工程档案编制说明

工程档案

长江口深水航道治理三期工程横沙基地码头改建工程

工程档案编制说明

一、 工程建设依据

1、关于长江口深水航道治理三期初步设计的批复（交水发

[2006]492号）；

2、长江口深水航道治理三期工程初步设计（上海航道勘察设计研究院，2006.7）。

二、主要技术标准依据

1、交通部2002年2月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物结构设计标准》；

2、交通部2003年12月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物工程质量检验评定标准》局部修订；

3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）。

三、工程档案编制依据

1、批准的工程初步设计以及有关的审批文件等；

2、交通部令2007年第3号《航道建设管理规定》；

3、交通部令2008年第1号《航道工程竣工验收管理办法》；

4、交办发[2009]225号《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》；

5、国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》；

6、国家质量监督检验检疫总局发布的《科学技术档案案卷构成

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的一般要求》GB/T11822-2008；

7、交通部颁布的有关档案分类方法。

四、工程概况

1、工程概述

本工程为长江口深水航道治理三期工程尾项工程（为1个单位工程），主要是为了能满足大型自航耙吸挖泥船和大型绞吸式挖泥船靠泊需要而对横沙基地码头进行加固建造的工程。主要内容包括：码头前沿泊位区疏浚挖泥，更换码头前后沿橡胶护舷，码头前沿新建楼梯2座、后沿改建楼梯2座，对码头上损坏的灯塔、栏杆及护轮坎进行维修更换，新增码头监控系统，对外观劣化被评为B级、C级、D级的主要构件进行修复补强，对原鉴定为III类桩的进行补桩处理，新建临时值班房2座，码头水、电、消防等配套设施进行修复，增加移动门3座。

2、与工程建设有关单位：

建设单位：交通运输部长江口航道管理局

质监单位：上海港建设工程安全质量监督站

设计单位：中交上海港湾工程设计研究院有限公司

监理单位：上海源深工程建设监理有限公司

施工单位：中交第二航务工程局有限公司

3、开工、竣工日期

工程于2012年3月3日开工，合同内工程按合同工期完工（2012 年4月30日），2012年5月18日通过预验收；于2012年7月19日

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正式通过验收。

五、工程档案管理工作

1、及早部署，分工负责，为档案管理工作奠定扎实基础

在本工程的档案管理工作中，从工程施工开始，即对工程竣工档案做出了总体部署。对公司内部形成的各类工程技术文件材料均有明确的归档责任分工，如工程部负责现场施工资料的记录整理，技术部负责材料、内业资料等归档工作。明晰的分工，有效确保了工程竣工档案的完整性。

2、明确要求，统一标准，提高档案编制质量

施工开始后，按照建设单位下发的标准用表统一进行了单位工程的划分，深入理解和掌握工程质量验收标准，对关键档案材料、重要施工数据或记录及时保存备份。在交通运输部发布《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》后，我公司及时组织相关负责人学习、研讨，按照文件规定对工程档案收集内容和收集要求逐一明确。

3、及时检查，杜绝错误累积

在单位工程中间验收会中，建设单位工程管理处会同档案室对我公司工程档案收集、整理情况进行检查指导。及时发现存在问题并及时加以解决。在向建设单位正式提交竣工档案前，按照建设单位档案室的要求对竣工档案案卷格式的规范化等进行审核，审核通过后再办理归档手续。

六、竣工档案材料的组卷结构、组卷数量

1、竣工档案材料组卷结构

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竣工档案案卷按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷，并依照施工工序，按开工批准、试验检测及工程质量控制、工程质量检验报验、各项施工原始记录、交工验收证明等往来文件一次进行排列。原材料质量保证文件属共用，按单位工程整理组卷。

竣工图根据设计施工图重新绘制出图。

2、组卷数量

长江口深水航道治理三期工程减淤工程竣工档案总计21卷，详见《中交二航局长江口深水航道治理三期工程横沙基地码头改建工程档案归档目录》。

中交二航局长江口深水航道治理三期工程

横沙基地码头改建工程项目经理部

二零一二年七月