公关广告公司：奥美广告作业的最新流程

公关广告公司：奥美广告作业新流程

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Ogilvy & Mather平面制作部流程流程管理

平面视觉制作视觉制作与购买 (插画/正片/审查)

工作室内部工作: 从色稿到印刷及 其它制作 独立工作 - 平面设计 - 印刷及其它制作

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Ogilvy & Mather

流 程 说 明

地点: 北京奥美会议室 准备: 张雪梅

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流程部组成

张雪梅 曹静 韩立

非IBM组

IBM组

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流程扮演的角色

流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的 工作进度，时间表和交件期限及成本。并且妥

善保管公司/客户的档案.

流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商

之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。

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流程的工作目标 由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作 在规定时间内顺利完成。

在成本控制上掌握外发的费用及时间，

确保在整个过程中达到最佳成本效益。

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流程的意义

流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间 和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一 切所产生的成本。

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流程的意义

流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间 和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一 切所产生的成本。

最重要的是每个部门必须在这个 过程中通力合作，否则必定失败！

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如何完成工作

过程控制 ——掌握工作卡 ——掌控工作时间 成本控制 ——制作估价单 ——订购单 存档管理

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流程与业务人员的分工与合作费用监控, 时间协调, 进度掌控, 品质保证客户 创意部

工作室媒介

业务人员

流程管理平面视觉制作 电视/广播制作

创意

客户管理, 策略思考22

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1.客户部准备创意简报 通知流程有新工作

如果座位没人, 可留言, 留字条

11. 流程拿到片子,交相关 人员确认后给业务部/制作 工作完成后结卡

2. 流程约相关人员简报会议

10. 客户确认后工作室出片

3. 客户部向创意部简报, 流程开卡 9. 工作室完成后交 工作时间表上的时间安排, 需经过具体负责人的同意 流程给相关人员确认 然后分发所有相关人员 4. 流程做工作时间表, 约内部讨论会 8. 经创意确认后流程交给工作室(如 必要,创意或业务需一起向工作室简报)

5. 创意完成交流程给相关人员确认

6. 流程交业务部向客户提案

7. 业务部开完

稿卡给流程, 流程开估价

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流程每日工作描述1.与创意人员一起听工作简报, 了解工作内容及进度(如有下班后简报的特殊

情况, 业务需提前告知流程, 流程会通知相关人员留下)2.确认所有相关的签字后, 在ADEPT里开卡, 并将工作卡分发相关人员 3.向各部门了解工作时间要求, 做工作时间表 4.掌握工作进度,保证按时交件.工作进行过程中, 遇到任何问题, 流程要协助创意与业务人员的沟通 5.工作完成后, 流程检查品管贴纸及签字, 复印归档, 注明日期后, 才将作品交客户部(若有夜间紧急情况, 可委托TEAM成员负责复印给流程

及检查GH签字每件工作都必须有相关人员签字)6.向各部门了解即将发生的费用, 开PE, 交客户部确认 7.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用, 需追加PO,PE.工作进行中 流程要掌握工作进行中的一切费用, 并保证每笔费用都有收费

8.接到AE的确认的PE及开发票申请后, 归档并送财务部开发票.9.工作完成后, 及时结卡.

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PE及开发票流程开PE的时间点: - 客户有预算限制时, 在开工作卡的同时应 将PE开出. - 未有预算限制时, 在客户确认了创意概念 后,制作未开始时, 尽快 将估价开出.流程开PE, 并与业务讨论

业务将客户签字 确认的PE交流程

流程录入存档并交财务开发票

流程将发票交业务给客户

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结卡

流程检核各项费用后结卡

结卡： 流程 检核： AD

流程将打印出来的 Job Details Report交AD签字

流程将签字后的 Job Details Report交财务部

完成结卡动作

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blue window Where is “Job Detail Report”?

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Where is “Job Detail Report”Production Traffic

module

使用自己的代码进入Adept,

Report

依次打开以下窗口: Job Detail Report

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