机械工程学院与食品工程学院2014元旦晚会策划

机械工程学院与食品工程学院

一、晚会主题

圣诞狂欢 起舞元旦

二、晚会举办意义及目的 2014元旦晚会策划

为了迎接2014这新的一年的到来，为展现我们最热情活泼的一面，为促进两院学生的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园化，加强学生之间的团队建设，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台。

主办单位：食品工程学院与机械工程学院

三、赞助单位：

活动对象：食品工程学院与机械工程学院

晚会时间：2013年12月20号

晚会地点：大学生活动中心

四、活动流程

1、宣传阶段（11月-12月初） A、准备宣传单,宣传板等（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）

B、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（必须有各负责人联系方法）；

C、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

D、网络宣传，定时到本系各相关群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包

括晚会当天还要提醒同学们去看晚会。）

E、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

2、节目准备工作（11月-12月17）

A、11月-12月8期间节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校A+和街舞社团及各协会的参与和支持。

B、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不

可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；同时应该穿插游戏进行互动。单个节目时长控制在8分钟内。

C、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，

及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

D、12月10日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

E、12月18日（几点？），大彩排，在大学生活动中心，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

F、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：学院领导和学生会团总支干部

12月20号发邀请函；

3、物品的准备：

A、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月8日）

B、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在10-12号准备好；舞台布置和其他一些效果 装 饰 物 （包 括 幕 布、奖 品 等）在 14-15号 准 备 好 ；服 装 、灯光 、化 妆 等 在 1 6-18号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

C、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）当天动员团委学生会成员布置晚会场地。

D、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

E、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾单送到主持人手上）

3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

4、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

5、互动环节（应穿插在节目当中，合理安排，最好两个游戏）

6、鸣 谢 商 家，宣 布 晚 会 结 束，主 持 人 安 排 退 场 秩 序，时 刻 观众 要 保 持 序， 不 要 拥 挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

五．工作人员及工作安排：

1 统筹组

：主席部、书记处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。

负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组：文艺部、

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、确定支持人

3、宣传组：宣传部、秘书部、

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：、勤工部、组织部、生活部、督察部

任务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：纪检部、宿管部、安全部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：体育部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学术部、社会实践部

任务：

组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：女生部、信息部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：外联部（团委其他成员也该尽力寻找有力赞助）

六、活动预算：

以下为两院一起的预算：

幕布布置：200 门票：100

水：两件50 纸杯：两包20

吃的：橘子 100 香蕉150 瓜子50

花生50 糖50 （共400）

礼花 80

奖品50（游戏奖品）

会场装饰300

合计：1200（按比例分钱）

以下为本院的花费：

服装及道具：800（包括我们这边两个主持人的衣服，为大致估计）

邀请涵：30（3*10）

化妆：50

宣传横幅（画板）：80 合计：960

赞助商回报待定：

七、资金问题：

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅，尽力去拉赞助的同时，许考虑到我们是否能达到商家要求。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

八：注意事项

1. 学生会成员佩戴工作证。

2. 安排好学生会成员布置会场。

3. 做好晚会的安全保障。

4. 保正会场秩序。

5. 晚会后收拾会场。

6. 人员座位安排到位。

七、 后期工作

元旦晚会结束后期，做好后期收尾工作。包括：晚会服装归还、资金对账、与赞助商沟通说明情况、开团委学生会元旦晚会总结大会等。