康师傅百货商场制度汇编之对讲机管理制度OK
对讲机管理规定
受控状态:___________
发放编号:___________
生效日期: ___________
对讲机管理制度
1. 目的制定本程序的目的在于对讲机的合理使用,保证巡视检查时遇有突发事件各部门
的快速联络。
2. 范围本程序适用于物业后勤部安管、设备、保洁主管等现场工作人员。
3. 定义
无。
4. 职责
需求部门提报申请,由物业后勤部经理审批后报行政物业中心副总经理,广场
总经理,广场总经理批准后,由广场行政内勤负责采购,物业后勤部经理负责
对讲机的发放和签收确认,对讲机使用人员负责保管。
5. 程序
5.1 需求部门提报需求,经物业后请部经理审批后报行政物业中心副总经理后,报
广场总经理,广场总经理批准后,由行政物业中心行政内勤负责采购。
5.2 物业内勤部安保主管办理出库手续,开据《出库单》,各需求部门领取并签收
确认,由广场财务信息中心财务部张贴固定资产标签。
5.3 对讲机使用人员根据对讲机使用说明在上岗时使用,认真保管,不能带回家,
实行“谁使用、谁保管,谁损坏、谁负责”的原则,一旦丢失由使用人负责赔
偿。
5.4 按岗位需求配发对讲机,另配备用充电电池一块和一部充电器。
5.5 对讲机在更换电池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长对讲机使用
寿命。
5.6 充电电池不能经常更换,必须按规定时间(8—10 小时)轮换使用。
5.7 充电电池在充电时按对讲机使用说明充电。
5.8 使用对讲机必须用规范语言,严禁用对讲机谈论与工作无关的事。
5.9 严禁私自拆卸、乱拧、乱调对讲机。
5.10 交班人员在交接班时应填写《值班记录》,做好对讲机交接工作,防止出现问
题互相推卸责任。
5.11 对讲机在使用过程中需要调试或出现故障需要维修,由各部门上报物业内勤
部安保主管,由安保主管联系广场行政内勤进行维修;无法修复时,行政内
勤申请报废处理,填写《物资报废申请单》经行政人事经理审核后,报行政物
业中心副总经理批准后由广场行政内勤进行重新采购。
6 记录
6.1 《出库单》由行政物业中心物业后勤部负责保存,保存期限 1 年。
6.2 《值班记录》由行政物业中心物业后勤部负责保存,保存期限 1 年。
6.3 《物资报废申请单》由行政物业中心行政人事部负责保存,保存期限 1 年。
7 相关文件
无。
8 附录
附录 A :《出库单》
附录A
出库单
编号:JJGWGC-WS-009
版本号:A/00付给:年月日类别:编号:
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