外包商管理制度
场务分部外包服务商管理规定
1. 目的
为规范场务分部外包活动,合理利用外部资源,确保和促进外包服务项目品质的持续改进,实现场务分部外包服务项目既定目标,制订本规定。
2. 适用范围
场务分部对外包商的服务管理。
3. 职责
场道养护工:负责飞行区内外包服务商的管理和监管工作。
4. 工作程序
4.1. 外包项目确定后,首先由飞行区管理部给场务分部下发施工确认单,确
定外包项目;由场务分部给相关的外包商下发施工确认单,工作量由监管人员和外包商进行双方确认签字,凭施工确认单进行施工结算。
4.2. 飞行区施工进料单与飞行区施工确认单进行配套下发,没有施工确认单
不下发施工进料单。
4.3. 外包项目确定后,外包商必须把所有服务人员的明细在场务分部存档备
案,如有人员变更必须及时向场务分部提供有关信息。
4.4. 外包项目确定后,外包商必须与场务分部建立联系机制,包括外包商负
责人的联系电话,单位的QQ号及电子邮箱,及时反馈各种有关信息。
4.5. 外包商的证件有场务分部负责管理,有服务任务时下发内场证件,服务
任务结束后,服务商负责人负责收取证件并上交场务分部。
4.6. 外包项目确定后,进入飞行区前由场务分部进行专门的运行安全和有关
空防的培训,没有经过培训的人员不得进入飞行区;外包商每月对自己单位服务人员进行一次培训,定期将培训上交场务分部。
4.7. 在外包服务期间,外包商服务人员在飞行区内必须服从场务分部员工的
管理,场务分部当天值班员工对外包商在服务期间进行检查。
4.8. 每月场务分部与外包商进行一次协调会,每年年末对外包商进行一次综
合评价。
4.9. 场务分部对服务商进行全动态管控,并不定期检查有关服务项目,发现
问题下发相应的整改单,限期完成整改,做好记录,计入外包商评估。
5. 外包服务要求
5.1. 外包商服务人员必须遵守机场相关管理规定和标准,维护服务商要遵守
不停航施工管理规定。
5.2. 在外包商服务期间,必须听从场务分部的管理,及时完成场务分部交给
的外包任务。
5.3. 下发外包任务后,签发安全协议。按照安全协议,如发生安全事故根据
事故大小扣减外包服务商的综合评价分,场务分部人员负责记录扣减综合评价分得记录。扣减内容如下:
5.3.1 服务人员不佩戴证件、不穿反光服、车辆没有或不开启黄色警示灯。
5.3.2 服务人员现场不听从场务人员的指挥。
5.3.3 没做好服务任务准备,发生设备和机械故障。
5.3.4 要求佩戴灭火器,未佩戴的。
5.3.5 施工错误,影响机场运行。
5.3.6 其它安全事故。
5.4. 外包商每日必须记录外包日志,设置专门的现场负责人,负责安全和填
写服务商日巡视或服务检查单。
5.5. 外包商必须按照合同配置服务人员,不经场务分部同意不得随意调动更
换人员。
5.6. 没有场务人员的同意、引领不得随意进入飞行区;没有场务人员的监管,
不得在飞行区内进行有关服务任务。
5.7. 服务商上交人员管理和风险控制方案,在服务期间严格控制和管理。
5.8. 在服务期间服务商必须管理好自己的内场证件,不得丢失、外借。
5.9. 场务分部如有其它与服务商的要求,与服务商沟通后再补充。
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