第六讲 文档高级排版技术

第六讲 文档高级排版技术一.1. 2. 3. 4. 5. 6.

教学目的和要求：掌握样式的新建、修改与应用； 掌握脚注、尾注、批注、题注的插入； 掌握书签的插入和使用； 能够使用并录制宏来加速文档编辑进程； 了解域的使用； 掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。

二.1. 2. 3.

教学重点和难点：样式的新建、修改与应用； 脚注、尾注、批注、题注的插入； 书签的插入和使用。

三.

教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。

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1.

四.

教学内容：

一.样式1. 新建样式① ② ③ ④ 退出 单击“格式”菜单 选择执行“样式”命令，会出现 “样式” 对话框 在对话框中单击“新建”按钮，出现 “新 建样式”对话框。 在“新建样式”对话框中首先输入样式名 称，接着就可以编排该样式的格式了。

2.

样式的修改与应用

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① 删除样式的方法很简单，只需在“样式”对话 框的“样式”列表框中选择欲删除的样式名， 然后单击”删除”按钮即可。 ② 更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在 列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击 “更改”按钮，会打开 “更改样式”对话框。 也许你已经发现了，“新建样式”对话框与 “更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实 也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完 全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式” 菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快 捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无 法改变的。

①

应用样式基本上有以下几种方法：A. 首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下 拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样 式到文档中。 打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选 择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用” 按钮。 利用定制好的样式的快捷键进行排版。

B.

C.

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二. 脚注和尾注1. 2. 如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单中的“脚 注和尾注”命令，则弹出“脚注和尾注”对话框。 在“脚注和尾注”对话框中，如果在“插入”域中选 择了“脚注”,那么就将在页面底端插入脚注；如果 选择了“尾注”,就将在文档结尾出插入尾注。在 “编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方 式。如果单击“自动编号”选项，则Word为注释自 动编号；如果单击“字定义标记”选项，则可以键入 你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的 “符号”对话框(中选择一种符号作为引用标记。

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三.书签1. 添加书签① 定要为其指定书签的内容，或单击要插入 书签的位置。 ② 单击“插入”菜单中的“

书签”命令，弹 出书签对话框。 ③ 在“书签名”下，键入或选择书签名。 ④ 单击“添加”按钮。 退出

2.①

删除书签在“书签”对话框中选定了某个书签后，如果单 击“删除”按钮，则可以删除该书签 。

3.①

定位书签如果要定位某个书签，可以在“书签”对话框中 选定要定位的书签，然后单击“定位”按钮，则 Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关 闭“书签”对话框就可以进行编辑了。 另外还可以选择“编辑“菜单”中的“定位”命 令，打开 “查找和替换”对话框，单击的“定位” 选项卡，在该对话框中“定位目标”列表中选择 “书签”,然后单击“定位”按钮即可定位到书 签标记的内容或位置。

②

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4.① ②

显示文档中的书签单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击 “视图”选项卡，弹出 “选项”对话框。 选中“书签”复选框。

四. 批注1. 插入批注的步骤如下：① ②③ ④

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选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。 单击“插入”菜单的“批注”命令或单击“插入” 单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。 在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。 提示 插入批注后，单击“关闭”可以关闭批注窗 格。

五. 修订1.

2.

3.

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打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订”窗格。 在正常编辑状态下，在窗格中的“修订”两个字是变 灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。 此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标 记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word 会使用不同的修订标记。 打开“工具”菜单“选项”菜单项，打开对话框，在 该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是 否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的 “选项”按钮，则会弹出 “修订”对话框。 在“修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文 字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色， 并且可以在相应的“预览”域中看到修改后的修订标 记效果。

六.宏如果需要在 Word 中反复进行某项工 作，那就可以利用宏来自动完成这项 工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个 命令，以实现任务执行的自动化。您 可以创建并执行宏(宏实际上就是一 条自定义的命令),以替代人工进行 的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。

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1.① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦

在 Word 中录制宏单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“录制新 宏”命令。则弹出 “录制宏”对话框。 在“宏名”框中，键入宏的名称。 在“

将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模 板或文档。 在“说明”框中，键入对宏的说明。 如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上， 单击“确定”按钮开始录制宏。 执行要包括在宏中的操作。 要停止录制宏，请单击“停止录制”按钮。

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2.① ② ③

运行宏单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“宏”命 令。弹出“宏”对话框。 单击“宏名”框中要运行的宏的名称。 单击“运行”按钮。

3.1.

宏的安全性Word提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可 以在“工具”菜单的“宏”项中选择“安全性” 命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则 Word弹出 “安全性”对话框。 在该对话框的“安全性”选项中可以设置“高”、 “中”、“不”三种安全级别。

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2.

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七. 查看文档摘要与统计字数 1. 创建和查看文档摘要 ① 单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对 话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下 Esc 键。 ② 在“摘要类型”下面单击摘要的显示方式：“在文档顶 端插入摘要或摘录文字”或“新建一篇文档并将摘要置 于其中”。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号 按钮，然后单击该选项。 ③ 在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细 程度。 ④ 如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时替换“摘 要信息”选项卡(位于“文件”菜单上的“属性”对话 框中)上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计 信息”复选框。 2. 统计文档的字数和行数 ① 选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示 要统计整个文档的文本。 ② 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令， 弹出 “字 数统计”对话框，在对话框中列出了统计信息。

小结样式的新建和使用，书签的插入和 使用，脚注、尾注批注等都是文档 的高级排版技术，能够掌握这些排 版技术对于我们是很有益的。

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