历安排情况。显示公休、工作日、班次等信息。

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点击班次，可查询到班次明细信息

（6）HR 自助—我的假期查询

可以查询个人所有的假期信息及明细信息；

（7）HR 自助—我的出勤情况

可以查询个人出勤情况，

点击【详细】可查询查询工作日的刷卡记录，此处可以点击【签卡】提出【签卡申请】