电脑打字入门基础知识(技巧)

本文以问答的形式详细介绍了电脑打字和Word排版的相关知识,主要内容包括电脑快速入门、熟悉键盘操作、认识汉字输入法、五笔打字入门、五笔字型汉字的输入、98版五笔字型输入法和使用Word2007处理文档,以及文档的排版与打印。本文以基础知识为主线,贯穿用户在电脑打字过程中所遇到的各种常见问题,以一问一答的形式对各知识点进行详细讲解,结构清晰、语言精练、实用性强。

电脑打字基础知识

一、学习前的准备

（一）、建立信心、保持毅力

（二）、保持良好的打字姿势与习惯

良好的打字姿势及习惯包含以下几项要领：

1.上身保持正直。弯腰驼背益造成脊椎伤害。

2.上臂轻靠身体，自然下垂。

3.小臂伸出时与上臂约呈90度。必要时调整座椅高度及身体与键盘的距离。

4.手肘应有支撑，不直悬空。

5.手指自然弯曲，放松不可紧绷。

6.打字时轻击键盘，不要过度用力。

7.手腕与上臂尽量成一直线。长期外弯必造成累积性伤害。

8.每隔一段时间要让双手休息一下子。

二、电脑键盘简介

不同类型的电脑其键盘的结构亦随之不同，但所需提供的功能都是一样的，以下我们就以一个典型的桌上型电脑的标准键盘，来介绍电脑键盘的基本排列与操作。

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标准的桌上型电脑

（一）、键盘的区域

1. Esc键：是「Escape」的简写，意思是「脱离」、「跳出」之意，在Windows作业系统里，Esc可用来关闭对话视窗、停止目前正在使用或执行的功能等。

2.数字列：用来输入数字及一些特殊符号。

3.标准功能键：提供给应用程式定义各种功能的快速指令，其中F1的定义已经标准化，是代表「显示说明文件」的意思。

4. Backspace：在进行文字输入时，按下Backspace会删除你所输入的最后一个字，并将文字游标后退一格。

5.扩充功能键：本区域属于非标准的功能键，一般应用程式甚少使用。

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6. NumLock指示灯：此信号灯亮起时，表示数字专区（区域9）目前可用来输入数字，此灯若是熄灭，则数字专区的键盘会变成编辑键（其功能类似区域10）。数字专区左上角的"NumLock"键可用来切换本灯号。

7. CapsLock指示灯：打小写输入指示灯，详细说明请见下一小节。

8. ScrollLock指示灯：此灯号亮起时，使用者可以使用键盘来进行卷页动作，而不必使用滑鼠。

9.数字专用区：本区域可专门用来输入数字及加减乘除符号。本区域是专为从事数字相关工作的人而设计。

10.编辑键区：包含方向键等文书编辑专用键。

11. Enter键：在进行文字编辑时，按下Enter键可以强迫进行断行。

12. Ctrl键：主要用途是让应用程式定义「快速键」，例如Ctrl + C代表复制、Ctrl +V代表贴上等。

13. Shift键：用来切会大小写输入，详细说明请见下一节。

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14. Windows滑鼠右键：任何时候按下本键，相当于按下滑鼠的右键。应用程式对滑鼠右键的典型反应是出现滑鼠右键选单。

15. Windows 「开始」键：任何时候按下本键，都会开启Windows 「开始」功能表

16.标点符号区：本区域用来输入标点符号。

17. Alt键：用来开启应用程式的功能表键，例如Alt + F可开启「档案」功能表。

18.英文字母区：用来输入英文字母，配合Shift键使用，可输入大写及小写字母。

19.空白键：用来输入空白键。

20. Windows 「开始」键：功用同15.

21. CapsLock键：用来切换CapsLock灯号。

22. Tab键：又称「定位键」，在纯文字输入软体里，按一次Tab键会输入4个或8个空格。在排版软体里（如Word）则代表「跳到下一个定位点」的意思。

（二）、Shift键的功能

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键盘区域中的数字列，英文字母区，以及标点符号区里，每一个键都可以用来输入两种字元，当你按下这些区域的任何一个键时，真正被输入的字元决定于两个因素：

1. CapsLock灯号是否亮起。

2.是否有同时按下Shift键。

例如，当CapsLock灯号未亮时，单独按下英文字母区的任何一个键，会输入该键代表的小写字母；若同时按下Shift键及字母键，则会输入大写字母。当CapsLock灯号亮起时，其行为正好相反：单独按下字母键会输入大写字母，同时按Shift及字母键会输入小写字母。

（三）、手指位置分配

1.主要输入区指位分配

有效率的打字方法需要「十指齐用」，其中拇指只负责按「空白键」，其他八只手指则通常依照下图描述的方式分配键位：

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键盘主要输入区的指位分配

大家可以看出负责最多按键的是右手小指，其次则是左手小指。由于小指是手指里运用最不灵活的一指，因此在学习打字时务必要多下苦功才能克服这项困难。不过若单以「字母」键来看得话，则是左右手食指负责最多的字母按键。

2.数字专区的指法

如果你在学业或工作上常需要输入大量的数字资料，则熟练数字专区的使用将可大大提高你的工作效率，数字专区只用到右手的4之手指，其指位分配如下图所示：

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