文件控制程序 AD-QP-A0-001

质量体系文件控制程序

鸿荣兴集团深圳市宝鼎丰科技有限公司

文件控制程序文件编号：AD-QP-A0-001

制 审 批

订： 核： 准：

陈玉玲

生效日期：会签部门 品质部 财务部 制造部 会签人/日期 会签部门 管理部 业务部 会签人/日期

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深圳市宝鼎丰科技有限公司文件控制程序变A0 版后的版次以 A1,A2,A3 表示 项次 1 版次 A0 变更内容 新制定

文件编号:AD-QP-A0-001 文件类型:程序文件 文件版本:A0 文件页码:2/9 生效日期:2014.8.14

更 记 录

制定陈玉玲

制定日期2014.8.6

※本文件之著作权属于深圳市宝鼎丰科技有限公司,未经允许不得翻印※

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深圳市宝鼎丰科技有限公司文件控制程序一、目的建立本程序，确保与公司质量体系运作有关的文件均受控。

文件编号:AD-QP-A0-001 文件类型:程序文件 文件版本:A0 文件页码:3/9 生效日期:2014.8.14

二、范围与公司质量管理体系运作有关的文件(包括外来文件)控制。

三、定义3.1 质量手册：建立品质、环境管理体系所依据的文件 3.2 程序文件：展现品质、环境管理体系各项作业的流程文件 3.3 指导文件：使用或操作之说明书或各项材料之规格书，各单位运作之管理办法等 3.4 记录表单：执行相关工作时所使用的记录表单 3.5 受控文件：受更改、分发、回收控制，应随时保持最新有效版本的文件，盖有 《受控文件》章 3.6 作废文件：文件经过修订和废止，不是最新有效版本，盖有《废止文件》章 3.7 外来文件：来自公司外部的文件，如客户的产品规格、生产设备附带说明书及技术资料、 国际/国家标准、法令、法规等。

四、职责4.1 总经理负责质量手册的批准、实施。 4.2 管理者代表负责质量手册的审核与程序文件、作业文件的批准实施。 4.3 品质部负责质量手册与程序文件制订。 4.4 各部门主管负责编制及保管本部门程序文件，负责作业文件的批准实施。 4.5 行政部负责文件分发、回收、销毁及文件正本保存。

五、流程图见附表

六、相关文件6.1 文件编制 6.1.1 品质体系作业需要时，各部门依以下规定编制相应文件。

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深圳市宝鼎丰科技有限公司文件控制程序⑴ 质量手册由品质部编写拟定； ⑵ 程序文件、作业指导书由相关部门负责编写； ⑶ 记录表单由相应的文件编写人员编制。 6.1.2 文件编制格式依以下要求进行。 本公司质量体系文件划分为四阶 6.1.2.1 第一阶：质量手册，文件代码为 QM; 6.1.2.2 第二阶：程序文件，文件代码为 QP;

文件编号:AD-QP-A0-001 文件类型:程序文件 文件版本:A0 文件页码:4/9 生效日期:2014.8.14

6.1.2.3 第三阶：作业性文件，文件代码为 Q

W,含本公司各类规范、作业指导书、产品规 格书、说明书、操作、保养手册等； 6.1.2.4 第四阶：质量记录表格，文件代码为 QR,含各类表单、印章标签、清单等。 6.1.2.5 文件编码方法 6.1.2.6 质量手册编码: X X X X X X

文件序号：01 文件代码：QM 公司代码：BDF 6.1.2.7 程序文件以部门代号、文件代码、文件版本号、顺序号编号。

X X

X X

X X

X X X

文件序号：XXX 文件版本：XX 文件代码：XX 部门代码：XX※本文件之著作权属于深圳市宝鼎丰科技有限公司,未经允许不得翻印※

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6.1.2.8 作业文件以部门代号、文件代码、文件版本号、顺序编号。 X X X X X X X X X

文件序号：XXX 文件版本：XX 文件代码：XX 部门代码：XX 6.1.2.9 表单以文件代码、文件版本、顺序编号。 X X X X X X X

文件序号：XXX 文件版本：XX 文件代码：XX

部门代码如下表：部门 代码 分发号 总经办 GM 01 财务部 CW 02 管理部 AD 03 业务部 YW 04 制造部 MD 05 品质部 QA 06

6.1.2.10 文件版本及修订号 6.1.2.11 文件版本即文件发行状况代号，以英文字母 A-Z 表示。 6.1.2.12 正文内容版本别以 A-Z 加一位数字表示， 如 A0、 A1 前一码代表整份文件的版别， 后一码代表文件中各页的版次。 6.1.2.13 文件内容页发生更改、修订时，要在版本上反映，每修订一次，后一码加 1,如 A0 变为 A1,A1 至 A2 ※本文件之著作权属于深圳市宝鼎丰科技有限公司,未经允许不得翻印※

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文件编号:AD-QP-A0-001 文件类型:程序文件 文件版本:A0 文件页码:6/9 生效日期:2014.8.14

6.1.2.14 文件更改次数超过 9 次或内容有大的变更时，要更换文件版本，如 A→B, 同时每一页修订号恢复到 0。 6.1.2.15 文件变更内容应在文件中加下划线，提示作业人员变更作业方式。 6.1.2.16 外部受控文件只作版本状态登记及新版本取得后的更改，不负责版本修订。 6.1.2.17 内部受控文件分发由行政部统一编号 6.1.2.18 文件编写格式规定 6.1.2.19 质量手册 ⑴ 封面页：公司名称、文件名称及编号、制定/审核/批准人、日期、版本号、分发号、发行 管制章。 ⑵ 文件内容页：目录、修订/发行记录、前言、发布令、公司简介、质量方针和目标、目的 和适用范围、分章节叙述 ISO9001 的管理要求。 6.1.2.20 程序文件 ⑴ 封面页：公司名称、文件名称及编号、制定/审核/批准人、日期、版本号、分发号、发行 管制章。 ⑵ 文件内容页：目的、适用范围、定义、职责、流程图、作业内容、相关文件、相关记录。 6.1.2.21 作

业性文件内容包含公司名称、表格名称、版本，文件内容根据内容要求进行编写， 但同一文件的格式需一致。 6.1.2.22 表单记录内容包含公司名称、表格名称、版本、编号、填写日期、填写内容、签署等。 6.2 文件审批 6.2.1 文件拟定后，由相应人员按下述规定审批并签名。 ⑴ 质量手册及程序文件由管理者代表组织文件会审，并将结果记录于《文件会审表》中。如 文件未通过会审时，应退回编制人修订直至通过审查。 ⑵ 质量手册经会审后，由总经理批准实施。 ⑶ 程序文件经会审后，由管理者代表批准实施。 ⑷ 作业指导书由部门主管或高级工程师审核，管理者代表或部门经理批准； ⑸ 文件所属表单由文件审批人员审批。

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6.2.2 外来文件统一由行政部接收后，对口的职能部门主管或经理审批。

6.3 文件分发 6.3.1 行政部接收审批后的文件，检查文件格式及书写是否正确，无误则将文件登记于《文件 总清单》 。 6.3.2 受控文件分发时，行政部依核准的分发名单复印相应数量副本，并在首页及每页文件上 加盖红色“受控”印章，各部门接收文件时应于《文件分发控制表》中签收。 6.3.3 国家或国际标准、客户产品规格等外来文件，经审批后由行政部登记编号发放。 6.3.4 受控文件如用 E-mail 发放时，行政部必须标示红色“电子媒体受控文件”图样。使用 人员接收到此类文件时，可通过日期、版本、编号 …… 此处隐藏：3015字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……