学生成绩管理系统

1引言 1.1编写目的

建立学生成绩管理系统，采用计算机对学生成绩进行管理，帮助广大师生提高工作效率，实现学生成绩管理工作流程的系统化、规范化和自动化，减少人力财力投资。 1.2背景

该项目的名称为“学生成绩管理系统”

随着学校的规模不断扩大，专业、班级、学生的数量急剧增加，有关学生选课的各种信息量也成倍增长，而目前许多高校的学生成绩管理仍停留在人工管理阶段，重复工作较多，工作量大，效率低。因此，迫切需要开发基于网络的学生成绩管理系统来提高管理工作的效率。

1.3定义

学生成绩管理：对学生的基本信息、课程选择、成绩的录入、修改、删除、查询等一系列的操作。

1.4参考资料

《 实用软件文档写作》 清华大学出版社

2可行性研究的前提

说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。

2.1要求

学生：使用自己的用户名和密码登录，查看、编辑个人信息和查询各门课程成绩，查看公告信息。

教师：使用自己的用户名和密码登录，根据管理员所赋予的权限对学生信息进行管理，实现成绩录入和查看功能。

管理员：负责系统的管理及日常维护、课程(分类)管理、消息公告管理、学生管理、教师管理等，管理员可以查看并修改学生的成绩。

在安全与保密方面的要求：管理员赋予各学生和教师的登录权限，只能查看与自己相关的信息和执行相关的操作，其他人禁止更改和删除他人信息。

同本系统相连接的其他系统：相关的学生成绩数据库管理系统。 完成期限：两个月。 2.2目标

减少人力和设备的费用； 处理速度的提高；

管理信息服务的改进；自动决策系统的改进；人员利用率的改进。 2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制： 经费来源：投资人投资

法律和政策方面的限制：不能涉及违反国家安全和党的方针政策。

硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：技术不娴熟，系统不稳定；

2.4进行可行性研究的方法

整个项目开发过程中，主要从经济可行性和技术可行性来分析：

经济可行性： 系统开发过程中，所需要的工具如计算机等所

有工具均有自己承担

技术可行性：目前该小组已经掌握网页制作工具三合一技术,数据库 应 用，JAVA语言、JSP语言，软件工程，图形图像处理等技术，在开发过程中对遇到未知的技术问题还将会进行深一步的学习与研究。 2.5评价尺度

根据用户的要求，系统应以录入和查询为主要功能，对成绩的录入和查询应该做的准确、详细，此外在系统出现故障的时候能够及时恢复。

3对现有系统的分析

学校现有的系统是个人工系统，随着学校学生数量的增加，有关学生选课等的各种信息量也成倍增加。但系统却还处于人工管理阶段，办事效率已经远远不能够满足要求，因此，为了提高办事效率，保证信息的准确性、不丢失，需开发一个基于网络的学生成绩管理系统。

3.1处理流程和数据流程

处理流程图如下:

图3.1.1 流程图

3.2工作负荷

现有的系统对学生的各种信息管理需要投入大量的人力、物力和财力，并且工作量非常大，办事效率得不到提高，各系部的信息分类不明确，容易出现数据和信息的混乱和丢失。

3.3人员

人员较多。

3.4设备

计算机及开发软件，如：MS word，MS Visio等

3.5局限性

因为本次系统开发成员都是初次开发类似系统，知识方面还存在欠缺，技术不够娴熟，时间短，任务重，考虑不周全，对有些操作同时进行的要求还可能存在问题，对一些技术含量较高的操作暂时还无法实现。

4所建议的系统

4.1处理流程和数据流程

以下给出教师业务流程图和学生业务流程图：

图4.1.1 教师业务流程图

图4.1.2 学生业务流程图

4.2改进之处

因为开发环境和条件得到充分满足，开发过程中减少了物力财力的投入；改进后的系统查询速度快；学生的成绩录入等信息及时精确，数据的保密性较高；管理员赋予教师和学生的权利增加，例如教师赋予了查询全校课表的权利，学生的信息分主要信息与非主要信息，对非主要信息可以进行修改编辑。

4.3影响

相对于现有的系统全部依靠人工管理来说，所建议的系统大大缩小的人力物力和财力的投入，大量的学生信息得到较安全的处理，信息分类明确无误，提高了信息的开放性，大大改善了学生、教师对最新消息查询的准确性，使学校对学生信息的管理实现了系统化、规范化、自动化。

4.3.1对设备的影响

计算机的网络查询速度要得到提高，开发软件的性能需要能搞很好的满足开发的需求

和速度。

4.3.2对用户单位机构的影响

可以大大节约人力、物力和财力，将大大改善数据处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工作的支出，给用户单位的管理建设带来很多的效益。

4.4技术条件方面的可行性

技术可行性：目前该小组已经掌握网页制作工具三合一技术、数据库应用，C++语言，软件工程，图形图像处理等技术，在开发过程中对遇到未知的技术问题还将会进行深一步的学习与研究。

5 可选择的系统方案

5.1 可选择的系统方案1

使用web页作为传媒媒介，学生通过使用IE来查询成绩

优点：可以多IP同时登陆。没有限制条件，方便学生查询，

缺点：不稳定，不支持同时多人在线 查询。

5.2可选择的系统方案2

用JAVA写客户端查询程序，学生查询成绩之前首先需要下载客户端。

优点：操作方便，稳定。可以多人在线查询。 缺点：必须拥有客户端软件，不方便随时随地查询。

6投资及效益分析

6.1支出

系统开发费用：

人员费用：本系统开发期为两个月，试运行一周。开发期需要开发 人员 5人，

试运行期间需要开发人员2人。人员费用共7万元。

设备费：本系统所需的硬件设备费用为10万元。 不可预见费：第一年按开发费用的15%计算。约2.5万元 之后按每年维护费用的15%计算。约0.3万 总计3.75万

系统开发总费用为19.5万元。 系统维护费用 1万/年 设备维护费用 1万/年

6.2收益

6.2.1一次性收益

卖给学校，预计单次收益 2万，预计每年成交量达到10次以上。 6.2.2非一次性收益

系统投入使用后可以大大节约人力、物力和财力，将大大改善数据的处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费，给学院的学生成绩管理的信息化建设带来了很大的社会效益。

6.2.3不可定量的收益

根据学校维护次数，每次3000元 6.3收益／投资比

五年的总收益（100万）/（开发费用（19.5万）+维护费用（10万））=339%

6.4回收周期

投资回收每年收益20万，总成本费29.5万

计算公式： Pt=累计静现金流量开始出现正值的年份数-1+上一年累计静现金流量的绝对值/出现正值年份的静现金流量

1+ ( 29.5-20)/20=1.7 年

预计一年零六个月收回全部投资，并开始盈利 6.5敏感性分析

因本系统开发过程中，开发小组人员的技术水平有限，所以系统的寿命只有1年；

系统能够承受学院的学生各类信息处 …… 此处隐藏：1675字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……