458文具用品管理制度

第四五八章 文具用品管理制度

一， 为使学校文具用品管理合理化，满足工作需求又节省费

用，特制定本制度。

二， 本制度将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三

类，分列如下：

消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、卷绳、橡皮筋、口取纸、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、稿纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、订书钉等。 管制消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、横格纸、刀切纸等。

管制品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。 三， 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用“系

应由个人使用保管的用品，如铅笔、胶水、橡皮、直尺……..。

“部门领用”系本单位共同使用的用品，如打孔机，大型订书器、打码机……..

四， 消耗品可依据年领用量，经估算等设定领用限制基数，

并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。

五， 管制消耗品的应限定人员使用，自第三次发放起，必须

以旧换新，但纯消耗品（如横格纸）不在此列。

六， 管制品应有各使用单位造册登记，建立保管人和移交手

续，如有损坏，可以旧品换新品，如遗失应由责任人或部门自购赔偿。

七， 每月25日由各部门提出“文具用品请领单”交资材室

校长审批后统一采购，次月1日发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。

八， 由资材室为每单位设立“文具用品零用记录卡”，统一

装订成册，于领用文具时分别登记，以控制文具消耗。 九， 文具系为教学活动提供，严禁取回家私用。

十， 文具由资材室向文具批发商采购。有采购不容易或耗用

量大者，可酌予存库。特殊文具经资材室同意，可由使用单位自行采购。

十一， 新进人员到职时由各科室向资材室提出文具申请单

领文具，并列入领用卡。人员离职时，应将剩文具一并缴交资材室。

十二， 印刷品（如稿纸、信封、表格…..）除特殊用项者外，

其印刷、保管均由资材室承担。