“盛世2012”第三届金秋广场文化节策划书---专业版

主办单位：共青团西安理工大学委员会承办单位：西安理工大学学生会

活动时间：2012年10月13日-14日

“盛世2012”第三届金秋广场文化节西安理工大学学生会

活动目录

一、活动概况 (4)

（一）活动名称 (4)

（二）活动主办方 (4)

（三）活动承办方 (4)

（四）活动参与对象 (4)

（五）活动主题 (4)

（六）活动时间 (4)

（七）活动场地 (4)

二、活动背景及目的 (5)

三、活动开展 (5)

（一）活动区域划分以及介绍 (5)

1、区域划分 (5)

2、区域介绍 (6)

（二）活动前期准备 (11)

1、传统文化项目准备 (11)

2、社团节目征集 (12)

3、游戏项目准备 (13)

4、前期宣传 (14)

5、奖券环节、奖品兑换环节与抽奖环节 (15)

6、场地规划以及物资准备 (17)

（三）活动中期实施 (19)

1、现场活动宣传 (19)

2、开幕式 (19)

3、场地划分 (20)

4、活动进行 (20)

（四）活动后期报导以及反馈 (20)

1、宣传报导： (20)

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2、活动反馈： (20)

四、活动人员安排 (21)

（一）行政组安排 (21)

1、活动前期任务 (21)

2、活动中期任务 (22)

3、活动后期任务 (23)

（二）区域负责人员安排 (24)

1、开幕式表演、奖品兑换、指挥区域 (24)

2、传统文化展示区域 (24)

3、社团表演区域 (25)

4、游戏互动区域 (25)

5、重要任务人员安排 (25)

五、活动中应注意的问题及细节 (26)

（一）活动时间安排 (26)

1、若活动放置周内： (26)

2、若活动放置周末： (26)

（二）活动需提前申请必须的材料物资 (26)

（三）任何使用物资，归总于指挥区 (27)

（四）签到工作及时，细致人性化 (27)

（五）工作证发放与回收 (27)

（六）抽奖、发奖环节设计合理 (27)

（七）活动资料保存 (28)

（八）区域布置工作 (28)

六、活动突发事件应急预案 (28)

（一）停电应急预案 (28)

（二）斗殴、纠纷应急预案 (29)

（三）防火应急预案 (29)

（四）雨天应急预案 (29)

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“盛世2012”第三届金秋广场文化节西安理工大学学生会（五）触电应急预案 (30)

（六）人员紧急病况应急预案 (30)

七、活动经费预算 (30)

八、活动附件（图、表格） (30)

（一）社团联系表 (32)

（二）物资准备表（按区域划分） (32)

（三）场地区域规划图 (32)

（四）活动流程图 (32)

（五）各区域主要负责人联系表、各区域活动详细表 (32)

（六）活动前需申请证明材料：电源使用，场地使用，桌椅使用，帐篷，音箱设备使用（一套），活动邀请函 (32)

（七）奖券制作、奖券兑换规则、奖券发放登记表 (32)

（八）横幅内容，新闻稿、海报内容、宣传单内容 (32)

（九）游戏项目、社团表演、文化展示区域发奖券规则 (32)

（十）调查问卷表（前期与后期） (32)

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“盛世2012”第三届金秋广场文化节西安理工大学学生会

一、活动概况

（一）活动名称

“盛世2012”第三届金秋广场文化节

（二）活动主办方

共青团西安理工大学委员会

（三）活动承办方

西安理工大学学生会

（四）活动参与对象

西安理工大学全日制本科生（曲江校区）

（五）活动主题

扬青春岁月，耀中华文化

（六）活动时间

2012年10月13日-14日

（七）活动场地

开幕式、奖品兑换、指挥区域——理工大曲江校区3食堂前广场

传统文化展示区域——理工大曲江校区3食堂前广场

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“盛世2012”第三届金秋广场文化节西安理工大学学生会社团表演区域——理工大曲江校区3食堂前广场

游戏互动区域——理工大曲江校区5号宿舍前空地

二、活动背景及目的

金秋时节是收获的季节，也是一个洋溢着希望与童话的季节。

在团圆时刻，又度过了举国欢庆的国庆节，这更是新同学们新入校园，充满好奇与憧憬的季节，面对校园里的各种新事物，新同学们有疑惑、有不解，但更多的是好奇。在此时，为了丰富广大学生的课余生活，响应学校活跃校园文化生活的号召，加强广大新同学对社团组织的了解，重视传统文化的传承与发扬，我们特申请举办此次“盛世2012”第三届金秋文化广场节活动。

三、活动开展

（一）活动区域划分以及介绍

1、区域划分

（1）开幕式表演、奖品兑换、指挥区域

（2）传统文化展示区域

（3）社团表演区域

（4）游戏互动区域

（5）场地区域规划图

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“盛世2012”第三届金秋广场文化节 西安理工大学学生会

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具体详情，根据各区域活动内容确定后，进行合理规划,请见附件（三）。

图如下：

2、区域介绍

（1） 开幕式表演、奖品兑换、指挥区域

A. 开幕式以及表演处

金秋广场文化节活动，此处为整个活动的序幕开始，也是活动最精彩的部分之一，开幕式其中包括介绍活动，发言。开幕式过后，进行表演等，过后，此处会不间断表演、播放音乐与通知即时消息，抽奖环节等。 另此处注意事项：

a) 开幕式定于中午11:30正式开始，随后开始开幕式

表演等流程。

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b)开幕式表演定于中午12:00暂停，此时应为人流量

最多时，由主持人讲话，活动主办方领导以及负

责人致辞，后开幕式表演继续至12点40。

c)开幕式表演形式多样，摇滚乐器，演唱，街舞，

古筝弹奏等。

d)开幕式主要由公关组负责，根据现场情况，制定

合理的流程安排。

e)开幕式时，随机发放少量奖券。

B.奖品兑换处

金秋广场文化节活动，此处为整个活动给同学们根据

奖券数量，兑换奖品的地点，根据同学们参与活动的情

况，每个区域都会按照规定发放一定数量的奖券，同学

参与越多活动，奖券获得的机会越会越大，获得的数量

也会越多，根据同学们手上的奖券数量，兑换相应价值

的奖品，并在规定时刻会进行抽奖环节，奖品丰厚。

另此处注意事项：

a)在开幕式旁摆放奖品，设立兑奖处，目的：1、开

幕式旁，醒目处，吸引和鼓励同学积极参与活动。

2、与指挥区相邻，容易随时调整活动进展。

b)根据兑换规则以及数量，进行奖品兑换。

c)奖券特制，上面有本活动简述，以及抽奖号码，

若由赞助商提供最佳，需有校学生会印章方可有

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效。

d)奖品分为四个等级，1、2元以下2、10元以下3、

50元以下5、200元以下（特等奖，为抽奖所得）

e)抽奖规则，活动当天下午4：08、7：08抽取，根

据每张奖券号码抽取幸运号码。

f)要求文秘组严格执行兑奖规则。

C.指挥处