质量管理体系认证标志使用指南

有关质量管理体系及ISO质量体系的认证指南。

质量管理体系认证标志使用指南

2004-10-28 9:19:10

质量管理体系认证标志使用指南

为使组织清楚了解方圆质量管理体系认证标志的使用条件及认证双方的权利和义务，保护相关方的利益，特制定本使用指南。具体说明如下：

一、质量管理体系认证标志：

中国方圆委"方圆R"标志认证中心（以下简称中心）的质量管理体系认证标志为"方圆R"标志（见图一）是质量管理体系的证明标志，表明该组织的质量运行体系已通过中心质量管理体系认证、符合GB/T1900*-ISO900*（注）标准的要求，该组织获得质量管理体系认证证书。

二、"方圆R"标志的使用条件

组织使用"方圆R"标志必须具备以下条件：

1、已通过中心质量管理体系认证并获得质量管理体系认证证书；

2、已建立含有"方圆R"标志使用管理内容的程序或制度；

3、按规定要求选择拟使用的"方圆R"标志设计样稿；

4、获证组织正式提出使用"方圆R"标志的申请；

5、获中心书面批准使用。

三、"方圆R"标志的使用

1、获证组织使用"方圆R"标志的范围：

(1)质量管理体系认证证书覆盖产品的产品标签、包装物。

(2)广告及媒体宣传。

2、只有获证组织及其合法实体才可使用"方圆R"标志。

3、获证组织使用标志的有效期为中心发出《同意使用标志通知书》之日起，至与该标志对应的质量管理体系认证证书中所标识证书有效截至之日止（中心发出限制使用通知的除外）。

4、中心以年度监督方式对获证组织的标志使用情况进行监督和检查，且不排除由于投诉或其他原因对获证组织使用标志情况进行调查。

四、 获证组织使用"方圆R"标志的权利和义务

1、获证组织使用经批准的"方圆R"标志享有以下权利：

(1) 将"方圆R"标志和有关信息用于商业行为，获得合法经济利益；

注：GB/T19001(19002/19003)idt ISO9001(9002/9003):1994(2000)标准之一，即认证企业运行质量管理体系所依据标准。

(2)在质量管理体系认证证书的有效期内正确使用标志；

(3)根据实际情况变更使用标志；

(4)对其它单位和个人的妨碍本组织使用标志的行为提出投诉。

2、获证组织使用"方圆R"标志时必须履行以下义务：

(1)使用"方圆R"标志和相关信息时，不得损害中心的声誉；

(2)不得在质量管理体系认证证书覆盖的产品/服务范围外使用；

(3)在质量管理体系认证证书暂停期间，证书撤销、注销之日起不得再继续使

用；

(4)不得在批准使用的范围外使用；

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(5)标志不得变形使用；

(6)不得向其它组织和个人出售和转让"方圆R"标志。

五、使用"方圆R"标志必须向中心提出申请

1、组织报送使用"方圆R"标志的申请材料包括：

(1)质量管理体系认证证书复印件；

(2)"方圆R"标志设计稿(含标志使用位置的标示或图解)；

(3)"方圆R"标志使用的背景（图示或书面说明）及使用范围；

(4) 含有"方圆R"标志使用管理内容的程序或制度。

2、获证组织在"方圆R"标志使用过程中有修改使用情况的，应将修改内容报中心批准备案。

3、使用标志的组织需要在产品质量认证证书有效期截至日之后继续使用标志的，应在证书截至日之前六个月向中国方圆委"方圆R"标志认证中心提出使用"方圆R"标志续展申请和重新认证申请。使用"方圆R"标志续展期为六个月。获得批准的组织可续展使用。

4、未在证书有效期截至日之前六个月内提出续展申请的，其标志应在证书有效期截至之日停止使用。

六、"方圆R"标志的选用

拟使用"方圆R"标志的获证组织可直接从附件《"方圆R"标志的使用样本》中选

用。

七、违规处置原则

1、在质量管理体系认证证书有效期内，有下列情况之一者，"方圆R"标志使用组织应暂停使用"方圆R"标志；

(1)质量管理体系发生重大变更，不能保证证书覆盖产品的质量持续达到明是标准要求的；

(2)监督检查发现使用"方圆R"标志产品的质量管理体系运行达不到认证时的要求的；

(3)用户对使用"方圆R"标志产品提出严重质量问题。并经查实的；

(4)改变使用标志未向中心提交备案的；

(5)因质量管理体系变更、认证证书持有者变更等情况，要求组织按规定应申请重新换证而组织未提出申请的；

(6)质量管理体系认证证书被暂停的。

2、有下列情况之一者，获证组织应停止使用标志：

(1)未经中心批准，擅自使用标志的；

(2)收到《暂停使用标志通知书》后，不能按期改正的；

(3)在证书覆盖产品/服务的范围外使用的，或在批准使用的范围外使用的；

(4)标志变形使用的；

(5)买卖、转让使用标志的；

(6)质量管理体系认证证书被撤销的。

3、中心设有质量管理部，组织如对中心或各工作机构的具体行为有异议的，可向中心质量管理部以书面形式提出。质量管理部自收到之日起，三十日内作出书面答复。

八、中心管理职责

1、中心审定部负责各获证组织使用"方圆R"标志的审查备案和办理暂停、停止使用"方圆R"标志的手续；

2、中心审核部、各认证工作站或各审核中心负责获证组织使用"方圆R"标志情况的监督检查工作；

3、中心质量管理部负责受理与"方圆R"标志相关的投诉与申诉。