电网企业经济活动分析与财务应用文写作培训讲稿

电网企业经济活动分析与财务应用文写作

第一部分 电网企业经济活动分析

一、什么是经济活动分析

经济活动分析是利用计划、预算、会计、统计、业务以及其他有

关的信息资料，运用专门的方法，对一定时期的经济活动过程及其结果进行剖析、研究，查找经济活动中存在的问题，总结经验，挖掘潜力，达到不断提高经济效益，改善经营管理之目的。

与之相关的概念有财务分析、预算分析，它们之间有一定联系，

但其侧重点不同。经济活动分析是对整个企业涉及价值方面的行为过程和结果的分析，通俗一点说，只要是可以用钱来衡量的企业行为，都是其范畴之内；财务分析是指财务部门对财务状况和财务成果的分析，主要的分析对象是财务报表数据；预算分析是指对预算指标执行情况的分析，分析对象是预算指标，而不是其他什么指标。

二、经济活动分析的意义和作用

1、掌握电网企业生产经营的特点。例如我们通过分析，可以掌

握影响电网企业利润的主要因素是什么、次要因素是什么，这些影响因素的变动对利润的影响又将如何？ 电网企业的资金流量运动有什么特点等。

2、弄清楚企业经营管理现状和存在问题，及时寻求解决办法，

达到改进企业管理水平、提升决策能力、提高企业经济效益之目的。

三、经济活动分析的类别

1、按照经济活动分析的时间不同，可分为定期分析和不定期分

析。

定期分析是指企业在生产经营工作进行到一定阶段所开展的经

济活动分析，包括月度、季度、半年度和年度分析。不定期分析是指针对生产经营管理遇到的当前实际问题所开展的临时性分析，通常具有较强的专业性。

2、按照经济活动分析的内容不同，可分为全面分析和专题分析。

全面分析是指对企业各项经济活动所进行的综合分析。专题分析

是指对企业生产经营环节某个问题所进行的专门分析。

3、按照经济活动分析所起的作用不同，可分为预测分析、日常

决策分析和检查分析。

预测分析是指对企业未来经济活动进行预测，弄清楚企业发展目

标的可实现程度等而进行的分析。日常决策分析是指为了解决企业日常生产经营中的问题，寻求对策与措施而进行的分析活动。检查分析一般是指事后针对企业的某一专业工作或全面经济活动的完成情况所做的分析。

四、经济活动分析的基本要求

1、领导重视。把定期开展经济活动分析作为加强企业经营管理、

提高企业经济效益的经常性工作来抓。企业领导不仅要亲自主持经济活动分析工作会议，还要亲自抓经济活动分析的准备工作，审定分析工作会议形成的决议，并监督检查所形成决议的执行情况。

2、经济活动分析要坚持实事求是的原则，分析指标口径必须保

持一致，分析内容要全面、完整，分析方式、方法要清晰、有条理。

3、经济活动分析工作要突出重点，每一次经济活动分析都要有

明确的目的，针对性强，不回避难点和矛盾，对存在的问题要提出针对性的措施或建议。

现以季度分析为例，每季度的分析应有其侧重点。一季度的重点

在于通过前面3个月的指标完成情况对年度经营形势进行预测；二季度的重点在于对时间过半后经营指标的完成情况，并根据实际情况提出经营策略是否需要进行重大调整的建议，以及完成经营指标应采取的对策与措施；三季度的分析应着重于经营指标的执行完成情况，预测全年能否完成指标考核任务，并对后期的经营行为提出详细的应对措施；四季度的分析重点在于全年经营策略与实际执行结果的吻合度，以及经营形势的发展方向，为下一年度的经营工作指明努力方向，尤其在四季度还应提高分析的频度（如每月甚至每旬进行一次分析），使各项经营指标实时可控、在控。

4、经济活动分析工作要采用科学的方法和手段，既要有定性分

析，又要有定量分析，以定量分析方法为主，积极开发和应用计算机技术。

定性分析要文字简练、准确，通俗易懂，有时甚至还要对有关概

念或公式等进行注释说明，因为我们写的东西主要是给非财务人员看的。定量分析后面要详细阐述，这里就不多讲了。至于计算机技术的应用，主要包括两个方面：一是计算机分析系统的开发和应用，这方面我们做得很欠缺，主要还是我们的能力还不够；二是EXCEL软件的应用，这方面我们是可以做的，除了一些指标的计算外，我们还有充

分运用EXCEL提供的图表制作功能，对有关数据制作出直观、易懂的图表进行说明，下面介绍几种图表：

5、经济活动分析要注重与年度生产经营考核指标、上年同期指

标及省内外同行先进水平进行对比分析。

与年度生产经营考核指标进行对比分析，可以知道我们一年的工

作做得怎样，这是重中之重。与上年同期指标进行对比分析，可以帮

助我们分析主客观环境的变化情况对当年工作任务的影响，并帮助我

们更好地完成当年度的工作任务。与同行先进水平进行对比分析，可

以帮助我们发现差距，寻找对策，克服闭关自守、自以为是的心理，

使得有关工作做得更好。

6、经营活动分析工作实行综合分析与专题研究相结合。各单位

在按要求定期及时完成综合分析的基础上，针对本单位实际情况，确定需要进行专题研究与分析的课题，在充分调研的基础上完成专题分析报告。 专题分析有时甚至比综合分析更重要。

7、经济活动分析工作是一项由财务部门牵头，其他有关职能部

门参加的一项全局性工作，因此财务部门要充分利用好有关职能部门的分析资料，同时也可以根据经济活动分析的要求对有关职能部门的分析资料提出更具体的要求，以利于资料的充分利用。但综合分析并不是有关职能部门分析资料的简单汇总，财务部门要从全局出发，在整体上进行综合平衡分析，针对生产经营中重大突出的问题，有重点地分析和解决。

8、经济活动分析材料中涉及的企业机密和不应公开的内容，要

注意保密，并可以及时销毁有关资料。

五、经济活动分析的一般步骤

1、明确分析目的。在开展经济活动分析时，首先必须明确分析

目的，只有明确分析目的才能保证分析工作的有效开展。所谓明确分析目的，就是明确分析的对象是什么，要解决什么问题，分析报告是给谁看的等。

2、资料的搜集与整理。在明确分析目的后，及时搜集、整理经

济活动中的资料是做好分析工作的基础。这些资料包括标准资料(如计划预算指标、上级下达指标、定额资料、有关的方针政策、制度规定)，基期和报告期的实际核算资料(如各类报表、统计资料)，日常

搜集积累的本企业有关经营方面的历史资料，国内外先进水平资料等。有关责任人员要按分析要求加以系统整理。

3、进行分析，揭示差异和问题。对已整理的资料，必须用专门

的分析方法找出企业存在的差距，把生产经营管理中的薄弱环节(或存在的问题)提示出来。通过指标对比，从相互联系、相互制约的角度，分析研究影响各项指标的因素，测定其影响程度，指明问题的症结所在。

4、归纳总结，查明原因，抓住关键，提出措施。它要求根据经

济活动分析出来的情况对企业的生产经营活动做出客观评价，分析产生差异的原因，并对问题进行归类整理，找出产生矛盾的关键问题，针对分析得出的存在问题提出具体的改进措施，以指导今后的工作。

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