Excel 电子表格—教案

Excel 电子表格

项目一 Excel 基本操作

教学进度： 教学课时：4课时（理论2节，实践2节）

（一）目的要求

1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法

2、掌握工作表的基本操作

（二）教材分析

重点：创建和编辑工作表

难点：单元格数据的输入

（三）教学过程

Excel概述和 Excel 的基本操作

一、Excel概述

1、电子表格的发展

美国Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文版— Excel 97—Excel2000—Excel2003—…在财务、金融、统计、办公窒自动化等领域被广泛应用

2、Excel的功能

表格处理：可制作各类表格，并具有强大的处理功能

图形处理：系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制

数据运算：有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算

数据库管理：将有组织的数据清单当作数据库处理

3、Excel的启动与安装

方法1：“开始” —“程序” —“Microsoft Excel”

方法2：双击桌面上的“Microsoft Excel”图标

方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件，和相关文件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW）

方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件，和相关文件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW）

方法4： “开始”—“运行” ，找到有“Microsoft Excel”图标的文件的路径打开即可

安装：

找到安装程序setup.exe——双击

4、Excel的主窗口及组成

标题栏：显示当前工作簿的名字，刚启动时，名字为 “Book1”。 菜单栏：有９个菜单项

工具栏：由许多图标按钮组成，每个图标代表一个命令。

编辑栏：用来输入和修改当前单元格中的内容，如公式、文字、数据等。 工作区：一个工作表可有256*65536个表格单元，上边用Ａ~IV表示列 号，左边用１~65536表示行号,行和列交叉的是单元格。工作表标签和标签

滚动按钮：一个工作簿中最多可包含有255个工作表，系统默认预设了16个工作表，用sheet1，sheet2，...,sheet16标识。可以用鼠标单击工作表标签或标签滚动按钮，在工作表之间的切换

状态栏：屏幕最底部为状态栏。左边显示当前选定命令的相关信息。

5、工作簿和工作表

工作簿：指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，一个工作簿中最多可以储存255个不同类型的工作表

工作表：指由65536行和256列构成的一个表格，所有文件数据的输入、计算都是通过工作表来完成的。工作表在保存时都将会统一保存在同一个工作簿文件中，而不需要按工作表来单独保存。

6、单元格、单元地址、活动单元格

①单元格：组成工作表的最小单位。每张工作表都是由65536×256个“存储单元”构成的，这些“存储单元”称为“单元格”

②单元地址：每个单元格用其所处位臵的列号和行号来标识，称之为单元地址，如A5

③活动单元格：黑框标注的单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠标单击任一单元上,便可使之成为当前单元格

7、Excel中文版的联机帮助

从“帮助”菜单中选择“Microsoft Excel帮助”或直接按下F1键

单击常用工具栏中的“Office助手”按“?”,弹出"您希望做什么?"帮助窗

口.

在菜单或工具栏选择时,若对其功能需详细地了解,可将鼠标指向需求

助的位臵,按下

[Shift]+[F1],在求助位臵出现“?”时,单击鼠标键可显示解释窗口

8、退出Excel

单击Excel主窗口右上角的关闭按钮“r”; 双击Excel控制框; 单击Excel控制框,选择“关闭”; 选择菜单栏“文件” ——“退出”; 按[Alt]+[F4].

二、Excel的基本操作

1、建立工作表

启动Excel后，看到打开了一个名为Book1.XLS的工作簿,它的第一张工作表是Sheetl，此时就可向该表输入数据。

另建一个工作簿 文件” ——“新建

常用工具栏：

2、工作表输入数据

选定活动单元格：用鼠标选定或用键盘方向键移动光标指定某个欲输入数据的单元格

输入数据：对活动单元格进行输入或修改的操作

常数：字符型、数字型和日期型等

公式：输入公式的标志是以一个“=”开始

激活单元格输入，或在编辑框输入。

确定输入：Enter键、点击单元格其他位臵。

取消输入：Esc键。

输入数据

①输入字符型数据：

字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。

输入字符（默认左对齐）

当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加前导符单引号“'”或将字符串用双引号括起并以等号作前导符。例：'25或=“25”。

②输入数字型数据

数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示。

③输入日期型数据：

日期使用“-”号或者汉字间隔

格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默认右对齐）④输入时间型数据： 时间使用“：”或汉字间隔

格式通常是：时：分：秒

⑤输入公式：

输入公式的标志是以一个“=” 开始

公式中运算符的表示

算术运算符n算术运算符：+、—、*、/、%、^

比较运算符=、>、>=、<、<=、< >

文字运算符：&(连接)，用于文字合并

公式中使用函数：可直接写入函数名和所用参数，也可选“插入” ——“函数”命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名,填入所需参数。

3、使用序列的自动填充输入①用鼠标拖放法填充

选择要填充区域的第一个单元，输入序列的初始项。

选定初始项的单元区域。

将鼠标指向区域的右下角，当鼠标指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。

若序列为升序时，应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，则应向上方或向左方拖动填充。

②用命令菜单填充

在序列中的第一个单元格中输入初始项;

选择序列所使用的单元区域;

选择“编辑” ——“填充”命令中“序列”命令

在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”;

单击“确定”。

4、工作表操作区域选定

①选定一个单元格：

单击选定的单元格；也可利用按键选取单元格。

②选定一个矩形区域：

较小区域：

将鼠标指向该区域的任一角单元格，单击一下;

按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元，松开鼠标区域选定较大区域

将鼠标指向该区域的单元格,单击一下;

用垂直或水平滚动条按钮将工作表移到要选取区域的对角单元格显露出来,先按下[Shift]键，用鼠标单击对角单元格。

③不相邻的矩形区域：

选取第一个区域;

按住[Ctrl]键,同时进行第二个区域的选取；

重复第二步,将所需的不相邻区域全部选定,再松开[Ctrl]键

④选定整行

用鼠标单击该行的行号。

⑤选定整列

用鼠标单击该列的列号。

⑥选定整个工作表

用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮，或[Ctrl]+A

5、存储、关闭和打开工作簿

①存 …… 此处隐藏：8000字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……