文件格式规范要求

归档文件格式规范化要求

一、文档类（如计划、方案、总结等）
1、纸张：A4，一般纵向打印；
2、字体、字号：
材料标题：2号宋体加粗
正文：4号宋体
第一标题：4号黑体
第二标题：4号宋体加粗
第三标题：4号楷体加粗
标题格式：第一标题序号：一、二、三………，第二标题序号：1.、2.、3.………，第三标题序号：（1）、（2）、（3）……；
3、行距：1.5倍；字距默认；页边距默认（上、下：2.54;左、右：3.17）；
4、其他格式参照模版或采用默认格式。

二、表格类（指各类登记、统计表格）
1、各类表格参照二级指标组提供的模版填写；
2、表格如无大量统计需要请用WORD制作



3、表格标题字体格式为“4号宋体加粗”；内容为“小4号宋体”（特殊需要不受此限）；表格内首行标题加粗；
4、统计表格、报表和名册等不单独装订成册的材料用A4纸打印，页边距的设置同上。统计表格要求制表人、复核人、负责人签字。各种统计材料都需加盖部门公章；
5、其他为默认格式。

三、声像、证书、实物资料类
1、各种活动（会议、参观等）要注意声像资料的收集与保存，并标明内容、形成时间与数量；
2、各类证书由收集单位准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料要拍制照片；著作、教材须复印封面和版权页；论文
须复印封面、目录和正文。
3、涉及个人签字的纸质资料文件必须手写签名，打印姓名无效；
注意事项：
一、标题 主要内容
二、导语 简明扼要、 一段话 基本内容
三、主体 具体详实、层次分明
四、结尾、
时间、地点、人物、内容、勿用第一人称、应以低三人称、还是字体