城建档案的保管、统计与鉴定

城建档案的保管、统计与鉴定工作的基本内容和相关规定。

城建档案的保管、鉴定、统计

第一节 城建档案的保管工作

城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。

一、保管工作的任务

集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。

二、保管工作的意义

（一）做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。

（二）实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。

（三）做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。

实现城建档案的有效利用，取决于城建档案的有效性和城建档案的完好状态。

三、保管工作的要求

（一）保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感

（二）要为保管工作提供必要的物质条件

（三）要贯彻“以防为主，防治结合”的原则

保管工作中，应当注重日常防护工作。

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四、城建档案的保管条件和防护措施

（一）城建档案损毁的原因

1、影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。

1）、决定纸张的耐久性有三个方面的因素：

一是造纸植物纤维原料的质量。

二是植物纤维的化学性质。

三是制浆与造纸工艺过程。

2）、决定字迹材料的耐久性有两个因素：

一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。

二是字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。 把字迹材料的色素成份和转移固定方式两个因素结合起来，可以将字迹材料分为三类：

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2、影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。

（二）保管条件和防护措施

1、档案库房

（1）档案库房建筑的重要性及其原则

（2）库房建筑的基本要求

新建档案库房时，要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和修建。已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。

一般密集架库房荷载1.2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左右。

2、防火

（1） 火灾产生的原因

能导致火灾的因素有：明火（如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪等）、自燃物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）等。

（2） 预防火灾的措施

库房内严禁吸烟和使用明火制度。

3、防潮、防高温，保持适宜的温湿度

纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14℃~20℃，最高不超过

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24℃；最佳相对湿度为40~50%，最高不超过65%。

保存底片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35~45%；保存照片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为40~60%。

对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制、增加备份。

4、防光

太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。 库内使用人工光源是，以用白炽灯即普通的钨丝灯泡为好。

5、防有害气体、防尘

6、防虫、防鼠

库房内禁止放粮食或食品。

7、防磁

保存磁带的场所应该远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境。存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少1米。

8、防盗、防突然事故

五、城建档案的保管方法

（一）城建档案排架管理

排架的方法有两种：

1、分类排架法

2、流水排架法

流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。

（二）城建档案的存放方法

1、底图的保管方法

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底图的保管方法有两种：平放和卷放。特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管。

2、蓝图和文字材料的存放

3、声像档案的存放

照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。

（三）柜架的排列

1、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。

2、库房内柜架之间的通道，一般以0.9-1.2米为宜。

（四）库位管理

（五）出入库管理

六、城建档案的保管工作制度

（一）库房管理制度

不允许在库房内存放杂物，尤其严禁存放易燃易爆物品。

（二）温湿度监测制度

（三）防火防盗制度

（四）保密制度

（五）安全检查制度

第二节 城建档案的统计工作

一、城建档案统计工作及其意义

1、什么是城建档案的统计工作

2、城建档案统计工作的意义

城建档案的保管、统计与鉴定工作的基本内容和相关规定。

二、城建档案统计工作的要求

1、要有明确的目的性

2、要具有准确性

3、要保持连续性

4、要注意分析研究，提高认识，加强领导

三、城建档案统计工作的方法

（一）确定统计指标和统计指标体系

（二）城建档案的统计工作程序

城建档案统计工作，一般分为三个步骤：即统计调查、统计整理和统计分析。

四、城建档案统计工作的内容

1、城建档案数量统计

2、城建档案鉴定情况统计

3、城建档案利用情况统计

包括利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计、复印页数统计。

第三节 城建档案的鉴定

一、什么是城建档案的鉴定工作

1、城建档案鉴定工作的概念

城建档案鉴定工作是鉴别城建档案显示和历史的价值，根据价值的大小确定保管期限，把没有价值和失去保存价值的城建档案剔出销毁的工作。

2、城建档案鉴定工作的两个过程

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第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行的一次鉴定，这次鉴定主要解决两个问题，一是鉴别城建文件拆了有无保存价值，从而确定城建文件材料的取舍，剔出无保存价值的城建文件材料。二是鉴别城建文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短，对每一个归档的保管单位，划出保管期限。这一个过程，实际上是对城建文件材料的第一步筛选和过滤的过程。

第二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的城建档案剔出销毁，对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。这一个过程，实际上是对城建档案的又一次筛选和过滤的过程。

城建文件材料归档时的鉴定与管理过程中的鉴定具有密切的联系。归档时的鉴定是基础，它不仅对归档材料进行了去粗取精的筛选工作，而且对归档的城建档案划定保管期限。管理过程的鉴定就是在这个基础上，对城建档案重新进行审查，根据实际情况修正某些 …… 此处隐藏：1163字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……